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杭州網(wǎng)義工分會 杭州網(wǎng)義工分會規(guī)章制度(2013版)

杭州網(wǎng)絡(luò)志愿者分會規(guī)則

前言

杭州網(wǎng)絡(luò)志愿者分會,原名杭州志愿者聯(lián)盟,是2005年2月14日在網(wǎng)絡(luò)QQ群上創(chuàng)建的網(wǎng)絡(luò)團(tuán)體,也是中國第一個由網(wǎng)絡(luò)組建的網(wǎng)絡(luò)團(tuán)體,努力成為一個現(xiàn)實(shí)的公益社會,以健康快樂的生活為構(gòu)建和諧社會做出貢獻(xiàn)。2007年2月11日,杭州市慈善總會正式將該團(tuán)體列為杭州市慈善總會杭州網(wǎng)絡(luò)志愿者分會。杭州網(wǎng)絡(luò)志愿者分會本著完全自愿、相互認(rèn)可的參與原則,利用網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行交流、探索和共享自身資源,關(guān)注自然和弱勢群體,努力通過志愿者活動將虛擬與現(xiàn)實(shí)聯(lián)系起來。在量力而行的前提下,提倡從自己的身邊出發(fā),幫助別人,互相幫助,幫助自己,強(qiáng)化自己。

第一章概述

第一條杭州網(wǎng)絡(luò)志愿者分會作為從事公益活動的非營利組織,為致力于公益事業(yè)的朋友提供了一個良好的平臺。

第二條杭州網(wǎng)絡(luò)志愿者分會的宗旨是在力所能及的范圍內(nèi)為自然、社會和他人提供無償幫助。

第三條杭州網(wǎng)志愿者分會口號:心往何處來,愛在何處。

第四條本條例適用于杭州網(wǎng)絡(luò)志愿者分會及其全體會員。本條例所稱杭州網(wǎng)絡(luò)志愿者分會成員包括理事會成員、志愿者工作者和團(tuán)體成員。

第五條各部門在不違反本規(guī)定的前提下,可自行制定適用的制度,報秘書處備案后,在本部門實(shí)施。

第二章組織結(jié)構(gòu)

第一節(jié)理事會

第一條理事會是杭州網(wǎng)絡(luò)志愿者分會的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)杭州網(wǎng)絡(luò)志愿者分會重大事項(xiàng)的決策。

第二條理事會由杭州網(wǎng)絡(luò)志愿者分會會長、秘書處秘書長等七人組成。董事會應(yīng)當(dāng)聘請會議秘書,并在董事會開會時制作會議記錄。

第三條理事會會議是理事會的決策機(jī)構(gòu),理事會會議分為定期會議和臨時會議。執(zhí)行會議在每個季度的第一個周末召開;對需要及時討論決定的重大問題,可以召開臨時會議。

第四條理事會行使下列職權(quán):

1.決定杭州網(wǎng)絡(luò)志愿者分會的合并、分立、解散、變更組織形式等重大事項(xiàng);

2.決定杭州網(wǎng)志愿者分會的發(fā)展方向;

3.杭州網(wǎng)絡(luò)志愿者分會規(guī)章制度修訂;

4.選舉和更換董事會成員,選舉董事長;

5.任命秘書處秘書長和副秘書長;

6.審查和批準(zhǔn)秘書處的報告;

第五條會議秘書應(yīng)當(dāng)在董事會會議召開三日前,以書面或電子郵件形式將會議內(nèi)容、會議時間、地點(diǎn)、擬討論的事項(xiàng)及其他相關(guān)會議內(nèi)容通知董事。

第六條會議表決事項(xiàng)必須有半數(shù)以上理事會成員出席方可有效;第四條規(guī)定的前四項(xiàng)在所有成員出席時有效。

第七條理事會因個人原因不能出席時,應(yīng)當(dāng)提前向主席請假,秘書應(yīng)當(dāng)在理事會會議記錄中予以記錄。

第八條理事會會議對所議事項(xiàng)的表決采用多數(shù)決制,不得棄權(quán)。董事會成員每人一票,舉手表決,以便及時得出結(jié)論。如果出席成員數(shù)為偶數(shù),主席有兩個表決權(quán),可以單獨(dú)行使,也可以共同行使。第四條規(guī)定的前四項(xiàng)由三分之二以上表決通過。

第九條第一次理事會會議,理事會全體成員必須出席,并首先選舉理事會主席,經(jīng)三分之二以上表決通過,方可有效。每屆主席任期三年,可連選連任。

第十條理事會設(shè)主席一人,主持理事會會議。如主席缺席或因個人原因不能主持會議,可委托理事會任何成員主持會議。

第2節(jié)秘書處

第一條杭州網(wǎng)絡(luò)志愿者分會秘書處是理事會的執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)執(zhí)行理事會的決議。本條例未授予理事會的職能和權(quán)力應(yīng)由秘書處行使。

第二條秘書處會議是秘書處的決策機(jī)構(gòu),由部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人、部分志愿者團(tuán)體管理人員和優(yōu)秀志愿者組成。秘書處會議每月召開一次,會議的時間、地點(diǎn)、擬討論的事項(xiàng)等。應(yīng)由秘書長會議提前三天通知。

第三條秘書處設(shè)秘書長一人,副秘書長二人,三人組成秘書長會議,秘書長會議是秘書處會議的常設(shè)機(jī)構(gòu),在秘書處會議閉會期間行使各項(xiàng)職權(quán),負(fù)責(zé)處理會議不召開時的各項(xiàng)事務(wù),并負(fù)責(zé)處理志愿者或其他第三方對秘書處成員的投訴。

第四條秘書處會議的表決項(xiàng)目只有在半數(shù)以上成員出席的情況下才有效。

第五條對秘書處會議討論事項(xiàng)的表決采用多數(shù)票制原則,出席會議的成員半數(shù)以上投票表決時有效。秘書處成員每人一票,舉手表決,以便及時得出結(jié)論。任命各部門部長的決議,應(yīng)當(dāng)經(jīng)出席會議的成員三分之二以上通過。

第六條秘書處全體成員的崗位、職責(zé)、網(wǎng)名、QQ號等聯(lián)系方式在附件中公布,供志愿者投訴和監(jiān)督,歡迎任何志愿者通過上述方式聯(lián)系任何有想法、有創(chuàng)意的成員。

第三節(jié)人事部

第一條杭州網(wǎng)志愿者分支機(jī)構(gòu)人事部門是志愿者分支機(jī)構(gòu)處理各部門崗位增減、崗位設(shè)置和人員招聘的部門,設(shè)部長一人,助理一人。

第二條人事部門的職責(zé)是:

1、負(fù)責(zé)所有志愿者的備案;

2.志愿者小組管理員審核;

3.秘書處新候選人的推薦和評估;

4.志愿人員證書發(fā)放登記;

5.志愿者培訓(xùn)。

第三條人事部每月10日前收集一次志愿者群體中志愿者的變動信息,并做好記錄。

第四條志愿者小組管理員經(jīng)小組負(fù)責(zé)人推薦后,由人事部門在提交資料之日起7日內(nèi)進(jìn)行審核并最終確定是否合格。在確定資質(zhì)之日起24小時內(nèi),及時通知集團(tuán)所有人晉升為管理員。

第五條秘書處如需增加新的候選人,人事部門應(yīng)提前30天發(fā)布公告,并及時分發(fā)給各志愿者團(tuán)體,確定報名截止時間。每個秘書處的成員可以向培訓(xùn)部門推薦,或者志愿者可以自我推薦并提交申請表。候選人應(yīng)在報名截止日期后7天內(nèi)確定和面試,最終候選人應(yīng)按2:1的比例確定,供秘書處會議討論和確定。

第六條人事部應(yīng)嚴(yán)格按照本規(guī)定審核志愿者證書的申請,在每月30日前收集提交的申請,認(rèn)真審核,確定發(fā)放名單,并及時告知上述人員領(lǐng)取的時間和地點(diǎn)。志愿者證書由志愿者自行領(lǐng)取并簽字確認(rèn)。如果是代領(lǐng),應(yīng)提前通知發(fā)行人。不符合條件的志愿者不允許發(fā)放志愿者證。

第七條人事部每月組織一次新志愿者培訓(xùn),形式多樣,讓新志愿者了解公益和志愿者俱樂部,其他志愿者應(yīng)及時參加,因其他原因不能參加的除外。

第四節(jié)法律部

第一條為避免外匯活動過程中的損失或不良影響,為分行和志愿者提供法律服務(wù),杭州網(wǎng)志愿者分行專門設(shè)立了法律事務(wù)部,設(shè)部長1人、助理2人。

第二條法律事務(wù)部的職責(zé)是:

1.杭州網(wǎng)志愿者分支系統(tǒng)的制定和修訂;

2.起草和審查對外合作協(xié)定;

3.接受志愿者的投訴并進(jìn)行審核;

4.其他法律事務(wù)。

第三條法制部門負(fù)責(zé)人和助理組成投訴委員會,負(fù)責(zé)處理志愿者投訴。

第四條志愿者對杭州網(wǎng)絡(luò)志愿者分會的處理不服的,可以投訴。志愿者應(yīng)當(dāng)在接到處理通知之日起15日內(nèi)向申訴委員會提出申訴,按要求填寫申訴表,并附相關(guān)證據(jù)。填寫上述材料,并通過電子郵件發(fā)送到指定的郵箱。申訴委員會應(yīng)當(dāng)及時查閱申訴表,有權(quán)要求有關(guān)人員配合調(diào)查,并在收到之日起7日內(nèi)提出書面審查意見,處理意見為最終意見。如果發(fā)現(xiàn)投訴有效,他有權(quán)責(zé)令有關(guān)人員或部門取消該志愿者的待遇。

第五條杭州網(wǎng)絡(luò)志愿者分會的規(guī)章制度每季度檢查更新一次,以符合最新的法律法規(guī)。如果通過檢查發(fā)現(xiàn)有必要修改,如果是重要條款,應(yīng)以書面形式提交秘書長會議。如秘書長會議認(rèn)為有必要,可提交秘書處會議討論,其余由法律事務(wù)部自行修改,但應(yīng)向秘書長會議辦公室備案。修訂后的規(guī)章應(yīng)當(dāng)及時公布。

第六條杭州網(wǎng)絡(luò)志愿者分支機(jī)構(gòu)需要簽訂相關(guān)對外合作協(xié)議的,由法律事務(wù)部門起草或?qū)徍耍⒃谝?guī)定時間內(nèi)予以回復(fù)。同時做好記錄,這樣才有記錄可查。

第七條法律事務(wù)部應(yīng)當(dāng)做好杭州網(wǎng)絡(luò)志愿者分會及其會員活動中的法律事務(wù)工作,及時、正確維護(hù)分會及其會員的權(quán)利。

第五節(jié)財(cái)務(wù)部

第一條杭州網(wǎng)絡(luò)志愿者分支機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立財(cái)務(wù)部門,滿足分支機(jī)構(gòu)資金使用的需要,與杭州市慈善總會做好聯(lián)系,并與第三方做好合作。財(cái)務(wù)部設(shè)部長一人,會計(jì)一人,出納一人。

第二條財(cái)務(wù)部的職責(zé)是:

1.杭州網(wǎng)志愿者分支機(jī)構(gòu)資金及其他資料的管理;

2.發(fā)布或?qū)徍素?cái)務(wù)報告和預(yù)算報告;

3.在組織各項(xiàng)活動的過程中,負(fù)責(zé)組織任命財(cái)務(wù)總監(jiān)。

第三條各項(xiàng)活動收入直接匯入志愿者分支機(jī)構(gòu)指定的專用賬戶;財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定計(jì)算通過地面活動獲得的捐贈收入。為避免資金使用爭議,活動公告應(yīng)張貼在活動現(xiàn)場。

第四條嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用報銷制度,不符合報銷條件的不予報銷。

第五條財(cái)務(wù)部應(yīng)于每年2月前編制完成杭州網(wǎng)絡(luò)志愿者分會年度預(yù)算,并提交秘書處會議討論通過。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)預(yù)算的執(zhí)行和費(fèi)用報銷的控制。如果預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)較大偏差,可以及時與領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通,在項(xiàng)目或財(cái)務(wù)方面進(jìn)行調(diào)整。

第六條財(cái)務(wù)部應(yīng)于每月10日前提交上月財(cái)務(wù)報告。每年1月底前提交上一年度的財(cái)務(wù)報告。項(xiàng)目財(cái)務(wù)報告。財(cái)務(wù)部門應(yīng)在項(xiàng)目結(jié)束后一個月內(nèi)完成經(jīng)審計(jì)的項(xiàng)目財(cái)務(wù)報告。項(xiàng)目財(cái)務(wù)報告的提交時間可根據(jù)捐助方的要求進(jìn)行調(diào)整。

第六節(jié)計(jì)劃部

第一條杭州網(wǎng)絡(luò)志愿者分會策劃部負(fù)責(zé)策劃志愿者分會的活動,部長一人,助理一人。

第二條規(guī)劃部門的職責(zé)是:

1.志愿者分支機(jī)構(gòu)整體形象設(shè)計(jì);

2.志愿者分會活動規(guī)劃方案;

3.活動和項(xiàng)目實(shí)施所需物品的生產(chǎn);

4.秘書處分配的其他任務(wù)

第三條對于秘書處決議批準(zhǔn)的活動,計(jì)劃部門應(yīng)及時制定計(jì)劃,并進(jìn)行簡單預(yù)算。經(jīng)批準(zhǔn)的活動,資金使用人應(yīng)按規(guī)定及時履行申請手續(xù)。

第四條在策劃活動計(jì)劃的過程中,與合作單位合作的人員應(yīng)及時與合作單位溝通,及時收集合作單位對設(shè)計(jì)的意見和建議,爭取最大的滿意度。

第五條規(guī)劃部門應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮其聰明才智,對各項(xiàng)活動進(jìn)行充分規(guī)劃,必要時可以尋求第三方的幫助。

第六條宣傳計(jì)劃應(yīng)當(dāng)在活動正式開始前7日內(nèi)確定并實(shí)施。對于大型活動,應(yīng)嚴(yán)格遵守計(jì)劃確定的時間。

第七條規(guī)劃部門還應(yīng)及時指導(dǎo)項(xiàng)目部的規(guī)劃工作。

第七節(jié)外聯(lián)宣傳部

第八條杭州網(wǎng)絡(luò)志愿者分會外聯(lián)宣傳部是分會的對外溝通和宣傳部門,設(shè)部長一人,助理一人。

第九條外聯(lián)宣傳部的職責(zé)是:

1.志愿者分支機(jī)構(gòu)整體形象設(shè)計(jì);

2.志愿者分會活動規(guī)劃方案;

3.宣傳活動,制作海報和展臺;

4.活動方案的執(zhí)行情況;

5.外部活動的審核和聯(lián)系;

6.秘書處分配的其他任務(wù)

第十條經(jīng)秘書處決議批準(zhǔn)的活動,計(jì)劃部門應(yīng)及時做出計(jì)劃,并做出簡單預(yù)算。經(jīng)批準(zhǔn)的活動,資金使用人應(yīng)按規(guī)定及時履行申請手續(xù)。

第十一條活動在策劃過程中,與合作單位合作的,應(yīng)當(dāng)及時與合作單位溝通,及時收集合作單位對設(shè)計(jì)的意見和建議,爭取最大滿意度。

第十二條規(guī)劃部門應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮其聰明才智,對各項(xiàng)活動進(jìn)行充分規(guī)劃,必要時可以尋求第三方的幫助。

第十三條宣傳計(jì)劃應(yīng)當(dāng)在活動正式開始前7日內(nèi)確定并實(shí)施。對于大型活動,應(yīng)嚴(yán)格遵守計(jì)劃確定的時間。同時,規(guī)劃部門應(yīng)及時指導(dǎo)項(xiàng)目部的規(guī)劃工作。

第八節(jié)項(xiàng)目部

第一條秘書長會議認(rèn)為需要設(shè)立項(xiàng)目部的,應(yīng)當(dāng)確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目設(shè)立報告,并提交秘書處會議表決。

第二條項(xiàng)目立項(xiàng)報告應(yīng)明確項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人、助理、項(xiàng)目期限、財(cái)務(wù)預(yù)算等基本內(nèi)容。

第三條項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)所有與項(xiàng)目運(yùn)作相關(guān)的事務(wù),并可根據(jù)項(xiàng)目需要從志愿者中招聘項(xiàng)目部成員。

第四條項(xiàng)目部在資金使用過程中,應(yīng)厲行節(jié)約,遵循質(zhì)優(yōu)價廉的原則,嚴(yán)格執(zhí)行審批制度。超出本人權(quán)限的,須經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)后方可使用。

第五條項(xiàng)目運(yùn)行期間,確保項(xiàng)目資金??顚S?,并對資金使用情況進(jìn)行明細(xì)核算。

第六條項(xiàng)目部按計(jì)劃完成任務(wù),并隨時向秘書長會議匯報進(jìn)展情況。如果在特殊情況下無法完成,應(yīng)及時通知秘書處會議和相關(guān)合作伙伴,并提出可行的計(jì)劃。

第七條項(xiàng)目應(yīng)每季度向秘書處會議提交執(zhí)行情況報告,匯報情況。

第八條項(xiàng)目部應(yīng)在項(xiàng)目結(jié)束后10日內(nèi)向秘書處會議提交總結(jié)報告,負(fù)責(zé)人有義務(wù)向秘書處成員說明問題,資金使用情況須經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核。

第九條總結(jié)報告通過,項(xiàng)目部解散。

第九節(jié)志愿者團(tuán)體

第一志愿團(tuán)是杭州網(wǎng)志愿分公司服務(wù)廣大志愿者的及時溝通平臺,團(tuán)主由杭州網(wǎng)志愿分公司統(tǒng)一QQ: 2365787804。

第二條各小組根據(jù)需要設(shè)置若干管理員崗位。管理員可由小組十名以上志愿者推薦,或自行推薦,經(jīng)小組負(fù)責(zé)人同意后報秘書處審批,也可由小組負(fù)責(zé)人直接推薦,報秘書處審批。

第三條集團(tuán)所有人和管理人的職責(zé)如下

1.負(fù)責(zé)活躍小組氣氛,組織、策劃、發(fā)起和實(shí)施小組活動;

2.審核該組新志愿者的審核,并記錄數(shù)據(jù);

3.及時發(fā)布杭州網(wǎng)絡(luò)志愿者分會活動鏈接,落實(shí)秘書處決議;

4.執(zhí)行獎勵或處理該組志愿者的決定;

第四條負(fù)責(zé)審核和歸檔新增志愿者數(shù)據(jù)的管理員應(yīng)在新增人員提交真實(shí)數(shù)據(jù)之日起24小時內(nèi)給出小組編號。

第五條群主和管理員應(yīng)及時回答本群志愿者提出的問題,正確引導(dǎo)輿論,及時制止不當(dāng)討論。

第六條為促進(jìn)不同群體之間的交流,各群體可由群體所有者或其指定的管理者加入其他志愿者群體,以群體之友的身份參與分行其他群體的交流和活動,但不得擔(dān)任管理者或群體所有者。

第七條組主或管理員應(yīng)在每月10日前將上月組成員的更新情況報送培訓(xùn)部門,并將新成員的個人資料報送備案。

第八條集團(tuán)所有人無正當(dāng)理由拒絕執(zhí)行秘書處決議的,秘書處可以書面通知其取消集團(tuán)所有人資格,并在規(guī)定時間內(nèi)對集團(tuán)所有人進(jìn)行變更。

第九條履行機(jī)構(gòu)有義務(wù)按時參加秘書處會議,并負(fù)責(zé)組織、策劃和實(shí)施分支機(jī)構(gòu)的活動。可以指定行政人員出席秘書處會議并代表他們投票。如果他們在三個月內(nèi)沒有出席秘書處的例會,或者在三個月內(nèi)沒有合理解釋就組織、計(jì)劃和執(zhí)行一項(xiàng)公益活動,他們將被解雇。

第10節(jié)咨詢委員會

第一條杭州網(wǎng)志愿者分會歡迎各界熱心人士以自己的名義加入咨詢委員會,擔(dān)任志愿者分會的發(fā)展顧問;

第二條熱心人成為咨詢師,杭州網(wǎng)志愿者會出具聘書作為證明。聘期為三年,任期屆滿后可以繼續(xù)擔(dān)任顧問。

第三條顧問應(yīng)密切關(guān)注杭州網(wǎng)絡(luò)志愿者分會的發(fā)展,及時提出自己的意見和建議;

第四條杭州網(wǎng)志愿者分支機(jī)構(gòu)咨詢,咨詢?nèi)藨?yīng)給予專業(yè)解答。

第五條杭州網(wǎng)絡(luò)志愿者分會可以邀請顧問參加會議和活動。

第三章志愿者

第一節(jié)加入杭州網(wǎng)絡(luò)志愿者分會

第一條凡年滿22周歲,具有完全民事行為能力,有穩(wěn)定的收入來源,承諾對自己在杭州網(wǎng)絡(luò)志愿者分會的一切言行承擔(dān)全部責(zé)任,并愿意遵守本規(guī)則和規(guī)定的,均可申請加入杭州網(wǎng)絡(luò)志愿者分會。

第二條申請加入杭州網(wǎng)絡(luò)志愿者分會,應(yīng)當(dāng)選擇杭州網(wǎng)絡(luò)志愿者分會公布的志愿者群體加入,并在申請加入時注明姓名、年齡和職業(yè)。

第三條獲準(zhǔn)入團(tuán)后,按照管理員要求提交個人資料,包括行業(yè)、真實(shí)姓名、聯(lián)系電話、年齡等。如果數(shù)據(jù)完整,管理員審核,則在組內(nèi)給予唯一固定的編號,成為預(yù)備志愿者;

第四條為節(jié)省空之間的有限資源,未經(jīng)秘書處同意,每個有興趣參加杭州網(wǎng)志愿者分會的人只能加入一個志愿者團(tuán)體,團(tuán)體名片上的網(wǎng)名不得隨意更改,以進(jìn)行活動信息的識別和登記。

第二節(jié)志愿者群聊注意事項(xiàng)

第一條成為預(yù)備志愿者后,可以在群里聊天,但要注意以下事項(xiàng):

第二條歡迎志愿者自發(fā)組織符合杭州志愿者分會目標(biāo)的各種活動、互助或互助團(tuán)體,但應(yīng)提前與團(tuán)體所有者或管理者溝通備案。

第三條交流中,避免爭執(zhí),不發(fā)廣告,不發(fā)色情圖片文字,不丑化他人,不刷屏。當(dāng)情況發(fā)生時,你必須立即服從管理員。如果你不服從,你可以清理這個團(tuán)體。

第四條在交流中,不得發(fā)表詆毀國家領(lǐng)導(dǎo)人的言論或照片,不得發(fā)表攻擊國家機(jī)關(guān)的言論,不得發(fā)表分裂國家、破壞民族團(tuán)結(jié)的言論,如有違反,應(yīng)立即清除。

第五條未經(jīng)管理員許可,不得發(fā)布志愿者活動以外的鏈接。

第六條未經(jīng)秘書處同意,不得擅自傳遞本集團(tuán)的任何信息。

第三節(jié)參與公益活動

第一條志愿者報名參加杭州網(wǎng)志愿者分會組織的活動時,應(yīng)及時關(guān)注團(tuán)體新聞和杭州網(wǎng)論壇志愿者聯(lián)盟子論壇的通知和公告,確定擬參加的活動,并按照活動貼的要求報名。

第二條由于某些活動的參與者數(shù)量有限,申請人應(yīng)及時關(guān)注已注冊活動的最新消息,并在活動開始前確定是否被選中。

第三條杭州網(wǎng)絡(luò)志愿者分會組織的活動屬于公益活動,可能存在一定的風(fēng)險因素。報名參加活動的人必須具備一定的自理和處理事情的能力,本次活動只接受具有完全民事行為能力的人?;顒悠陂g發(fā)生事故,主辦單位有組織搶救的義務(wù),但不承擔(dān)任何法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,受傷人員應(yīng)當(dāng)依法和主辦單位聲明解決。特此聲明。

第四條參加活動的志愿者應(yīng)按照崗位規(guī)定的時間到達(dá)指定地點(diǎn),第一時間向主辦單位簽到,并根據(jù)活動實(shí)際需要穿戴志愿者服裝和帽子。

第五條志愿者在活動中應(yīng)服從組織者的指揮,不得擅自行動。

第六條杭州網(wǎng)志愿者分會鼓勵和支持志愿者在論壇、博客、微博、空上表達(dá)對活動的想法。

第四節(jié)集團(tuán)成員

第一條杭州網(wǎng)絡(luò)志愿者分會歡迎各企事業(yè)單位或社會團(tuán)體申請入會。具有獨(dú)立法人資格的企業(yè)、事業(yè)單位或者社會團(tuán)體,承諾對志愿者分支機(jī)構(gòu)的一切言行承擔(dān)全部責(zé)任,并愿意遵守本規(guī)則的,可以該組織的名義申請入會。

第二條申請組織應(yīng)當(dāng)有固定的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)提交組織的詳細(xì)資料。如果代表組織加入志愿者小組的其他成員要求加入志愿者小組,他們應(yīng)遵循志愿者加入分支機(jī)構(gòu)的程序并參與小組內(nèi)的活動。

第三條申請人自批準(zhǔn)之日起為預(yù)備會員,預(yù)備期為6個月??荚嚱Y(jié)果應(yīng)在備考期結(jié)束后7天內(nèi)給出。通過考試的人員將被批準(zhǔn)成為正式小組成員,享有志愿者分會成員的所有權(quán)利,并承擔(dān)同樣的義務(wù)。

第四條籌備組成員應(yīng)當(dāng)審查下列內(nèi)容:

1、組織活動和參與活動的積極性;

2.對志愿者分支項(xiàng)目發(fā)展的貢獻(xiàn)。

第五條團(tuán)體會員有關(guān)“杭州網(wǎng)絡(luò)志愿者分會”及其活動的宣傳報道,應(yīng)提前三天報志愿者分會秘書處審核。

第六條團(tuán)體會員以“杭州網(wǎng)絡(luò)志愿者分會”名義獨(dú)立組織開展活動的,應(yīng)當(dāng)提前7天提出申請,經(jīng)秘書處審核同意后方可進(jìn)行。

第七條集團(tuán)成員負(fù)責(zé)人如有變動,應(yīng)提前一個月向秘書處報告,并審核批準(zhǔn)新成員的詳細(xì)情況。集團(tuán)成員負(fù)責(zé)人應(yīng)及時更新各自的成員名單。

第八條團(tuán)體會員應(yīng)當(dāng)積極參加志愿者俱樂部的活動,有下列情形之一的,從名單中除名:

1.以“杭州網(wǎng)絡(luò)志愿者分會”名義組織活動或未經(jīng)許可進(jìn)行媒體宣傳;

2.未經(jīng)許可,使用“杭州網(wǎng)絡(luò)志愿者分支機(jī)構(gòu)”的名稱進(jìn)行經(jīng)營活動。

第五節(jié)注意事項(xiàng)

第一條志愿者應(yīng)當(dāng)積極參與公益活動。志愿者自加入團(tuán)體之日起30日內(nèi)未參加杭州網(wǎng)絡(luò)志愿者分會組織的活動,或者志愿者連續(xù)三個月未參加杭州網(wǎng)絡(luò)志愿者分會組織的活動,且未向管理員作出合理解釋的,管理員有權(quán)予以勸阻。

第二條志愿者不得利用群內(nèi)信息侵犯他人隱私,否則管理員經(jīng)核實(shí)有權(quán)勸阻。

第三條志愿者因長期未參加杭州志愿者分支機(jī)構(gòu)組織的活動而退役的,請?jiān)谕艘壑掌?0日內(nèi)不要重新入團(tuán)。如果您因其他原因而氣餒,請不要重新加入該組。

第六節(jié)獎勵

第一條每年年初,杭州網(wǎng)絡(luò)志愿者分會對上一年表現(xiàn)較好的志愿者和活動進(jìn)行鼓勵。

第二條杭州網(wǎng)絡(luò)志愿者分會每年設(shè)“優(yōu)秀志愿者獎”十項(xiàng)、“杰出貢獻(xiàn)獎”一項(xiàng)、“杰出活動獎”一項(xiàng)。

第三條杭州網(wǎng)志愿者分會所屬各部門、各項(xiàng)目組可根據(jù)本部門、本項(xiàng)目組的制度,推薦候選人進(jìn)行評選。

第四條參加杭州網(wǎng)志愿者分會六個月以上,并在本年度每月參加志愿者分會組織的活動四次以上,且未受到任何處罰,或在某項(xiàng)目實(shí)施中表現(xiàn)良好的志愿者,可參加“優(yōu)秀志愿者獎”評選。

第五條加入杭州網(wǎng)絡(luò)志愿者分會一年以上,為杭州網(wǎng)絡(luò)志愿者分會發(fā)展做出特殊貢獻(xiàn),且未受到任何處罰的志愿者,可以參加杰出貢獻(xiàn)獎。

第六條當(dāng)年開始并完成的活動可參加“優(yōu)秀活動獎”。獲得該獎項(xiàng)的活動,由活動負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)領(lǐng)獎。

第四章志愿者證

第一條杭州網(wǎng)絡(luò)志愿者分會向符合條件的志愿者發(fā)放志愿者證書,證明其為杭州網(wǎng)絡(luò)志愿者分會會員。

第二條杭州網(wǎng)絡(luò)志愿者分會培訓(xùn)部負(fù)責(zé)受理志愿者證書的申請、發(fā)放、更換、更換和回收。

第一節(jié)申請和發(fā)行

第一條杭州網(wǎng)絡(luò)志愿者分會會員符合下列條件的,可以申請志愿者證:

1.認(rèn)同杭州網(wǎng)絡(luò)志愿者分會的組織理念,服從杭州網(wǎng)絡(luò)志愿者分會的管理;

2.加入杭州網(wǎng)絡(luò)志愿者分會6個月以上的,從獲得團(tuán)號之日起計(jì)算;

3.參加杭州網(wǎng)志愿者分會組織的公益活動10次以上,每月有參加活動記錄;

4.多次參加杭州網(wǎng)志愿者分會組織的志愿者培訓(xùn)活動;

5.沒有嚴(yán)重違反杭州網(wǎng)絡(luò)志愿者分會規(guī)章制度的行為;

6.其他條件。

第二條雖然不滿足第一條第二個條件,但表現(xiàn)非常突出。申請前連續(xù)三個月參加活動超過15次的,經(jīng)杭州市志愿者分會秘書處成員推薦后,可以提交申請;

第三條符合上述條件的杭州網(wǎng)絡(luò)志愿者分會會員申請志愿者證,應(yīng)向杭州網(wǎng)絡(luò)志愿者分會秘書處提交以下材料:

1.杭州網(wǎng)志愿者分會志愿者證申請表一份;

2.身份證復(fù)印件;

3.兩張一寸藍(lán)的照片;

第四條申請志愿者證,應(yīng)在每月25日前提交資料,秘書處每月審核一次??荚嚭细裾邔⒓皶r通知全體會員,并及時領(lǐng)取志愿者證書。

第五條對杭州網(wǎng)絡(luò)志愿者分會的發(fā)展做出重大貢獻(xiàn),但未加入杭州網(wǎng)絡(luò)志愿者分會的,經(jīng)秘書處討論批準(zhǔn),可申請志愿者證書。

第二節(jié)保管和使用

第一條會員應(yīng)當(dāng)妥善保管志愿者證件,不得擅自將證件借給他人或者修改證件內(nèi)容。

第二條杭州網(wǎng)志愿者分支機(jī)構(gòu)的活動應(yīng)優(yōu)先考慮持有志愿者證的會員。

第三條持有志愿者卡的會員每次參加活動時,應(yīng)當(dāng)隨身攜帶志愿者卡,并主動向組織者出示,以記錄出席情況;如果因?yàn)槿魏卧驔]有攜帶,就不添加。

第四條會員不得使用志愿者卡開展?fàn)I利性經(jīng)營活動,不得從事?lián)p害杭州市慈善總會和杭州網(wǎng)絡(luò)志愿者分會聲譽(yù)和利益的行為。

第三節(jié)贖回和置換

第一條志愿者卡內(nèi)容齊全,或者志愿者卡破損嚴(yán)重?zé)o法正常使用的,應(yīng)當(dāng)及時通知杭州市志愿者分支機(jī)構(gòu)秘書處,并提交以下材料,方可辦理新卡:

1.志愿證書的兌現(xiàn)說明;

2.兩張一寸藍(lán)的照片;

3.志愿證書原件。

第二條志愿者證書遺失的,應(yīng)當(dāng)及時通知杭州網(wǎng)絡(luò)志愿者分會培訓(xùn)處,提交下列材料后,可以補(bǔ)發(fā)一份:

1.志愿者證遺失情況說明;

2.兩張一寸藍(lán)的照片;

第三條志愿者卡因損毀嚴(yán)重贖回的,或者志愿者卡丟失更換的,工作費(fèi)用為10元整。

第四節(jié)收回和收回

第一條有下列情形之一的,持有《志愿者證》的會員應(yīng)當(dāng)交回《志愿者證》:

1.會員退出杭州網(wǎng)絡(luò)志愿者分會;

2.會員連續(xù)3個月未參加杭州網(wǎng)絡(luò)志愿者分會組織的活動;

第二條會員退出杭州網(wǎng)絡(luò)志愿者分支機(jī)構(gòu)當(dāng)日,或確定連續(xù)三個月未參加活動當(dāng)日,志愿者證自動失效,持證人應(yīng)及時向杭州網(wǎng)絡(luò)志愿者分支機(jī)構(gòu)秘書處或指定人員移交。

第三條上述人員重新申領(lǐng)《志愿者證》的,按照本規(guī)定第二章執(zhí)行。申請被批準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)支付費(fèi)用10元。

第五章志愿者服裝

第一條為了體現(xiàn)整體形象,杭州網(wǎng)志愿者分支準(zhǔn)備了志愿者服裝,包括但不限于:冬季夾克、夏季t恤、帽子;志愿者服裝代表著志愿者參與服務(wù)的法律地位,是對自己和委托人安全的一種保障和責(zé)任。

第二條為了體現(xiàn)志愿者服裝的價值和杭州志愿者分會的整體形象,志愿者在參加活動時應(yīng)穿志愿者服裝。如果沒有志愿服,或者新志愿者可以認(rèn)領(lǐng)志愿服。

第三條志愿者服裝采用自愿認(rèn)領(lǐng)原則。由于制作志愿者服裝的成本,志愿者需要領(lǐng)取服裝的,需要支付捐贈金額。

第四條為避免重復(fù)征集服裝,造成資源浪費(fèi),如需申領(lǐng)志愿者服裝,請?jiān)诿看螆竺顒訒r注明所需服裝的類型和型號,以便活動主辦方提前準(zhǔn)備好帶到活動現(xiàn)場;

第五條活動組織者或管理者應(yīng)在活動開始前清點(diǎn)所需的志愿者服裝,并到倉庫領(lǐng)取相應(yīng)的志愿者服裝,并做好記錄。

第六條志愿者應(yīng)在現(xiàn)場收集志愿者服裝,并捐贈相應(yīng)金額?;顒咏M織者或管理者應(yīng)在收到捐款金額之日起7日內(nèi)將捐款金額送達(dá)財(cái)務(wù)部,并將未領(lǐng)取的志愿者服裝入庫。

第七條志愿者服裝捐贈全部用于志愿者分支機(jī)構(gòu)的公益項(xiàng)目,分支機(jī)構(gòu)單獨(dú)設(shè)立,??顚S?;

第六章補(bǔ)充規(guī)定

第一條本條例由杭州網(wǎng)絡(luò)志愿者分會理事會授權(quán)杭州網(wǎng)絡(luò)志愿者分會負(fù)責(zé)解釋。

第二條本條例自2013年1月1日起施行。

杭州王一公支行

2012年12月1日

1.《杭州網(wǎng)義工分會 杭州網(wǎng)義工分會規(guī)章制度(2013版)》援引自互聯(lián)網(wǎng),旨在傳遞更多網(wǎng)絡(luò)信息知識,僅代表作者本人觀點(diǎn),與本網(wǎng)站無關(guān),侵刪請聯(lián)系頁腳下方聯(lián)系方式。

2.《杭州網(wǎng)義工分會 杭州網(wǎng)義工分會規(guī)章制度(2013版)》僅供讀者參考,本網(wǎng)站未對該內(nèi)容進(jìn)行證實(shí),對其原創(chuàng)性、真實(shí)性、完整性、及時性不作任何保證。

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