每次被人問, 你做什么的?
我如果說旅游公司下一句絕對是:導(dǎo)游啊?
貌似在一般人眼中從事旅游的就只有導(dǎo)游.
我如果說計調(diào) , 下一句絕對是不懂.
所以現(xiàn)在很怕別人問我是做什么的.
首先,先說說計調(diào)什么工作。
計調(diào)工作就是旅行社中負(fù)責(zé)旅游團(tuán)隊所用車輛、導(dǎo)游、飯店、酒店、景點等相關(guān)旅游要素協(xié)調(diào)調(diào)度的工作人員。
從事旅游以后,我才知道有計調(diào)這么一個職業(yè),很辛苦,也確實很有收獲!可惜,一直沒有哪個機(jī)構(gòu),能給我們計調(diào)頒發(fā)一個證書,資格證,或者是學(xué)位證!
以下是對我們計調(diào)生活的真實寫照,切身體會。
計調(diào)生涯帶給我的感覺就是一片的忙亂,總覺得日子就是辛苦,一提計調(diào)眼前一黑的感覺,從沒覺得還有哪種工作需要那么浪費(fèi)腦力和體力的,基本每天都是天黑了才能回家,到旺季要忙到凌晨時分,真的是有上班時間沒下班時間,周六周日也不敢休息,回家吃個飯,手機(jī)響個不停。
跟朋友出去逛街,也得背個大袋子,裝著最近在走的團(tuán)的資料,所有人的聯(lián)系電話,三塊手機(jī)電池,邊走連打,逛一條街下來,朋友在旁邊挑東西,我打了一路電話,下次他再也不想跟我逛街了,我不知道為什么我做計調(diào)這么累,后來感覺出來,能做得好計調(diào)的都是人中之龍。
一、計調(diào)要有兩只以上的嘴,在保證兩只耳朵的同時,要有兩張嘴同時講兩部電話,要不然干嘛要長兩只耳朵?
二、我需要有三只耳朵,兩只耳朵要同時接聽兩部電話,第三只耳朵要聽老板在分配工作。
三、計調(diào)要有三只手,當(dāng)我耳朵夾著一電話,手里拿著一個電話的時候,我只能空出一只手來敲鍵盤,回答網(wǎng)上客戶提出的問題,所以我需要有三只手。
四、我需要每天有三十個小時,24小時工作,剩余6小時用來洗洗衣服,看看電視,睡個好覺,放松一下自己。
五、我需要一個不卡殼的CPU大腦,用來處理所有投訴,分析投訴原因,滿足客戶合理需求,盡量說服客人不提無理要求,思考什么樣的客戶需要賠本討好,思考我在與哪家同行搶生意,想什么辦法能搶到生意,解決所有客人會遇到的問題,比如房間有蚊子啦,比如走路會摔跤啦等等。
六、我需要熊心豹膽,要不怕任何困難,敢于接待不同檔次的客人,窮到一分錢不帶就敢出門的客人,富到出門就撒錢的,色到七十多歲老頭子還要找洋妞的,板到火車票漲了5毛錢還要打官司投訴一氣的。
七、我需要火眼金睛,識別哪個導(dǎo)游帶團(tuán)不會被投訴,什么樣的導(dǎo)游適合什么地區(qū)的團(tuán),哪種新導(dǎo)游可以吃苦耐勞,哪種可以活潑可愛,哪種是未來的商務(wù)團(tuán)專用,總之,對導(dǎo)游的辨識力,要一眼望穿,安排錯了,就意味著每天有接不完的電話,處理不完的投訴。
八、我需要超強(qiáng)記憶力,接到導(dǎo)游或者游客電話,要迅速記起是幾號的團(tuán)隊,行程,司機(jī),導(dǎo)游,團(tuán)隊人數(shù)等等信息,遺漏一項,可能會導(dǎo)致火車票錯誤,船票少買,飛機(jī)票誤填,每一個小細(xì)節(jié),都可能給公司造成不可挽回的損失。
計調(diào)要是超人,可以每天晚上不睡,等著客人到達(dá)酒店后,都入住滿意,自己才能放松一下精神,每天早上天不亮就得被電話吵醒,半夜三更接到導(dǎo)游電話,處理突發(fā)事件,那就是家常便飯,所以我每天過這生不如死的生活。神經(jīng)衰弱,聽到電話,就精神緊張。
計調(diào)要是神仙,上能調(diào)配飛機(jī),下能調(diào)配火車、汽車,遇上人力不可抗力,也得把罪名怪到我們頭上。
計調(diào)要是富翁,要信手就能捻來一堆一堆的鈔票,客人現(xiàn)在都是先旅游后付錢,稍有點小毛病就挑剔扣款,可是酒店、司機(jī)、導(dǎo)游都要付錢,所以自己拿錢出來墊吧,你想找財務(wù)要錢?財務(wù)會讓你跟客人收款,所以你還得會耍無賴的去收款。
你們說當(dāng)個計調(diào)容易嗎?你想辭職?提前三個月交出辭職報告,然后帶個新人,把新人手把手的教出來,再跟老板提辭職吧,到時候老板還得埋怨你,好不容易把你教出師了,你就跳槽,不講仁義道德!
最后給你看下計調(diào)的工作流程:
一、 報價
依據(jù)對方詢價編排線路,以《報價單》提供相應(yīng)價格信息(報價);
二、 行程計劃
接到組團(tuán)社書面預(yù)告方案 ,將團(tuán)號、人數(shù)、國籍、抵/離機(jī)(車)、時間等相干信息登錄在當(dāng)月團(tuán)隊動態(tài)表中。如遇對方口頭預(yù)告,必須懇求對方以書面方式補(bǔ)發(fā)籌劃,或在我方確認(rèn)書上加蓋對方業(yè)務(wù)專用章并由經(jīng)手人簽名,回傳作為確認(rèn)件; 三、編制團(tuán)隊動態(tài)表 編制接待計劃,將人數(shù)、陪伴數(shù)、抵/離航班(車)、時間、住宿酒店、餐廳、參觀景點、地接旅行社、接團(tuán)時間及地點、其他特殊要求等逐一登記在《團(tuán)隊動態(tài)表》中; 四、籌劃發(fā)送 向各有關(guān)單位發(fā)送方案書,逐一落實。
1、用房:根據(jù)團(tuán)隊人數(shù)、要求,以傳真方式向協(xié)議酒店或指定酒店發(fā)送《訂房計劃書》并要求對方書面確認(rèn)。如遇人數(shù)變更,及時做出《更改件》,以傳真方式向協(xié)議酒店或指定酒店發(fā)送,并要求對方書面確認(rèn);如遇酒店無法接待,應(yīng)及時通知組團(tuán)社,經(jīng)批準(zhǔn)后調(diào)劑至同級酒店。
2、用車:根據(jù)人數(shù)、要求安排用車,以傳真方式向協(xié)議車隊發(fā)送《訂車計劃書》并要求對方書面確認(rèn)。如遇變更,及時做出《更改件》,以傳真方式向協(xié)議車隊發(fā)送,并要求對方書面確認(rèn)。
3、用餐:依據(jù)團(tuán)隊人數(shù)、要求,[頂]? 's!????,以傳真或電話通知向協(xié)議餐廳發(fā)送《訂餐規(guī)劃書》。如遇變革,及時做出《更改件》,以傳真方法向協(xié)定餐廳發(fā)送,并請求對方書面確認(rèn)。
4、地接社:以傳真方式向協(xié)定地接社發(fā)送《團(tuán)隊招待通知書》并要求對方書面確認(rèn)。如遇變革,及時做出《更改件》,以傳真方法向協(xié)議地接社發(fā)送,并要求對方書面確認(rèn)。
5、返程交通:細(xì)心落實并核對打算,向票務(wù)人員下達(dá)《訂票通知單》,注明團(tuán)號、人數(shù)、航班(車次)、用票時光、票別、票量,并由經(jīng)手人簽字。如遇變革,及時通知票務(wù)職員。
三、組團(tuán)社之間的確認(rèn)
逐一落實完畢后(或同時),編制接待《確認(rèn)書》,加蓋確認(rèn)章,以傳真方式發(fā)送至組團(tuán)社并確認(rèn)組團(tuán)社收到。
四、編制概算 編制團(tuán)隊《概算單》。注明現(xiàn)付費(fèi)用、用處。送財務(wù)部經(jīng)理審核,填寫《借款單》,與《概算單》一并交部門經(jīng)理審核簽字,報總經(jīng)理簽字后,憑《概算單》、《接待計劃》、《借款單》向財務(wù)部領(lǐng)取借款。
五、下達(dá)計劃 編制《接待計劃》及附件。由計調(diào)人員簽字并加蓋團(tuán)隊計劃專用章。通知導(dǎo)游人員領(lǐng)取籌劃及附件。附件包括:名單表、向協(xié)議單位提供的加蓋作業(yè)章的公司結(jié)算單、導(dǎo)游人員填寫的《陪伴報告書》、游客(全陪)填寫的《質(zhì)量反饋單》、需要現(xiàn)付的現(xiàn)金等,票款當(dāng)面點清并由導(dǎo)游人員簽收。
六、編制結(jié)算 填制公司《團(tuán)隊結(jié)算單》,經(jīng)審核后加蓋公司財務(wù)專用章。于團(tuán)隊抵達(dá)前將結(jié)算單傳真至組團(tuán)社,催收。
七、報帳 團(tuán)隊行程停止,通知導(dǎo)游員憑《招待方案》、《陪同報告書》、《質(zhì)量反饋單》、原始票據(jù)等及時向部門計調(diào)人員報帳。計調(diào)人員具體審核導(dǎo)游填寫的《陪伴報告書》,以此為據(jù)填制該《團(tuán)用度小結(jié)單》及《決算單》,交部分經(jīng)理審核簽字后,交財務(wù)部并由財務(wù)部經(jīng)理審核簽字,總經(jīng)理簽字,向財務(wù)部報帳。
八、登帳 部分將涉及到該團(tuán)的協(xié)議單位的相關(guān)款項及時登錄到《團(tuán)隊費(fèi)用往來明細(xì)表》中,以便核對。
九、回檔 收拾該團(tuán)的原始材料,每月底將該月團(tuán)隊材料登記存檔,以備查詢。
這是官方操作流程,實際上,你懂得,根本沒有那么簡單,當(dāng)各種線路和游客、導(dǎo)游、司機(jī)、房、車、景區(qū)混雜在一起的時候,計調(diào)就是一個爬在網(wǎng)上的蜘蛛,不斷的織著網(wǎng),哪里斷了就織哪里,松了緊了,都要協(xié)調(diào)下,簡直就是無法形容的超人嘛!
每一個順利的團(tuán)隊背后,都有一個八爪魚一樣的計調(diào),再不停的撓啊撓~!
認(rèn)同的贊一個吧,給身邊辛苦的計調(diào)們轉(zhuǎn)起來??!
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