交流發(fā)言材料是機(jī)關(guān)工作中經(jīng)常遇到的一種文體。把這種材料寫好，能夠使自己的交流發(fā)言出彩。

貴在挖掘思想、給人啟迪

在交流發(fā)言中，常見有的同志連篇累牘講自己的工作，但別的同志聽起來興趣不大。特別是一些比較專業(yè)的工作，說得越多越長(zhǎng)，就越讓人覺得乏味。出現(xiàn)這種情況，客觀上是因?yàn)楦粜腥绺羯剑瑒e人不大懂；主觀上分析，是講話者沒有把大多數(shù)人當(dāng)成交流的對(duì)象?！澳愕谋韭毑皇俏业谋韭?，把本職工作做好是你的本職，說得再好也是自己講的?！比绻涣靼l(fā)言中沒有能夠激起大家共鳴的思想，而是就工作說工作，就算內(nèi)容再豐富，聽眾也不好接受。

真正好的交流發(fā)言，往往并不那么復(fù)雜，就是結(jié)合交流的主題，擺出幾個(gè)“理兒”，再視情闡述清楚，就能很快引起大家的興趣。要知道，交流發(fā)言不是工作報(bào)告，也不是事跡介紹、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，而是跟大家進(jìn)行一種平等的對(duì)話。講的工作越具體，距離聽眾的距離就會(huì)越遠(yuǎn)，就越容易偏離大家的關(guān)注點(diǎn)。

工作是千差萬別的，其中的規(guī)律卻處處相通。有時(shí)候，改變一個(gè)陳舊觀念，提供一個(gè)嶄新思維的切入點(diǎn)，比講一大堆措施還有積極意義。思想的溝通交流，歸根結(jié)底要靠思想來促動(dòng)。需要注意的是，如果思想起得太高太大了，會(huì)讓人不知所云；口子開得太小了，又會(huì)讓人覺得過于平常。剛剛合適的思想，往往就是那些與主題扣得比較緊，能夠跳出局部看全局的新感悟、新體會(huì)。

貴在抓住關(guān)鍵、開門見山

交流發(fā)言是個(gè)人的公眾講話，在一定程度上反映一個(gè)人的才識(shí)、能力和素質(zhì)，許多同志都非常重視，事先通常要認(rèn)真準(zhǔn)備一個(gè)書面材料。

聽稿子和看稿子的區(qū)別在于，聽稿子的人關(guān)注語言的內(nèi)容，思想新、道理實(shí)，講述再多不覺其長(zhǎng)；思想不新、道理不正，用語再少也是硬傷。而看稿子的人往往關(guān)注文字的信息，稿子的長(zhǎng)短及布局直接影響觀感和閱讀的質(zhì)量。交流材料一講而過，只要觀點(diǎn)鮮明、道理講得通，就不失為一個(gè)好發(fā)言；而書面材料則講求觀點(diǎn)準(zhǔn)確、論述嚴(yán)密、語言規(guī)范、結(jié)構(gòu)合理。

我們常常在準(zhǔn)備交流發(fā)言材料時(shí)，自覺不自覺地把它當(dāng)成一個(gè)書面材料來寫，結(jié)構(gòu)務(wù)求嚴(yán)整，標(biāo)題講求一致，有的甚至還分了“大一大二大三”“小一小二小三”，每一小塊內(nèi)既擺事實(shí)又講道理，既出觀點(diǎn)又提對(duì)策。其實(shí)，這樣的發(fā)言，往往只講出一兩個(gè)小塊，別人就能猜測(cè)出下文的講法或內(nèi)容，注意力自然會(huì)下降。

好的發(fā)言往往不求結(jié)構(gòu)整齊，觀點(diǎn)擺出來，道理講透了，大家自然會(huì)饒有興趣地聽下去。在思想交流中，有什么說什么、什么問題認(rèn)識(shí)得透講什么、什么問題關(guān)鍵講什么，比死拼硬湊更能打動(dòng)人。把人所共知、似曾相識(shí)的思想和觀點(diǎn)省去，反而顯得與眾不同。

貴在有起有伏、平奇相間

由于要講給大家聽，許多同志會(huì)引經(jīng)據(jù)典、充實(shí)內(nèi)容、雕琢語言。材料看起來挺順，內(nèi)容也很豐富，道理可能也很深刻，但人的耳朵是感性的，用語太書面化，往往讓人覺得文縐縐、硬邦邦的；內(nèi)容太豐富了，也會(huì)讓人覺得復(fù)雜而散亂。

在思想交流中，擺出鮮明的觀點(diǎn)，用自己有切身體會(huì)的話語闡述清楚，用典型事例加以佐證，不求千篇一律，不求面面俱到，往往更能讓大家信服。一次交流下來，能有一兩句話、一兩個(gè)事例，給大家留下比較深刻的印象，就已經(jīng)不失為一篇好材料。

交流發(fā)言重在思想的原創(chuàng)性，它不是演講、教化，更不是炫耀，真誠(chéng)地給大家奉獻(xiàn)出所感所想，反而更能打動(dòng)人、說服人。真誠(chéng)的東西往往又是樸素的、通俗的，有的可能思考已久，在語言上已經(jīng)提煉為“陽春白雪”，有的可能還處于自發(fā)狀態(tài)，屬于“下里巴人”。不管是“陽春白雪”還是“下里巴人”，只要能夠準(zhǔn)確深刻地表達(dá)出需要表達(dá)的思想，都會(huì)讓人心領(lǐng)神會(huì)、怦然心動(dòng)。

來源：《秘書工作》雜志2017年第1期

作者：張瑞志