會(huì)計(jì)和出納作為財(cái)務(wù)崗位上的兩個(gè)突出角色，由于屬性相似，經(jīng)常被很多人混淆。很多小公司，為了節(jié)省人力資源成本，往往會(huì)選擇同一個(gè)人擔(dān)任兩個(gè)職位，同時(shí)擔(dān)任公司的會(huì)計(jì)和出納。然而，這真的合理嗎？
首先，會(huì)計(jì)作為一門(mén)實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科，從理論和方法上都是為會(huì)計(jì)實(shí)踐服務(wù)的，對(duì)改進(jìn)會(huì)計(jì)工作、完善會(huì)計(jì)制度起著重要作用。會(huì)計(jì)自產(chǎn)生以來(lái)就為企業(yè)管理服務(wù)。只是因?yàn)榭陀^條件和技術(shù)水平，會(huì)計(jì)的作用僅限于會(huì)計(jì)。
我們都知道會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)記賬，出納負(fù)責(zé)資金的進(jìn)出。也就是說(shuō)，所有的資金都是由出納單獨(dú)管理。會(huì)計(jì)報(bào)銷(xiāo)的時(shí)候，要拿票據(jù)來(lái)?yè)Q取資金，然后會(huì)計(jì)拿回這些票據(jù)，然后專(zhuān)門(mén)記賬。如果會(huì)計(jì)和出納是同一個(gè)人，所有的資金來(lái)來(lái)去去，一個(gè)為會(huì)計(jì)工作的人知道里面的會(huì)計(jì)想怎么報(bào)就怎么報(bào)。如果發(fā)生這種情況，很容易發(fā)生腐敗。
中國(guó)有明確的財(cái)務(wù)管理體系，每個(gè)公司都有自己的財(cái)務(wù)管理體系，有自己的特點(diǎn)和風(fēng)格。但是，無(wú)論什么樣的財(cái)務(wù)管理制度，“出納”和“會(huì)計(jì)”的分工和職責(zé)是明確規(guī)定的，絕不能輕易混淆和逾越。
對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)或出納的主要工作是整理公司財(cái)務(wù)，管理現(xiàn)金、銀行賬戶(hù)、應(yīng)收賬款預(yù)收、納稅等一系列問(wèn)題。
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