WPS的郵件合并在哪里怎樣使用

工具原料WPS office

方法/步驟

1/9首先，打開WPS Office，點(diǎn)擊打開按鈕，找到做好的稿件，點(diǎn)擊打開。

2/9點(diǎn)擊引用選項(xiàng)卡，在功能區(qū)最右側(cè)點(diǎn)擊郵件。

3/9選項(xiàng)卡最后面出現(xiàn)郵件合并選項(xiàng)，點(diǎn)擊功能區(qū)的第一項(xiàng)打開數(shù)據(jù)源。

4/9找到錄好的Excel數(shù)據(jù)源點(diǎn)擊打開，彈出選擇表格對(duì)話框，錄好的數(shù)據(jù)是放在Sheet1中，則選中Sheet1，再點(diǎn)擊確定。

5/9接下來把光標(biāo)點(diǎn)擊在要放入數(shù)據(jù)的區(qū)域，點(diǎn)擊插入合并域。

6/9彈出插入域?qū)υ捒?，選擇對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)源，點(diǎn)擊插入。

7/9同樣的方法插入其它的數(shù)據(jù)域。

8/9全部插入完畢后，在功能區(qū)右側(cè)找到合并到新文檔點(diǎn)擊。

9/9彈出合并到新文檔對(duì)話框，確定后就把數(shù)據(jù)合并出來了。

WORD郵件合并高級(jí)用法，批量生成并打印帶照片準(zhǔn)考證

Word中郵件合并功能是非常強(qiáng)大的，可以幫助我們批量生成并打印許多東西。前面我們有講過，通過郵件合并來生成工資條。這里，易老師再來講一下，利用郵件合并功能批量生成帶照片的準(zhǔn)考證，我們要給所有的學(xué)員分別生成一張屬于他們自己的準(zhǔn)考證，姓名、準(zhǔn)考證號(hào)、照片等信息，分別將準(zhǔn)考證生成到文檔的每一頁(yè)中。

最終效果如圖所示，所有學(xué)員的準(zhǔn)考證并不是一個(gè)一個(gè)的去制作哦。我們利用郵件合并功能一鍵生成所有準(zhǔn)考證。

準(zhǔn)備工作

1

考生的照片，最好將他們都放到一個(gè)文件夾下面。

2

表格數(shù)據(jù)源文件。

我們可以看到數(shù)據(jù)源中的「照片」我們輸入的是照片所在位置的路徑，默認(rèn)情況下路徑應(yīng)該是「E:Word聯(lián)盟神奇女俠.jpg」，不過這里我們需要改成雙斜杠，也就是「E:Word聯(lián)盟神奇女俠.jpg」。

要批量打印照片的話，還需要加一個(gè)照片格式和照片名（照片名必須與學(xué)生姓名一致，“照片”的輸入如下圖所示，單擊G2，在G2的編輯欄中輸入“=A2&F2”后敲回車鍵，再雙擊單元格進(jìn)行自動(dòng)填充即可）。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作的正確與否，關(guān)系到以后打印出來的證件正確與否，所以必須要仔細(xì)校對(duì)檢查。

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?準(zhǔn)考證的空白模板。

開始操作

1

點(diǎn)擊選擇「郵件」-「開始郵件合并」-「信函」；然后在點(diǎn)擊「選擇收件人」-「使用現(xiàn)有列表」-選擇我們“數(shù)據(jù)源”表格所在位置，確定。最后依次「插入合并域」。

2

點(diǎn)擊需要插入照片的單元格，進(jìn)入「插入」-「文本」-「文本部件」-「域」選擇「IncludePicture」，在「文件名或URL：」輸入“照片”。使用快捷鍵「ALT + F9」，選擇域代碼中的“照片”二字，將其替換為「插入合并域」中的「照片」域。最后再次使用「ALT + F9」切換回來。

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進(jìn)入「郵件」-「完成」-「完成并合并」-「編輯單個(gè)文檔」-「全部」-「確定」。此時(shí)，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)生成出了郵件合并的文檔，所有信息都正確，就是照片或圖片無(wú)法顯示出來，此時(shí)，我們可以使用快捷鍵「Ctrl + A」進(jìn)行全選，然后按下「F9」更新域即可顯示所有圖片。