1、認清最重要的事情,我們每天要面對很對工作需要處理,如果我們不花點時間去思考目前最重要的事情,我們很容易就被瑣碎的事情所淹沒,所以我們要在工作中分清事情的輕松緩解,最常用的方法四象限時間管理法。
在工作中我們要分清工作的輕重緩急,我們可以使用四象限時間管理法,我們把一天要做的事情全部寫到一張紙上,然后按照工作的輕重緩解進行分類,分成A、B、C、D四類。A是重要且緊急的事情,B是重要不緊急的事情,C是不重要但是很緊急的事情,D是不重要不緊急的事情,你首先做A類重要且緊急的事情,然后最B類重要不緊急的事情,然后做C,D...
2、管理精力,我們一定要把自己一天精力最旺盛的時候留給做重要的事情,一般來說早上一個人精力最旺盛的時候,我們這個時間段要做最難,最有挑戰(zhàn)性,最重要的事情,中午吃完飯人的大腦不清晰,可以選擇做一些不費腦力的事情,晚上的時候,人工作了一天,身體和大腦都比較疲憊,可以選擇看書,做一些自己比較喜歡的事情。
3、注意休息,人不可能長時間的保持高效的工作,工作時間長了,人的注意力就會下降,這個時候就去需要休息放松一下。利用番茄工作法,把每天工作計劃按25分鐘分成一份,在這個時間段內(nèi),你只專注于一項工作,25分鐘以后,放下手中的工作休息,你可以起來走動一下,聽聽音樂,喝杯咖啡,休息5分鐘,5分鐘后,進行下一個25分鐘的工作。每4個番茄鐘,休息10分鐘。
4、集中處理瑣事,我們每天都會有瑣事需要處理,如果在工作中經(jīng)常被瑣事打擾,你的工作效率會變得十分低下,我們可以空出一段時間來專門處理瑣事,這樣我們有更多的時間和精力去處理更重要的事情,這樣你的工作效率自然會得到很大的提高。
5、讓環(huán)境為你服務,當周圍有噪音或者其他干擾的時候,我們很難專心的工作,這個時候我們就需一個安靜的環(huán)境,關掉與當前工作無關的網(wǎng)頁,關閉聊天軟件,整理好你的桌面。
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