1、把合同放在一個(gè)特殊的盒子里,然后整理好。盡量分開存放,各種合同放在一起方便查找。合同經(jīng)雙方蓋章后具有法律效力。
2、可以長(zhǎng)期放在文件夾中,防蟲防潮,放在干燥陰涼的環(huán)境中,有一定的干濕度和氧化作用,避免紙張分化。至于筆跡,如果是用鋼筆寫的,可以保存很久;
3、把它們按時(shí)間順序排好,這樣我們查資料的時(shí)候會(huì)相對(duì)方便有目的性;
4、為了避免文件合同的丟失,合同可以放在專門的保險(xiǎn)柜里;
5、所有合同都要登記電子版,方便且可長(zhǎng)期保存,避免因環(huán)境因素或人為因素造成合同損壞。
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