提起秘書(shū)，大家的固定思維是只要年輕漂亮的女人就能勝任，但現(xiàn)在秘書(shū)不是這樣，必須文武雙全。在中國(guó)上市公司，董事會(huì)秘書(shū)必須有崗位證書(shū)。所以秘書(shū)長(zhǎng)在公司的地位也是相當(dāng)高的。他們不僅是管理者，還參與公司的股權(quán)。所以，當(dāng)秘書(shū)不是那么容易的。

秘書(shū)長(zhǎng)是高級(jí)行政人員嗎？

秘書(shū)長(zhǎng)是上市公司高管。

上市公司高管包括:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、首席財(cái)務(wù)官、董事會(huì)秘書(shū)。介紹:董事會(huì)秘書(shū)是指負(fù)責(zé)董事會(huì)文件，協(xié)助董事會(huì)成員處理日常事務(wù)的人員。董事會(huì)秘書(shū)是上市公司的高級(jí)管理人員，承擔(dān)法律、行政法規(guī)和公司章程規(guī)定的義務(wù)，享有相應(yīng)的工作權(quán)限，并獲得相應(yīng)的報(bào)酬。董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)具備一定的專業(yè)知識(shí)，這是董事會(huì)秘書(shū)職業(yè)所必需的。既要掌握公司法、證券法、上市規(guī)則等相關(guān)法律法規(guī)，又要熟悉公司章程、信息披露規(guī)則，掌握財(cái)務(wù)和行政管理的相關(guān)知識(shí)。主要職責(zé):一、負(fù)責(zé)公司股東會(huì)和董事會(huì)會(huì)議的準(zhǔn)備和文件保管，即按照法定程序準(zhǔn)備股東會(huì)和董事會(huì)會(huì)議，并準(zhǔn)備和提交相關(guān)會(huì)議文件和資料；負(fù)責(zé)保管公司股東和董事名冊(cè)、持有公司股份的主要股東、董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員的資料、股東會(huì)和董事會(huì)會(huì)議的文件和記錄等。二是負(fù)責(zé)公司股東信息的管理，如股東名冊(cè)等信息的管理。三是負(fù)責(zé)處理信息披露事務(wù)。如督促公司制定并實(shí)施信息披露管理制度和重大信息內(nèi)部報(bào)告制度，督促公司及相關(guān)方依法履行信息披露義務(wù)，并按照相關(guān)規(guī)定定期和臨時(shí)向相關(guān)機(jī)構(gòu)報(bào)告；負(fù)責(zé)與公司信息披露相關(guān)的保密工作，制定保密措施，督促董事、監(jiān)事等高級(jí)管理人員和相關(guān)知情人在信息披露前保守秘密，在內(nèi)幕信息泄露時(shí)及時(shí)采取補(bǔ)救措施。秘書(shū)長(zhǎng)在公司的職位這么高

2013年新修訂的《中華人民共和國(guó)公司法》第123條規(guī)定:“上市公司設(shè)董事會(huì)秘書(shū)一名，負(fù)責(zé)公司股東會(huì)和董事會(huì)會(huì)議的籌備、文件的保管和公司股東信息的管理，辦理信息披露事務(wù)。和其他事項(xiàng)?！?/p>

2011年新修訂的《上海證券交易所上市公司董事會(huì)秘書(shū)管理辦法》第二條規(guī)定:“上市公司董事會(huì)秘書(shū)是上市公司的高級(jí)管理人員，對(duì)上市公司和董事會(huì)負(fù)責(zé)”。第四條規(guī)定“上市公司應(yīng)當(dāng)建立董事會(huì)秘書(shū)工作制度，設(shè)立董事會(huì)秘書(shū)工作部門(mén)”。據(jù)統(tǒng)計(jì)，93%的秘書(shū)都有助理，大部分甚至有7個(gè)助理，可謂眾星捧月?？梢?jiàn)，秘書(shū)長(zhǎng)不僅是秘書(shū)，還是行政人員，有多種角色——不僅是公司的外部發(fā)言人，也是公司與政府主管部門(mén)的指定聯(lián)系人；它不僅是股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層之間的協(xié)調(diào)者，也是公司資本運(yùn)作的參與者。二.秘書(shū)長(zhǎng)的資格和責(zé)任

《上海證券交易所秘書(shū)管理辦法》第六條規(guī)定:“作為上市公司董事會(huì)秘書(shū)，應(yīng)當(dāng)具備以下條件:良好的職業(yè)道德和個(gè)人素質(zhì)；具備履行職責(zé)所必需的財(cái)務(wù)、管理、法律等專業(yè)知識(shí)；具備履行職責(zé)所必需的工作經(jīng)驗(yàn)；取得證券交易所認(rèn)可的董事會(huì)秘書(shū)資格證書(shū)。”《辦法》第十三條至第二十條明確規(guī)定了秘書(shū)長(zhǎng)的工作職責(zé)。信息披露管理負(fù)責(zé)公司信息的對(duì)外發(fā)布；制定和完善公司信息披露管理制度；監(jiān)督公司相關(guān)信息披露義務(wù)人遵守信息披露相關(guān)規(guī)定，協(xié)助相關(guān)當(dāng)事人和相關(guān)人員履行信息披露義務(wù)；對(duì)公司未披露的重大信息負(fù)責(zé)保密；負(fù)責(zé)上市公司內(nèi)部人員的登記備案；關(guān)注媒體報(bào)道，主動(dòng)與公司及相關(guān)信息披露義務(wù)人核實(shí)，督促董事會(huì)及時(shí)披露或澄清。2.組織公司治理機(jī)制建設(shè)，出席上市公司董事會(huì)及其專門(mén)委員會(huì)、監(jiān)事會(huì)和股東大會(huì)；建立健全上市公司內(nèi)部控制制度；積極推動(dòng)上市公司避免橫向競(jìng)爭(zhēng)，減少和規(guī)范關(guān)聯(lián)交易；積極推動(dòng)上市公司建立和完善激勵(lì)約束機(jī)制；積極推動(dòng)上市公司承擔(dān)社會(huì)責(zé)任。3.投資者關(guān)系管理負(fù)責(zé)完善投資者溝通、接待和服務(wù)的工作機(jī)制。與投資者溝通是秘書(shū)長(zhǎng)的日常工作。秘書(shū)長(zhǎng)應(yīng)負(fù)責(zé)接聽(tīng)投資者的電話，接待來(lái)訪的投資者或研究人員。據(jù)統(tǒng)計(jì)，70%的秘書(shū)每天接聽(tīng)投資人的電話1到5次，90%的秘書(shū)每月接待來(lái)訪者1到10次。4.股權(quán)管理保存公司股東持股信息；處理與公司限制性股票有關(guān)的事宜；督促公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員及其他相關(guān)人員遵守公司股票交易的相關(guān)規(guī)定；其他公司的股權(quán)管理事宜。