會議的發(fā)言順序和座位安排是一個令人頭疼的問題,需要和婚禮上的發(fā)言和座位安排進行考慮和比較。

會議的發(fā)言順序應根據(jù)會議的類型以及與會者的位置和身份來確定。如果內部人員容易區(qū)分和溝通,最難的是外部單位和公共行政單位的領導參加會議。確認身份和安排會議是技術活。

我們先來看看各種會議對演講者的要求,再來看看如何確定外國受邀者的立場和身份。

首先要看什么是會議發(fā)言。如果會議是大型會議(一定的交流會、座談會、推介會等。)通過交流、增進理解、討論等方式。,那么需要安排的原則是:一是高位、主力、重要、資歷深、貢獻大往前走;排名低的,排名中等的,排名靠后的人。會上發(fā)言的順序也可以按照這個來安排。如果會議的主要內容是報告、工作總結、工作部署等。,那么會議的發(fā)言順序可以是第一位低位次位,第二位高位主位,因為這種安排方便了后者發(fā)言。

如果是同一個單位召開的匯報會,通常是從單位最高領導講話開始,然后是各部門經(jīng)理、總監(jiān)講話,然后是分管副總講話,最后是最高領導(通常是總經(jīng)理、執(zhí)行董事、總監(jiān)等)講話。,這時,導演排在最后)做總結,安排下一步。

如果有上級(群體性)單位或者其他單位的人,就看這個人在上級單位的位置了。如果上級單位任命的人職位高于本單位最高領導,需要請本單位最高領導安排發(fā)言(一般是在上級單位之后發(fā)言)。如果職位比最高領導低,就要遵循最高領導最后發(fā)言的原則。如果上級單位被任命人的職級高于本單位,比如上級公司的采購經(jīng)理高于本單位的采購總監(jiān),則先由本單位的采購總監(jiān)發(fā)言,再由上級單位的采購經(jīng)理發(fā)言。注意職級和職位不同,職級是工作等級,職位是工作中的職位和地位。同一職位可以有不同的職級,同一職級也可以有不同的職位。

下面是一個比較麻煩的情況,就是行政事業(yè)單位領導應該如何安排發(fā)言,這要看哪個單位的職責更貼近會議主題。比如舉辦“房地產發(fā)展戰(zhàn)略論壇”(本次會議屬于交流討論),可以邀請國土局、房產局、統(tǒng)計局、質監(jiān)局等相關部門領導參加,相關部門領導只能有兩三人參加。如果有房產局和統(tǒng)計局的領導,即使統(tǒng)計局領導的職位比房產局領導高,也要安排房產局領導先發(fā)言。如果科目離兩個部門都比較近,就要按照崗位大小排序。大的在前面,小的在后面。

那么,如何確定邀請人的身份和地位呢?最簡單的方法就是請被邀請單位的秘書幫忙整理,尤其是被邀請單位涉及幾個人的時候;如果同時邀請幾個部門的領導,一個部門只任命一個領導,會議類型和議題會參照排序。這時也需要確認他的身份、職務、正副等。與他的秘書或辦公室,如主管部門,副部門,主管,副部門等。

一般來說,只要政府領導確認出席,秘書或辦公室都會配合完成發(fā)言順序。如果秘書或辦公室不配合,就去被邀請單位的工作墻檢查?,F(xiàn)在的行政單位因為政務公開,一般都有組織圖,比較清晰。

如果打開地圖找不到,請有話語權的重量級人物協(xié)調。

當然,只要高層領導在一個簡單的小會議上發(fā)言完畢,其他人就可以暢所欲言了。

總之,會議發(fā)言的排序比較特殊,需要慎重考慮。

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