黨政機(jī)關(guān)公文格式整體分為三個(gè)部分:首長、主體和備案。每個(gè)部分包含什么要素，每個(gè)要素有什么具體要求，這不僅是我們公文審查的重點(diǎn)，更重要的是要在實(shí)際工作中應(yīng)用。掌握它尤為重要。今天一起學(xué)習(xí)公文頭的格式規(guī)范。

公文版本前部包含的要素有:份數(shù)、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)和發(fā)文人。

1.復(fù)印號(hào)碼

文案號(hào)是指公文印刷份數(shù)的序號(hào)，是同一稿件印刷若干份時(shí)每份的序號(hào)?！兑?guī)定》規(guī)定:“機(jī)要公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明副本編號(hào)?！?/p>

【說明】首先不是所有公文都要標(biāo)注，只需要“涉密公文”。為什么？因?yàn)樯婷芄暮袊颐孛埽砸肋@個(gè)公文印了多少份，哪些公文送到那個(gè)機(jī)關(guān)了。一方面有利于保護(hù)秘密；另一方面，一旦泄漏發(fā)生，泄漏者的身份可以被快速確定。其次，要掌握副本號(hào)的書寫格式。這六個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字位于版本左上角的第一行。

2.分類和保密期限

《條例》規(guī)定:“機(jī)要公文應(yīng)當(dāng)按照保密程度標(biāo)明絕密、機(jī)密、秘密和保密期限?！?/p>

如果需要標(biāo)注密級和保密期限，一般用3號(hào)黑體，頂部網(wǎng)格排列在版心左上角第二行；保密期內(nèi)的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。如“秘密★1年”。

【說明】還強(qiáng)調(diào)要標(biāo)注涉密公文，根據(jù)保密程度標(biāo)注絕密、保密、保密期限。如有具體規(guī)定，保密期限應(yīng)以實(shí)際情況為準(zhǔn)。如果沒有標(biāo)明保密期限，應(yīng)采用默認(rèn)形式。絕密一般30年，秘密一般20年，秘密一般10年。

3.緊急程度

根據(jù)緊急程度，緊急文件應(yīng)分別標(biāo)明特別緊急和緊急，電報(bào)應(yīng)分別標(biāo)明特別提及、特別緊急、緊急和緊急。

【說明】扁平件的緊急程度不需要標(biāo)注。只有在急需加快處理的情況下，才需要根據(jù)需要先處理還是立即處理來標(biāo)記緊急和額外緊急。我們剛才說的這三個(gè)要素，并不是每個(gè)公文都有的，看具體情況而定。

4.發(fā)證機(jī)關(guān)的標(biāo)志

【說明】每一個(gè)公文都是標(biāo)準(zhǔn)的，用紅色字體書寫，所以我們的公文也叫紅頭文件。具體格式上，一個(gè)是由發(fā)證機(jī)關(guān)全稱或標(biāo)準(zhǔn)化縮寫加“文件”二字組成；第二，也可以使用發(fā)證機(jī)關(guān)的全稱或標(biāo)準(zhǔn)化簡稱。聯(lián)合行文中，發(fā)證機(jī)關(guān)的符號(hào)可以使用聯(lián)合發(fā)證機(jī)關(guān)的名稱，也可以單獨(dú)使用主辦機(jī)關(guān)的名稱。

5.文件號(hào)

文件編號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)的代字、年份、文件序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦單位的文號(hào)。

【說明】每個(gè)公文的發(fā)文號(hào)都不一樣，相當(dāng)于我們的身份證。公文的標(biāo)引和檢索主要由發(fā)文字號(hào)決定。至于文件編號(hào)的格式，我們可以從下面的圖片中了解。第一個(gè)有三個(gè)組成部分，即文檔權(quán)限的生成、年份和文檔序號(hào)。第二，在它的具體寫法上，發(fā)證機(jī)關(guān)用文字表示是哪個(gè)機(jī)關(guān)發(fā)的這份文件，用年份表示是哪一年發(fā)的。用四個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字表示。要看清楚，數(shù)字外面的括號(hào)是六角括號(hào)，簽發(fā)順序號(hào)表示今年發(fā)的是哪一個(gè)公文。是用阿拉伯?dāng)?shù)字寫的，沒有補(bǔ)空位置，也沒有加“不”字。

6.發(fā)行人

《條例》規(guī)定:“發(fā)行人的名稱應(yīng)當(dāng)標(biāo)注在正文上方?！?/p>

[解釋】上行寫給上級，上級不會(huì)知道下級的一切。如果上級機(jī)關(guān)在閱讀公文時(shí)有問題，可以知道這個(gè)公文的簽發(fā)人是誰，由誰負(fù)責(zé)，可以大大提高工作效率。

真題再現(xiàn)

1.(單項(xiàng)選擇)下列項(xiàng)目中不屬于公文標(biāo)題部分的結(jié)構(gòu)要素是()

A.官方文件的標(biāo)題

C.文件編號(hào)d .分類

2.(單項(xiàng)選擇)以下正式文件以正確的字體大小印發(fā)()

A.國發(fā)[2016]1號(hào)

C.國發(fā)[2016]1號(hào)

參考答案

1.【回答】a .分析:表頭部分一般由份數(shù)、保密級別和保密期限、緊急程度、發(fā)證機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)證編號(hào)、發(fā)證機(jī)構(gòu)組成。公文標(biāo)題屬于主體部分。所以這個(gè)問題的答案是a。

2.[回答] c .分析:文號(hào)排列在發(fā)證機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行位置，中間用3號(hào)仿宋體排列；年份和序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份要標(biāo)全稱，用六角括號(hào)括起來；序號(hào)不是虛數(shù)(即1不是001)，不加“否”字。所以，這個(gè)問題的答案是c。

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