如何才能高效提高辦公效率?這是目前辦公用戶面臨的一個重要問題,因為在Windwos系統(tǒng)下,當面對桌面上一個亂七八糟的文件時,是不可能整理出來的,很多文件很有可能會忘記存放在哪個磁盤上,所以要花時間才能找到,這是影響辦公用戶辦公效率的噩夢。
(電腦桌面凌亂嚴重影響用戶辦公效率)
為了解決這個問題,很多軟件廠商提出了不同的方案,但是都很難讓人滿意。直到使用了360推出的桌面助手,筆者認為這個問題是可以解決的。360桌面助手很簡單,整個安裝包只有178KB。用戶只要安裝最新版本的360安全衛(wèi)士,就可以在功能齊全的實用工具中直接添加桌面助手,幾乎不消耗系統(tǒng)資源,也沒有太多復雜的功能,簡單純粹。
(360桌面助手只有178KB,簡單純粹)
360桌面如何幫助處理凌亂的桌面環(huán)境?其實很簡單。360桌面助手使用存儲盒進行分類管理。用戶只需點擊“桌面整理”按鈕,一鍵整理電腦桌面。原本凌亂的文件和文件夾會根據(jù)文檔類型自動分類,并生成排列整齊的收納盒。桌面會瞬間變得干凈整潔。
(用360桌面助手整理后的桌面清爽多了)
不僅如此,360桌面助手的收納盒可以根據(jù)用戶需要移動位置和改變大小,還可以上鎖??梢哉f這個收納盒不僅可以整理凌亂的桌面,還可以美化桌面。此外,用戶可以根據(jù)需要添加和刪除存儲盒,并自定義其名稱。
除了桌面排序,360 Desktop Assistant還可以搜索用戶的本地文件,而且這個搜索還是極快的,那么360 Desktop Assistant是怎么做到的呢?
(360桌面助手的速度搜索功能)
與傳統(tǒng)搜索需要遍歷文件內容一次不同,360 Desktop Assistant創(chuàng)新性地設置了一個本地數(shù)據(jù)庫,將本地文件的數(shù)據(jù)聚合到數(shù)據(jù)庫中。命名用戶可以在搜索時間內直接與數(shù)據(jù)庫進行查詢,大大縮短了搜索路徑,從而大大提高了搜索速度,實現(xiàn)了極快的搜索。
作者作為一個重度的office用戶,曾經因為桌面文件混亂,各種文件搜索速度慢,導致工作效率低下,直到使用360桌面助手才得以改善??梢哉f,無論是簡單易用的操作界面還是管理功能,360桌面助手都是目前高效管理電腦桌面的最佳選擇。
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