在我們的日常質(zhì)量管理中,我們經(jīng)常用“員工質(zhì)量意識差”和“員工質(zhì)量意識差”的原因來解釋質(zhì)量問題。某種程度上,員工的質(zhì)量意識似乎是我們分析問題、解決問題的借口。
那么真相是什么呢?今天我們來討論一下員工的質(zhì)量意識。
質(zhì)量意識是質(zhì)量概念在員工思想中的體現(xiàn),包括質(zhì)量認(rèn)知、質(zhì)量態(tài)度和相關(guān)的質(zhì)量知識。質(zhì)量意識是一種超我意識,可以控制質(zhì)量行為。
從內(nèi)容上看,質(zhì)量意識主要包括以下三個方面。
01
質(zhì)量認(rèn)知
素質(zhì)教育需要加強
所謂對質(zhì)量的認(rèn)知,就是對事物質(zhì)量屬性的認(rèn)知和理解。任何事物都有質(zhì)量屬性,只有通過接觸事物的實踐才能把握。
一般來說,人總是先接觸到事物的數(shù)量屬性,比如事物的大小和數(shù)量,然后才可能接觸到事物的質(zhì)量屬性。質(zhì)量可能比數(shù)量更難把握。通常,數(shù)量可能是事物的一種現(xiàn)象,而質(zhì)量可能涉及事物的本質(zhì)。沒有一個艱難的過程,往往無法認(rèn)識事物的本質(zhì)。
因此,質(zhì)量的認(rèn)知過程可能比數(shù)量的認(rèn)知過程更長、更難。從這個角度來看,對質(zhì)量的認(rèn)知需要通過教育和培訓(xùn)來加強。對于員工來說,僅僅通過他們自發(fā)的、盲目的、放任自流的實踐來認(rèn)識產(chǎn)品質(zhì)量的特點和質(zhì)量的重要性可能是不夠的。因此,有必要加強對員工的素質(zhì)教育和培訓(xùn)。
02
對質(zhì)量的態(tài)度
質(zhì)量認(rèn)知是形成質(zhì)量態(tài)度的基礎(chǔ)
這也是質(zhì)量意識的關(guān)鍵。質(zhì)量認(rèn)知是形成質(zhì)量態(tài)度的基礎(chǔ),但只有質(zhì)量認(rèn)知往往不一定導(dǎo)致更高的質(zhì)量意志,也不一定導(dǎo)致質(zhì)量情感。換句話說,質(zhì)量認(rèn)知并不能控制人的質(zhì)量行為。
事實證明,制約產(chǎn)品質(zhì)量提高的關(guān)鍵因素不是技術(shù),而是落后的質(zhì)量觀念和質(zhì)量態(tài)度。20世紀(jì)80年代,美國通用汽車成立了撒旦分公司集團(tuán),這是世界上技術(shù)含量最高、全自動化的新品牌,生產(chǎn)一系列各種各樣的汽車,希望達(dá)到一流的質(zhì)量和一流的效益,發(fā)現(xiàn)撒旦分公司并沒有明顯優(yōu)于其他分公司。
由此可見日美企業(yè)質(zhì)量觀念的差異。態(tài)度不同,效果也不同。
在美國,一家汽車零部件供應(yīng)商使用同一條生產(chǎn)線為美國的一家汽車公司和一家日本企業(yè)提供零部件。該企業(yè)使用控制圖進(jìn)行過程質(zhì)量控制。發(fā)現(xiàn)為日本企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量波動幅度明顯小于為美國企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量波動幅度。
類似的例子經(jīng)常發(fā)生在我們身邊:
為國外客戶或重點客戶生產(chǎn)產(chǎn)品時,所有的生產(chǎn)流程都在力求完美,質(zhì)量穩(wěn)定,大家都在努力杜絕質(zhì)量問題;國內(nèi)客戶的產(chǎn)品不一樣,品控沒那么嚴(yán)格,小質(zhì)量問題很多,大質(zhì)量問題也經(jīng)常出現(xiàn),所以大家整體感覺都比較輕松。
以上例子的根本原因是企業(yè)員工發(fā)自內(nèi)心地認(rèn)為日本企業(yè)和其他外國產(chǎn)品的質(zhì)量要求是嚴(yán)格的,所以他們不敢粗心大意,工作認(rèn)真,重視,這表明了質(zhì)量觀念和態(tài)度的重要性。
03
你對質(zhì)量了解多少?
知識越多,認(rèn)知越容易,對質(zhì)量的信念越堅定
所謂質(zhì)量知識包括產(chǎn)品質(zhì)量知識、質(zhì)量管理知識、質(zhì)量法律知識等等。一般來說,對質(zhì)量的認(rèn)識越豐富,就越容易認(rèn)可質(zhì)量,對質(zhì)量有堅定的信念。
豐富的質(zhì)量知識也可以提高員工的質(zhì)量能力,使他們有成就感,增強對質(zhì)量的感情??梢哉f,質(zhì)量知識是員工質(zhì)量意識形成的基礎(chǔ)和條件,但質(zhì)量知識的數(shù)量與質(zhì)量意識的強弱并不一定成正比。
為什么在出現(xiàn)質(zhì)量問題時總是強調(diào)員工的質(zhì)量意識?這是因為如果員工對產(chǎn)品質(zhì)量的重要性有深刻的認(rèn)識(特別是與自身利益相關(guān)的):
如果你對質(zhì)量工作有積極的態(tài)度,你就會愿意參與質(zhì)量管理,重視工作質(zhì)量;反之,如果質(zhì)量意識淡薄,態(tài)度不端正,就會厭惡質(zhì)量管理活動,忽視工作質(zhì)量,在工作中容易出錯。
實踐表明,質(zhì)量意識強的員工學(xué)習(xí)積極性高,學(xué)得快,學(xué)得好;相反,質(zhì)量意識差的員工往往學(xué)習(xí)困難,學(xué)不好記不好。意識和態(tài)度也有“過濾”信息的作用,甚至體現(xiàn)在實際操作中。
操作中對數(shù)據(jù)的誤讀往往與質(zhì)量意識有關(guān)。
質(zhì)量意識差,往往對相關(guān)質(zhì)量要求不夠重視,因而會“錯”。質(zhì)量意識強的員工不僅對相關(guān)質(zhì)量要求敏感,還會關(guān)注;質(zhì)量意識強的員工會重視質(zhì)量,對質(zhì)量工作持積極態(tài)度。在接受新任務(wù)時,他們會積極考慮新任務(wù)的質(zhì)量問題,在完成新任務(wù)的過程中始終把質(zhì)量放在第一位,不管領(lǐng)導(dǎo)是講解還是強調(diào)質(zhì)量。
相反,質(zhì)量意識差的員工聽到質(zhì)量這個詞,心里就會反感,無論領(lǐng)導(dǎo)怎么強調(diào),都很難把質(zhì)量放在第一位。質(zhì)量意識強的員工往往對質(zhì)量有積極的態(tài)度,不僅能積極參與質(zhì)量改進(jìn),還能產(chǎn)生積極的情緒、詹妮弗情緒和輕松的成就感;相反,如果員工的質(zhì)量意識差,質(zhì)量態(tài)度就會消極,就會覺得這樣既沒有對也沒有錯,或者會煩躁、生氣、憤怒;或者憤怒,痛苦,焦慮。由此可見,我們解釋員工缺乏質(zhì)量意識往往導(dǎo)致的質(zhì)量問題并非沒有道理。
事實上,員工的質(zhì)量意識并不強,責(zé)任并不完全在于員工自己,而在于我們的質(zhì)量培訓(xùn)和教育。素質(zhì)教育的目的是促進(jìn)員工素質(zhì)意識的形成、鞏固和發(fā)展。當(dāng)然,這里所說的素質(zhì)教育是廣義的,不僅包括辦班和各種培訓(xùn),還包括開展素質(zhì)活動對員工進(jìn)行潛移默化的教育。
我們的素質(zhì)培訓(xùn)教育不能趨于正規(guī),不能局限于管理者,不能只是理論教條。要讓員工受益,理論聯(lián)系實際,增強質(zhì)量意識,提高質(zhì)量能力。每個人都有自尊感,都有學(xué)習(xí)和提高的欲望。但是現(xiàn)在有學(xué)習(xí)和培訓(xùn)機會的時候,相當(dāng)一部分員工并不是很積極,把素質(zhì)教育當(dāng)成一種負(fù)擔(dān),或者說人們達(dá)不到素質(zhì)教育的目標(biāo)。用懲罰的方法強迫員工參加學(xué)習(xí)是沒有效果的,也是我們無奈之舉。
我認(rèn)為,要提高員工的學(xué)習(xí)積極性,增強他們的質(zhì)量意識,首先要教育員工學(xué)習(xí)的目的。
質(zhì)量意識培訓(xùn)
首先,在素質(zhì)教育中,員工應(yīng)該充分認(rèn)識到學(xué)習(xí)對提高產(chǎn)品質(zhì)量的意義,提高自己的質(zhì)量意識和質(zhì)量能力,讓自己覺得學(xué)習(xí)內(nèi)容與工作密切相關(guān),有價值,這樣學(xué)習(xí)動力才會強。
其次,在教學(xué)中要注意研究素質(zhì)教育的內(nèi)容、形式和方法,激發(fā)員工的學(xué)習(xí)興趣,使他們通過學(xué)習(xí)獲得精神上的滿足。
再次,適當(dāng)采取獎懲、競賽、考試等激勵措施,激發(fā)員工的學(xué)習(xí)動機。這樣,我們的質(zhì)量教育目的達(dá)到了,員工的質(zhì)量意識增強了,質(zhì)量控制能力提高了,產(chǎn)品質(zhì)量自然得到了保證。
綜上所述,員工的質(zhì)量意識是我們所有質(zhì)量問題的根源,也是我們質(zhì)量提升的瓶頸。如何提高員工的質(zhì)量意識,在仁中任重道遠(yuǎn)。
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