“會計電算化”是會計學進入信息時代的產(chǎn)物,它是會計學、電腦與信息技術、企業(yè)管理及經(jīng)濟計量學等學科相互交叉結合后產(chǎn)生的綜合性學科。我國的會計電算化事業(yè)自1979 年起步以來已經(jīng)歷了20 多年的發(fā)展歷程,經(jīng)過幾個階段的發(fā)展,會計電算化事業(yè)已經(jīng)達到了一個嶄新的階段,會計電算化軟件日趨成熟,軟件的商品化、市場化已達到相當?shù)囊?guī)模。下面是yjbys小編為大家?guī)淼奈覈鴷嬰娝慊陌l(fā)展現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢的知識,歡迎閱讀。

  會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢

  1. 我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展狀況卻不盡如人意,表現(xiàn)在如下幾個方面:

  1.1會計電算技術的使用在總體上還處于低層次水平。在采用了會計電算化手段的企業(yè)中,有半數(shù)以上的企業(yè)仍然是采用傳統(tǒng)的“核算型”財務軟件,主要是用電腦代替人工從事會計核算工作。其軟件主要是一些軟件公司早期開發(fā)的部門級會計信息系統(tǒng),也有一些是自行開發(fā)的核算軟件,采用“管理型”

  和“決策型”財務軟件的企業(yè)較少。這樣,會計信息系統(tǒng)的啟用并不能對企業(yè)管理帶來實質性改善。

  1.2會計信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮不充分。在一些啟用了“管理型”或“決策型”會計信息系統(tǒng)的企業(yè)中,由于管理環(huán)境跟不上,或軟件使用人員的知識技能跟不上,致使對會計信息系統(tǒng)的使用不充分。軟件中的會計核算功能部分能被使用,但財務管理和決策分析功能部分的使用率很低。

  1.3 會計軟件發(fā)展模式的局限性。目前,我國有許多會計軟件開發(fā)公司,各家公司都強調(diào)突出自己的會計軟件開發(fā)模式和特點,造成大部分會計軟件相互不能兼容,使用方法上也存在差異,給用戶帶來不便。

  1.4 會計電算化人才嚴重遺乏。一方面,財會隊伍中的部分人員知識老化,學習會計電算化知識積極性不高,短期培訓很難取得明顯效果。另一方面,會計電算化專業(yè)畢業(yè)生數(shù)量有限,不能滿足市場需要,復合型人才更是供不應求,直接影響會計電算化工作的開展。

  1.5 會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性差。

  財務上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。目前,我國不少地方對會計電算化工作的安全性,保密性重視不夠,在實際工作中存在許多安全隱患。一些會計電算化的具體操作者未能按照一定程序操作,導致會計資料的丟失或錯誤的出現(xiàn);會計檔案形成和保管過程中存在風險。

  2.越來越多的中小企業(yè)也已緊跟大企業(yè)的腳步,開始配置財務軟件實行會計電算化,在實行會計電算化中應當注意以下一些問題。

  2.1搞好手工會計向會計電算化的轉換工作。相比大型企業(yè)而言,中小企業(yè)的會計工作往往是不規(guī)范的。因此,在從手工帳向電算化的過渡過程中,作好相關的轉換工作是十分重要的。尤其需要強調(diào)兩方面的工作:一是改進相關會計制度。從手工會計轉向電算化時,一般應當對原有企業(yè)的財會制度進行修改或者重新制訂。二是作好數(shù)據(jù)的轉換工作。無論從存儲安全性、取用快捷性上還是從進行相關分析報告的需要上考慮,將歷史數(shù)據(jù)輸入新的電算化的會計系統(tǒng)都是十分必要的。

  2.2培養(yǎng)復合型的會計人才。我們企業(yè)要真正做到會計電算化,就要造就一大批既能夠精通計算機信息技術,又專于財務管理知識,能夠熟練地進行財務信息的加工和分析,滿足各方對財務信息的需求的“會計-- 計算機-- 管理”型的復合型人才,促進會計電算化的順利發(fā)展。

  2.3 建立健全完善的會計電算化管理制度。完善的會計電算化管理制度是會計電算化高效實施的前提,內(nèi)容主要包括:

  (1)人員管理制度。主要是對會計電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進行規(guī)劃并劃分職責。

  (2)操作管理制度。主要包括操作規(guī)程、操作權限、操作記錄、代碼設計標準、管理制度及內(nèi)部制度。

  (3)數(shù)據(jù)管理制度。主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的`管理和保密規(guī)程。

  (4)系統(tǒng)維護制度。主要包括系統(tǒng)維護任務,系統(tǒng)軟件硬件的維護、系統(tǒng)維護權限的規(guī)定、機房管理制度和軟件修改的手續(xù)。

  2.4會計電算化系統(tǒng)文檔資料、會計檔案管理。會計電算化系統(tǒng)開發(fā)的全套文檔資料,視同會計檔案保管。電算化會計信息系統(tǒng)的檔案管理主要是指打印出的各種帳簿、報表、憑證、存貯會計數(shù)據(jù)和程序的軟盤及其他存貯介質,系統(tǒng)開發(fā)運行中編制的各種文檔以及其他會計資料。

  3.隨著會計電算化產(chǎn)生的快捷、高效日益為眾人所知,財務軟件也以驚人的速度普及和發(fā)展,會計電算化的發(fā)展趨勢以下幾個方面闡述。

  3.1會計電算化將向物流、資金流和信息流的一體化方面發(fā)展。目前企業(yè)信息化建設的方向是實現(xiàn)對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化管理。在這種發(fā)展趨勢下,傳統(tǒng)意義上的會計電算化將不復存在,取而代之的是在全面企業(yè)管理中的財務管理模塊,原有的單一財務軟件已不能滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要。企業(yè)管理材料的采購、銷售、存貨的管理到會計核算、應收應付賬款的管理,以及企業(yè)固定資產(chǎn)、流動資金和成本費用的管理,財務分析預測等實現(xiàn)一體化,進而實現(xiàn)對整個企業(yè)資源的規(guī)劃,所以,將現(xiàn)有的財務賬務系統(tǒng)、成本分銷系統(tǒng)、報表、資金管理系統(tǒng)等軟件實現(xiàn)數(shù)據(jù)轉換接口,保障各軟件系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)方便進行交換與重組,實現(xiàn)財務業(yè)務信息一體化。

  3.2 電算化會計將向管理會計電算化發(fā)展。在我國,管理會計的應用并不廣泛,其主要原因之一就是分析手段的落后。管理會計是以財務會計為基礎、以數(shù)理統(tǒng)計方法為手段的,面向企業(yè)內(nèi)部為管理者提供決策信息的管理活動過程。在實際工作中,常常會碰到大量的數(shù)據(jù)需要分析、歸類,還會涉及到較為復雜的計算。因此,許多企業(yè)往往主觀上希望通過管理會計解決一些決策與控制問題,但客觀上顯得有些力不從心。由于管理會計與成本會計有著緊密的聯(lián)系,管理會計的許多資料來源于成本會計。因此,如能解決成本核算軟件的通用性問題,將有助于管理會計電算化的發(fā)展。

  3.3 財務軟件的開發(fā)將實行統(tǒng)一的標準。

  現(xiàn)在單位使用的財務軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的,甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色,結果使會計電算化所用財務軟件比較混亂,就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。不同的財務軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣,導致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪膰馇闆r看,在某些會計電算化搞得好的國家,基本上是通過行業(yè)會計協(xié)會制定統(tǒng)一的財務軟件標準,甚至某些國家就直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財務軟件。這樣國家有關經(jīng)濟管理、監(jiān)督部門就可以很方便地通過網(wǎng)絡進行財務檢查、專用和專項資金使用情況分析,單位也可以利用網(wǎng)絡及時地進行財務報告的傳送等。

  3.4 電算化會計將向知識處理、智能型方向發(fā)展。計算機應用經(jīng)歷了數(shù)值計算和數(shù)據(jù)處理兩個階段,現(xiàn)在正向知識處理的新階段發(fā)展。作為會計電算化這門新興學科,需要在傳統(tǒng)會計的基礎上與計算機科學、控制論、信息論、系統(tǒng)論等多種學科相互滲透,研究和發(fā)展其自身的新的理論和新的方法。會計電算化有四種模式電子數(shù)據(jù)處理EDPS、會計信息系統(tǒng)AIS、管理信息系統(tǒng)MIS、決策支持系統(tǒng)DSS,如何有效地把它們結合起來應用,是會計電算化發(fā)展的方向。

  3.5 電算化會計信息系統(tǒng)將是融財務會計和管理會計為一體的網(wǎng)絡化財務管理系統(tǒng)。

  在會計電算化信息系統(tǒng)中,由于消除了手工會計環(huán)境下諸多處理環(huán)節(jié),如平行登記、結帳、對帳、試算平衡、編制報表等,會計人員的工作重點由原來的核算轉向參與企業(yè)經(jīng)營管理,實現(xiàn)會計工作由單純報帳型向經(jīng)營管理型轉變,由此可以預見財務會計與管理會計的職能將趨于統(tǒng)一,兩者之間“財務會計對外,管理會計對內(nèi)”的界限將重新消失,財務會計、管理會計將與現(xiàn)代信息技術的應用結合起來,融合為一個統(tǒng)一的會計信息系統(tǒng)。

  總之,在會計實踐中,只有建立電算化會計信息系統(tǒng),才能實現(xiàn)會計電算化,這不僅可以把廣大財會人員從復雜的記帳、算帳、報帳中解脫出來,而且大大提高會計工作效率,為管理提供全面、及時、準確的會計信息。同時,促進會計工作職能的轉變和工作規(guī)范化,促進會計理論和會計技術的不斷提高,對于新形勢下會計電算化工作的高效實施,有著重要的現(xiàn)實性和指導意義。

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