文／陳芳毓

原文：載于《經(jīng)理人月刊》

因此，提升自己的簡報功力，每場簡報都讓觀眾留下不平凡的印象，你的成功之路可能就此鋪展開來。 <?xml:namespace prefix = o />

不過，在日常的商業(yè)簡報中，把重點表達(dá)清楚只是做對的第一步。簡報的最高境界是，讓簡報精彩的像一場秀，用風(fēng)格獨具的個人魅力、別出心裁的創(chuàng)意，讓觀眾目不轉(zhuǎn)睛凝神聆聽，情緒隨著興奮驚喜，彷佛變魔術(shù)一般，不知不覺就說服了觀眾，達(dá)到了簡報的目的。

為了幫助你升級為簡報舞臺的星光幫，一出場就贏得觀眾贊許，本次的特別策劃將告訴你如何讓簡報的表達(dá)更生動，從簡報的國際巨星—蘋果公司執(zhí)行長喬布斯（Steve Jobs），以及提案實戰(zhàn)高手奧美廣告副總—唐心慧身上，拆解簡報舞臺上的成功奧秘，看他們?nèi)绾涡愫唸?、玩?chuàng)意。同時，也要教你如何把賣相平淡的簡報重新調(diào)味，用創(chuàng)意的技巧讓人眼睛一亮，并且準(zhǔn)確傳達(dá)訊息，漂亮完成每一場簡報。

簡報達(dá)人1 蘋果計算機CE0 史蒂夫?喬布斯－掌控情緒，簡報像一部好電影

蘋果計算機執(zhí)行長喬布斯堪稱企業(yè)簡報的天王巨星，他的簡報總是簡潔卻充滿感染力，用豐富的舞臺魅力掌控全場情緒，也成功地讓自家產(chǎn)品，成為各界注目的焦點。

聽科技專家作簡報，你會想到什么？是艱深奧妙的專有名詞，或催人入眠的單調(diào)內(nèi)容？但是，換成蘋果計算機（Apple）執(zhí)行長史蒂夫?喬布斯（Steve Jobs）來簡報，情況就全然改觀。他的簡報，簡直精彩的可媲美一場電影。

演說2小時，聽眾從不嫌太長

喬布斯堪稱企業(yè)簡報的天王巨星，他的Keynote演說是蘋果計算機的年度盛事，時間通常約90～120分鐘，但觀眾從不嫌長，因為喬布斯每一次簡報或演說，都宛如一場精心設(shè)計的秀。他能夠掌控全場情緒，強烈的個人風(fēng)格和舞臺魅力，在舉手投足間散發(fā)無遺。散場時，上千聽眾臉上的滿足表情，就像剛欣賞完一部好萊塢強片，這是絕少企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者能夠做到的。

觀察喬布斯的簡報，上臺時他通常會運用下列7個手法，讓簡報總是吸引眾人目光：

特色1：舞臺設(shè)計素雅

身為蘋果計算機的門面人物，喬布斯每回簡報都代表了蘋果計算機的形象，所以從舞臺開始都是精心設(shè)計的結(jié)晶。

喬布斯慣用簡單素雅的舞臺布置，長長的講臺，后方是一個巨大的屏幕，足以占滿觀眾整個視覺；舞臺燈光則選用柔和的間接光源，最常用的是具有科技感與專業(yè)感的藍(lán)光，而且隨著場景需要來調(diào)整明暗。這個舞臺設(shè)計，簡單卻具震攝力，讓媒體、觀眾一入場就心生期待。

特色2：出場前用小影片暖場

喬布斯出場前，經(jīng)常會播放一小段有趣的影片來暖場。影片內(nèi)容往往制作得輕松好玩，比如用嘲諷的手法比較自家Mac和勁敵微軟（Microsoft）的PC，讓臺下觀眾不禁哈哈大笑，也把等待的氣氛炒熱了。

特色3：簡報層次分明，驚喜不斷

許多簡報主講人習(xí)慣一開始就先列出簡報或演說內(nèi)容的整體大綱，但喬布斯的簡報通常不會在一開始就把大綱列出，告訴大家他今天要說些什么。這讓聽眾不知道他下一步會說什么、做什么，使得簡報的過程中，聽眾總感到驚喜不斷。

此外，喬布斯的簡報分成很多章節(jié)，他很重視把章節(jié)間的連結(jié)和次序安排得極為流暢，由于一張簡報搭配一個主題，聽眾永遠(yuǎn)可以跟上他的速度，知道他現(xiàn)在進(jìn)入什么主題。

特色4：充分練習(xí)，也具備臨場應(yīng)變能力

你以為喬布斯是天生的演說家嗎？事實上，他是靠不斷準(zhǔn)備來達(dá)到好的舞臺表現(xiàn)。準(zhǔn)備一場大型簡報，他通常會花上4個小時排練。此外，為防止臨時忘詞，他也需要“大字報”。

他的大字報，是放在舞臺和第一排觀眾之間的屏幕，用來重點提詞。為避免眼睛一直瞄向同一處，喬布斯還特別準(zhǔn)備了3個提詞屏幕，這樣他可以從容的在舞臺中央游走，環(huán)視觀眾，同時不會忘記自己要說些什么，自然流露出自信風(fēng)采。

但是，簡報過程很難一切完美，偶爾總會有小意外，也考驗講者的臨場反應(yīng)。有一回在臺上，喬布斯手上的遙控器忽然失靈，需要技術(shù)人員排除問題，而喬布斯就利用此空檔，與觀眾輕松閑話家常，反而成為頗受聽眾和媒體好評的一段小插曲。

善于吊人味口，壓軸總有好戲

特色5：語調(diào)、肢體語言展現(xiàn)自信

直筒牛仔褲、深色上衣和休閑鞋，就是喬布斯上臺簡報的標(biāo)準(zhǔn)穿著，即使是盛大的場合，他還是一身輕松。雖然一般的正式簡報可能無法穿牛仔褲上場，但簡報者不妨參考喬布斯的做法，在穿著上適度地形塑個人的特色和風(fēng)格，可以加深觀眾的印象。

在演說時，喬布斯的講話速度不快不慢，很清楚易懂，不會因情緒的變化而愈講愈快。此外，喬布斯站在舞臺上，肢體動作仍相當(dāng)生動自然，令人感受到他的輕松與自信，比如，他會用吹口哨表示“呼～松了一口氣”，也會用手掌合十表示“非常感謝”。而他以肢體語言展現(xiàn)自信的小秘訣，是無需手持的隱形麥克風(fēng)，還有藏在右手掌心的輕巧遙控器，讓他可以無負(fù)擔(dān)地隨著情緒做出手勢。

特色6：賣關(guān)子、耍幽默

喬布斯很有幽默感，經(jīng)常賣關(guān)子、開玩笑，把觀眾逗的樂不可支。他喜歡用間接的表達(dá)方式，讓觀眾自行思考他指的是什么。

比如在iPhone新產(chǎn)品發(fā)表的簡報中，喬布斯說：“我們有3個掌上型裝置，分別是iPod、手機和Internet裝置?！比缓笏愠銎聊豢焖偾袚Q這3種icon，讓觀眾發(fā)現(xiàn)，原來這不是3種獨立產(chǎn)品，而是融合成一個產(chǎn)品。發(fā)現(xiàn)到這個秘密的觀眾，就大聲歡呼了出來，帶動了全場觀眾興奮的情緒，也成功吸引了大批媒體報導(dǎo)，讓iPhone有了免費廣告。

特色7：“對了，還有一件事”

喬布斯的簡報，以善于吊人胃口出名。看過喬布斯演講的人都知道，他總是“好酒沉甕底”，結(jié)尾總是會有高潮上演。媒體和觀眾也知道他的風(fēng)格，所以不到最后一分鐘，不會輕言離席，大家所期待的，是喬布斯用不經(jīng)意的語氣說：“對了，還有一件事（One more thing）……”，這時候，觀眾就會開始興奮的鼓噪叫喊，因為這“一件事”，可能是一個從未公開的新功能或夢幻產(chǎn)品，甚至是即刻邀大牌歌手來場live show，什么都有可能。

如果想進(jìn)一步研究喬布斯如何散發(fā)演講魅力，用一場場簡報，讓蘋果的產(chǎn)品引領(lǐng)全球風(fēng)騷，可以上蘋果的網(wǎng)站，親自體驗喬布斯的簡報功力，并從中改進(jìn)自己的臺風(fēng)與簡報技巧。假以時日，你也可以建立起自己獨有的簡報風(fēng)格。