國內中小企業(yè)的蓬勃興起，最早還要追溯到上世紀1992年，在小平南巡講話后，國內興起了新一輪的經(jīng)濟建設高潮，下海經(jīng)商也隨之風起云涌，眾多的個體工商戶如雨后春筍一般在各地冒出。截至2009年9月，根據(jù)國家工商總局的統(tǒng)計，當前在工商部門登記注冊的中小企業(yè)將近1000萬家。

在國內企業(yè)信息化市場，若論誰更了解中小企業(yè)，業(yè)內沒有人會否認——只有管家婆軟件的開發(fā)商——任我行軟件公司。自1995年起，任我行軟件公司就以自身管理體驗為需求，設計出人人易懂的“傻瓜財務”軟件——“管家婆”，“不懂會計也能全面管帳”一舉沖破了以往只有大中型企業(yè)、專業(yè)財務人員才能使用財務軟件的思維習慣，恰當?shù)亟鉀Q了困擾國內大多數(shù)中小企業(yè)的管帳問題。目前，管家婆軟件的正版注冊用戶已經(jīng)超過50萬家，用戶遍布中小企業(yè)群體的各行各業(yè)。

伴隨中小企業(yè)用戶的不斷成長，任我行公司也由小到大，由弱到強，在激烈的市場競爭中成為國內中小企業(yè)管理軟件的領導者。十多年來，在任我行公司堅持不懈的探索和創(chuàng)新下，管家婆軟件持續(xù)改善和提升，不斷滿足中小企業(yè)成長過程中遇到的各種新的管理需求

2009年11月，任我行軟件公司宣布推出第4代管家婆軟件——管家婆輝煌366系列。該系列軟件在完善進銷存業(yè)務處理能力的同時，更強調“數(shù)字經(jīng)營”理念，強化了中小企業(yè)日常經(jīng)營中各種業(yè)務數(shù)據(jù)的應用，從而支持企業(yè)管理者科學決策，提升企業(yè)競爭力。

據(jù)任我行公司主管研發(fā)的副總徐峰介紹，新推出的管家婆366系列將幫助國內70%左右中小企業(yè)的搭建起高效、實用的信息化管理平臺，實現(xiàn)物流、資金流和信息流的一體化管理，提高企業(yè)管理能力和運行效率。而且，管家婆輝煌366系列與管家婆普及版、管家婆分銷ERP系列設計思路一脈相承，形成了完整的中小企業(yè)進銷存、財務信息化系列解決方案，可以解決中小企業(yè)由小到大成長過程中各種管理問題。

根據(jù)任我行公司十多年來為國內幾十萬家中小企業(yè)成功實施信息化的經(jīng)驗以及任我行自身成長的經(jīng)歷，徐峰認為，國內大多數(shù)中小企業(yè)的成長大致可以劃分為五個階段，企業(yè)在每個階段的業(yè)務特征和管理重點會有所不同，用戶可以根據(jù)企業(yè)所處的不同發(fā)展階段對應選擇不同的信息化工具。

第一階段：創(chuàng)業(yè)之初。創(chuàng)業(yè)者憑借膽識及時抓住了某一身邊的市場機會，在某一小區(qū)域經(jīng)營商品批發(fā)、零售或簡單加工。通常的情形是，老公在外做業(yè)務，老婆在家記帳管錢。由于業(yè)務模式簡單、產(chǎn)品經(jīng)營品種較少，每天的業(yè)務量也有限。在創(chuàng)業(yè)之初，由于企業(yè)的經(jīng)營模式簡單、人員較少，企業(yè)最需要解決的是銷售，把業(yè)務量做起來。至于財務管理，手工記帳的方式也許已經(jīng)足夠。

第二階段：快速成長。企業(yè)的經(jīng)營范圍有所擴大，客戶也增加了不少，每天的業(yè)務進出貨的量也有所加大，遇到旺季，企業(yè)經(jīng)營者需要及時了解企業(yè)每天的收入、費用、支出等經(jīng)營情況。在企業(yè)“快速成長期”，管好“貨”和“錢”都很重要。同樣10萬元資金，在一個月內周轉一圈，就是10萬元的生意；周轉兩圈，就意味著你可以做20萬元的生意。為了提高企業(yè)資金周轉速度，企業(yè)在重視銷售的同時，還要避免出現(xiàn)庫存的大量積壓和資金的占用，這就需要隨時了解產(chǎn)品的銷售狀況變化、庫存變化以及加強應收帳款的管理，“把帳算清楚”。

這時候，根據(jù)企業(yè)業(yè)務量的大小，企業(yè)選擇使用管家婆普及版或輝煌366系列的單機版比較合適。

第三階段：規(guī)范管理。企業(yè)從簡單模式到快速成長起來的時候就容易出現(xiàn)混亂，內部沒有一個秩序。這時候，企業(yè)內部需要部門分工，從以前模糊的一人多職變成銷售、生產(chǎn)、采購、服務、財務和行政等各個管理部門，明確崗位職責，制訂業(yè)務流程規(guī)范。在企業(yè)“規(guī)范管理”階段。由于部門的分工以及崗位職責的明確，企業(yè)容易出現(xiàn)“本位主義”，各個部門只從自己的角度考慮，只管自己份內的事情，相互之間有分工無協(xié)作，從而使企業(yè)運轉起來很別扭，也使企業(yè)對外界的反應變得遲鈍和緩慢。此時企業(yè)的管理重點將是效率的提升，將企業(yè)物流、資金流和信息流關聯(lián)在一起，通過經(jīng)濟業(yè)務的驅動，將原來離散的、靜態(tài)的、事后的管理變?yōu)榱鲿?、動態(tài)和事中的管理，由此，圍繞業(yè)務全面提升企業(yè)運行效率。此時，企業(yè)選擇使用管家婆輝煌366系列的網(wǎng)絡版作為信息化平臺，就可以實現(xiàn)高效的團隊協(xié)作和整體業(yè)務運行效率的提升。

第四階段：異地擴張。企業(yè)進一步發(fā)展狀大，業(yè)務規(guī)模急劇擴張，開始跨地域開設分店、連鎖加盟店，甚至在外地設立辦事處或分公司。

第五階段：集群作戰(zhàn)。由于公司業(yè)務的擴張，企業(yè)出現(xiàn)了事業(yè)部的“苗頭”，由產(chǎn)品線、分公司形成“矩陣現(xiàn)象”，公司對業(yè)績和利潤的考核也與以往有很大的差異。

在“異地擴張期”和“集群作戰(zhàn)期”，企業(yè)則需要借助IT技術建立起一個基于互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)運營管理平臺，實現(xiàn)對異地分店、分倉庫、辦事處、分公司的全方位實時掌控，以便在龐大的區(qū)域范圍內，實現(xiàn)物流、資金流和信息流的在線動態(tài)監(jiān)控和管理，并對企業(yè)各種業(yè)務數(shù)據(jù)動態(tài)變化分析，幫助企業(yè)決策者識別問題和機會，確保企業(yè)在龐大的范圍內健康、平穩(wěn)地運行。企業(yè)發(fā)展到這一階段，就必須選擇任我行基于互聯(lián)網(wǎng)開發(fā)的功能強大的分銷ERP系統(tǒng)了。