現(xiàn)在很少有人在寫紙質(zhì)的信件了,一般都是發(fā)電子郵件,不但方便,而且快捷。但是對于一些年紀(jì)比較大,接觸電腦比較少的人,卻不知道怎么發(fā)送電子郵件。其實發(fā)送電子郵件很簡單,首先我們要注冊一個郵箱,常見的郵箱有qq郵箱、163郵箱等。下面我們就以163郵箱為例,為大家介紹一下怎么發(fā)送電子郵件。
第一步: 首先我們要注冊一個163郵箱,注冊好之后,登錄163郵箱。在163郵箱首頁上方有一個“通訊錄”,打開通訊錄,點擊“新建聯(lián)系人”,然后輸入聯(lián)系人的姓名和郵箱地址,點擊“保存”就可以了。這樣以后再次給這個人發(fā)送郵箱的時候直接點擊姓名即可,不用再輸入郵箱地址。
第二步: 返回到163郵箱首頁,然后點擊“寫信”按鈕,在新窗口的右側(cè)會有通訊錄,選擇要收信人的姓名。
第三步:然后我們需要填寫電子郵件的“主題”,這個主題主要是信件的一個概括。然后在下面的文本框中輸入自己需要發(fā)送的具體內(nèi)容。在文本框中我們可以編輯文本的樣式,比如加粗、加顏色、也可以添加突變、表情等。將我們要發(fā)送的內(nèi)容,表達(dá)的更加清晰明了。
第四步: 有些時候我們需要發(fā)送一些文件,這時候我們可以點擊“添加附件”,然后在彈出的對話框中選擇我們需要發(fā)送的文件即可。但是這里也有一點需要注意,就是163郵箱發(fā)送的文件不能超過2G,而有些文件不能直接發(fā)送,需要先將文件壓縮成壓縮包,然后才能通過163郵箱發(fā)送。
第五步: 如果我們發(fā)送的是緊急郵件,點擊下面的“更多選項”按鈕,選擇里面的“緊急”,還有一些其他的選項,比如“已讀回執(zhí)”、“郵件存證”、“純文本”、“定時發(fā)送”、“郵件加密”,等選項。
第六步: 有些填寫好之后,我們可以選擇最上面的“預(yù)覽”按鈕,直接瀏覽一下我們需要發(fā)送的郵件,檢查一下有沒有錯誤,如果沒有問題,就直接點擊“發(fā)送”按鈕。如果有什么不滿意的地方,可以返回重新修改。如果不是著急發(fā)送的,可以點擊“存草稿”按鈕,先將這封郵件保存下來。
注意事項: 我們在發(fā)送電子郵件的時候,最好是先將收件人的信息保存在通訊錄中,這樣以后發(fā)送的時候不需要再次輸入了。
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