基本上每個(gè)上班族都使用過oa辦公系統(tǒng)，大家自然對oa辦公系統(tǒng)比較熟悉。但是，很多人對 oa辦公系統(tǒng)的認(rèn)識僅僅停留在簡單的操作層面， 只是會用卻不知道它的具體作用有哪些。那么，oa系統(tǒng)在整個(gè)辦公網(wǎng)絡(luò)中起到了什么樣的作用呢?oa這個(gè)詞又代表了什么呢?下面，我就帶領(lǐng)大家一起來認(rèn)識一下何為oa辦公系統(tǒng)。
辦公oa是英文辦公自動化的簡稱，推行oa辦公系統(tǒng)的目的就是為了實(shí)現(xiàn)無紙化辦公和信息傳遞的便捷。很多人對于oa辦公系統(tǒng)的理解僅僅在于收發(fā)信息層面，其實(shí)oa系統(tǒng)的信息傳遞不像網(wǎng)絡(luò)信息傳遞那樣簡單。它需要很多計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持，因?yàn)閛a辦公系統(tǒng)不但要保障信息傳遞的及時(shí)性更重要的是保障信息傳遞人群的針對性，以及信息傳遞的安全性。oa辦公系統(tǒng)是集合了管理、客戶、銷售、財(cái)務(wù)等等多個(gè)部分的管理系統(tǒng)，這些不封可以通過oa辦公系統(tǒng)互動協(xié)同辦公。矩陣式的模式能更好更快的調(diào)動每一個(gè)有利的因素來完成共同的目標(biāo)。
oa辦公系統(tǒng)已經(jīng)將領(lǐng)域擴(kuò)展到了java領(lǐng)域，oa的概念也不僅僅局限于電腦辦公的概念了。在這之前我們使用的oa系統(tǒng)只能在電腦上操作，在自己的權(quán)限范圍內(nèi)查看和發(fā)布信心?，F(xiàn)在oa辦公系統(tǒng)開發(fā)者們將該系統(tǒng)搬到了智能手機(jī)上，而且還將oa的辦公領(lǐng)域擴(kuò)展到了微信這個(gè)網(wǎng)絡(luò)通訊工具中。各項(xiàng)新技術(shù)和新概念的融入讓oa辦公系統(tǒng)發(fā)展的更加完善，發(fā)展的前景也更加光明。
現(xiàn)在市場上有很多oa辦公系統(tǒng)產(chǎn)品，企業(yè)如何選擇適合自己的產(chǎn)品也成了oa辦公系統(tǒng)能否發(fā)揮其作用的一個(gè)重要方面。如何選擇合適的oa辦公系統(tǒng)產(chǎn)品呢?選擇該系統(tǒng)最重要的兩點(diǎn)是自動化的程度和協(xié)同辦公的形式。一個(gè)好的oa辦公系統(tǒng)必須具備靈活、流暢、保密性高這些辦公自動化的優(yōu)點(diǎn)。只有更加靈活的信息傳遞才能有利于各項(xiàng)工作的開展，如果使用了保密性能差的oa系統(tǒng)，就會造成整個(gè)工作的癱瘓。
企業(yè)負(fù)責(zé)人選擇oa辦公系統(tǒng)時(shí)，一是需要考慮產(chǎn)品開發(fā)者的實(shí)力，盡量選擇口碑比較好的公司的產(chǎn)品。二是需要選擇界面干凈、操作直觀簡單的產(chǎn)品。三是需要選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品。四是在購買前要確切的了解產(chǎn)品的特性以及產(chǎn)品能否進(jìn)行后續(xù)的升級操作。
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