要想寫好一封規(guī)范的電子郵件，給收件者一個好的印象也是我們生活中交際的一 門 藝術(shù)， 但 電子郵件格式怎么寫呢 ? 在電子郵件的寫作中要注意哪些呢?
電子郵件格式怎么寫
(一) 格式規(guī)范
在寫電子郵件時候，要采用日常辦公運用的商業(yè)信函格式，使用正規(guī)的文字，不用或避免應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)語言，諸如3Q、IFU等。
主題欄：主題明確，一目了然，讓人看了知道個所以然，不會是一頭霧水，不知所云，當(dāng)作垃圾郵件刪除掉。
稱謂：準確，切不可含糊不清。是先生別稱成了小姐;是小姐別喊成了先生。這是大忌諱!一次，青島一家公司發(fā)信到公司，把我們公司的運營總監(jiān)張可先生稱呼成了張可小姐。搞得張先生郁悶一天。當(dāng)你搞不清對方準確的性別時候，那就稱老師就沒錯。
主體：簡明，扼要，把事情說清楚就可以了，不要羅嗦，拖泥帶水的。事情多，寫的多，那最好是分成幾小段，看的清楚明了。
祝語：可以寫祝您工作愉快，工作順利，或者順祝商祺等都可以，表示真誠。
落款：公司名稱，個人姓名，日期。
另外，在信件中一定要寫明你的聯(lián)系方式，最好是手機，隨時保持暢通。
(二) 幾種常用郵箱的標準格式
1、QQ郵箱：QQ郵箱是目前最常用，也是最方便的郵箱，只要有QQ號碼就能使用，且不需要特別申請。QQ郵箱的標準格式為：112233@qq.com。
QQ郵箱的使用：登錄QQ，點擊QQ界面上的“QQ郵箱”，就能進入QQ郵箱界面，使用收發(fā)郵件等功能。
QQ郵箱優(yōu)點：用戶不需要特別申請，功能齊全、操作簡單。
2、163郵箱：163郵箱為網(wǎng)易郵箱的系列之一，其標準格式為：youxiang@163.com，其中“youxiang”為注冊郵箱時的用戶名;“163.com”為網(wǎng)易163郵箱的后綴名，所有“163.com”為結(jié)尾的郵箱都是網(wǎng)易郵箱。
163郵箱的使用：使用163郵箱需要先申請、注冊。申請163郵箱時，名字重復(fù)是不能注冊的，為了避免這種情況，可以再采用“名字+數(shù)字”的方式注冊163郵箱，例如：youxiang667788@163.com。
163郵箱優(yōu)點：快速、安全、穩(wěn)定;海外轉(zhuǎn)發(fā) 南北互通;超強反垃圾郵件;國際頂級卡巴斯基殺;網(wǎng)絡(luò)硬盤 超大附件。多為企業(yè)專用郵箱。
3、新浪郵箱：新浪郵箱，提供以@sina.com和@sina.cn為后綴的免費郵箱，標準格式分別為：youxiang@sina.com和youxiang@sina.cn，其中“youxiang”為注冊郵箱時的用戶名;“sina.com”和“sina.cn”為新浪郵箱的兩種后綴名。
新浪郵箱的使用：使用新浪郵箱也需要先申請、注冊，申請和注冊郵箱的步驟和方法和163郵箱相似，將在下面具體闡述。
新浪郵箱優(yōu)點：免費、容量大。
4、雅虎郵箱：雅虎有三種不同后綴的郵箱，分別為：
雅虎在中國大陸的郵箱 @yahoo.com.cn，其郵箱的標準格式為：youxiang@yahoo.com.cn。
雅虎在臺灣的郵箱 @yahoo.com.tw，其郵箱的標準格式為：youxiang@yahoo.com.tw。
雅虎在美國的郵箱 @yahoo.com，其郵箱的標準格式為：youxiang@yahoo.com。
雅虎郵箱的申請和使用原理同163郵箱和新浪郵箱。
雅虎郵箱優(yōu)點：通郵能力很強，比較穩(wěn)定。
以上常用的郵件相信大家都會使用了，但是還是要多加注意電子郵件格式，給對方一個好的印象。
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