在excel表格制作中，經(jīng)常會(huì)遇到固定選項(xiàng)輸入，例如性別( 男 女)，婚否(是， 否)，在制作考勤表的時(shí)候也可以利用到選擇下拉列表等。在實(shí)際中應(yīng)用起來(lái)會(huì)很方便。根據(jù)選擇項(xiàng)多少分兩中情況來(lái)寫(xiě)?！ ?/p>
步驟
首先打開(kāi)excel辦公軟件，以性別為例。選擇其中一個(gè)單元格輸入性別?！ ?/p>
定位在需要設(shè)置選擇下拉類別的單元格，即性別下面的單元格
在菜單欄選擇數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡?！ ?/p>
在數(shù)據(jù)工具中選擇數(shù)據(jù)有效性，點(diǎn)擊出現(xiàn)數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的對(duì)話框。
單擊設(shè)置選項(xiàng)卡，在“ 允許 ”下拉列表中選擇“ 序列 ”選項(xiàng)?！ ?/p>
然后在來(lái)源處填寫(xiě)上數(shù)據(jù)。在這里是是以性別為例，只有兩個(gè)選項(xiàng)所以就直接輸入來(lái)源值就可以，點(diǎn)擊確定就可以?！ ?/p>
上面是以性別為例選擇項(xiàng)只有兩個(gè)男，女。如果是選擇項(xiàng)比較多的，比如班級(jí)，就可以在表格中另外的一個(gè)區(qū)域里先輸入一個(gè)列表。比如班級(jí)，先在另外區(qū)域做一個(gè)列表{一班 二班 三班 四班}
前面的幾個(gè)步驟跟上面姓名的是一樣的。到來(lái)源選擇的步驟，點(diǎn)擊來(lái)源右邊紅色選擇引用提前準(zhǔn)備好的列表?！ ?/p>
選好以后再點(diǎn)擊來(lái)源右邊的紅色按鈕，就可以返回到設(shè)置對(duì)話框，點(diǎn)擊確定就可以完成?！ ?/p>
說(shuō)一下兩個(gè)小問(wèn)題，在設(shè)置對(duì)話框，序列右邊可以看到兩個(gè)需要勾選的選項(xiàng)，默認(rèn)的是全部勾選，可以根據(jù)自己的時(shí)間情況來(lái)勾選。一個(gè)忽略空值，簡(jiǎn)單點(diǎn)說(shuō)就是單元格是不是可以留空，或者說(shuō)是不是必填的，允不允許留空。另外一個(gè)是提供下拉箭頭，這個(gè)就很好理解了，需要就勾選，不需要就不勾選?！ ?/p>
注意事項(xiàng)
來(lái)源那里直接輸入男，女，注意一下男和女中間的逗號(hào)間隔是需要在英文狀態(tài)下輸入。
以上就是在excel表格中怎樣設(shè)置選擇下拉列表方法介紹，操作很簡(jiǎn)單，希望能對(duì)大家有所幫助吧!
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