腳本之家友情提醒所需材料:Excel2013(其他版本操作類似)
具體方法步驟如下所示:
第一步:【使用鼠標拖動/雙擊填充】
點擊Excel左上角的“文件”(較老的版本左上角是個圓形的按鈕),點擊后,在彈出的菜單中單擊“選項”。
第二步:新彈出頁面后,點擊“高級”,并在右側(cè)找到“編輯選項”欄目下,勾選“啟用填充柄和單元格拖放功能"和“覆蓋單元格內(nèi)容前發(fā)出警告”。
第三步:返回Excel主界面后,在單格A1輸入內(nèi)容“1”之后,選中A1單元格,點擊起右下角的小黑點并向下拖動,松開鼠標后,會出現(xiàn)按鈕,點擊向下小三角,并選擇“填充序列”即可完成填充
第四步:假設(shè)在A1和A2單元格分別輸入"1"和"2",選中該區(qū)域后再往下拖動,便可自動完成填充,無需在單擊選擇“填充個序列”。
第五步:以上均為填充步長為1的自增序列,將A1、A2單元格分別設(shè)置為3和6,則可完成自增步長為3的序列。
第六步:使用填充功能】
在D1單元格輸入數(shù)字“1”之后,點擊菜單欄“開始”欄目下的“填充”,在彈出的下拉選擇“序列”。彈出“序列”窗口后,點擊“列”,類型選“等差序列”,在步長值設(shè)置為“1”(可自由設(shè)置),終止值設(shè)置為“5”并點擊確定。
第七步:【自定義序列】
使用步驟1,進入選項,點擊“高級”后在其右側(cè)找到“編輯自定義列表”,在彈出新窗口“自定義序列”中,輸入自定義內(nèi)容,完成后點擊添加。
第八步:在E1單元格輸入任意自定義內(nèi)容后,依舊點擊選中單元格右下角進行填充,可以看到自定義內(nèi)容能夠被有序的輸出了。
第九步:【使用公式完成序列的填充】
在F1單元格輸入公式=ROW()并回車,中F1到F5單元格,按“Ctrl+D”向下填充即可完成序列。
第十步:當需要在非第一行填充序列從1開始,自增為2(任意)的序列,將公式修改為:=ROW(A1)*2,并沿用上面的方法填充剩余的單元格,序列依舊從2開始自增,步長為2。
備注:數(shù)字1,需要手動添加。
第十一步:特定格式的序列】
假設(shè)需要將自增序列設(shè)計稱“000-001”這樣的形式。
將公式修改=TEXT(ROW(),"000-000")即可。
第十二步:雙擊填充法】
這個方法很方便,但依舊有些小問題需要注意。當雙擊填充時,左側(cè)并沒有數(shù)據(jù),則雙擊填充失效。
解決方法是:需多選擇幾列,直到選擇的范圍左側(cè)有數(shù)據(jù)存在。此時雙擊,即可生效并完成1秒填充。
備注:填充范圍(行)和左側(cè)單元格一致。
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