當(dāng)數(shù)據(jù)表中有兩類不同的數(shù)據(jù)系列，且數(shù)據(jù)值的大小相差很大時，形成的圖表中表示數(shù)據(jù)系列的折線或區(qū)域也會相差很大，不好看也不直觀。這時，為其中一類設(shè)置次要坐標(biāo)軸，可以有效解決這一問題。

　　1、在 Excel 中輸入數(shù)據(jù)。如圖，表中的數(shù)據(jù)有“ 數(shù)字 ”和“ 人員 ”兩行，這兩行數(shù)據(jù)將形成圖表中的圖形系列。

　　2、在“ 插入 ”選項卡——“ 圖表 ”組中，選擇一種圖表類型，這里選擇“ 折線圖 ”。單擊一種折線圖，一個折線圖表立即被插入到工作表中。

　　3、由于數(shù)據(jù)表中 ，“數(shù)字”和“人員”兩類 數(shù)字的大小相差太大，因此插入的圖表中，兩類數(shù)字對應(yīng)的折線，在上下距離上也比較大，不太美觀，有時需要分析數(shù)據(jù)的相關(guān)性，兩個系列距離太遠(yuǎn)，也不方便察看。

　　4、由于插入了圖表，因此 Excel 工具欄上出現(xiàn)了“ 圖表工具 ”動態(tài)選項卡組，其下有“ 設(shè)計”、“布局”、“格式 ”三個選項卡。現(xiàn)在，單擊“格式”選項卡，然后點擊“ 當(dāng)前所選內(nèi)容” 組中的 “圖表區(qū)” 右側(cè)的小箭頭，在下拉列表中選擇“序列‘ 人員’ ”。

　　5、選中“ 人員” 序列之后，數(shù)據(jù)表中的“ 人員 ”一行，以及圖表中紅色的“ 人員” 系列折線，均處于選中狀態(tài)。

　　6、然后，繼續(xù)在“ 格式 ”子選項卡——“ 當(dāng)前所選內(nèi)容 ”組中，點擊 “設(shè)置所選內(nèi)容格式” 按鈕，將會彈出“ 設(shè)置系列格式 ”窗口。

　　7、在彈出的“ 設(shè)置系列格式 ”窗口中，默認(rèn)顯示“ 系列選項”， 在“ 系列繪制在 ”單選按鈕中，點擊選中“ 次坐標(biāo)軸”。

　　8、這樣，就在原圖表的右側(cè)新增加了一條縱向的坐標(biāo)軸，它對應(yīng)的是“ 人員 ”系列的數(shù)字。由于左、右兩條坐標(biāo)軸的刻度獨立，因此“ 數(shù)字”和“人員” 兩條拆線能夠顯示在相同的區(qū)域中，比較美觀，更便于直觀地觀察兩類數(shù)字的相關(guān)關(guān)系。

　　9、可以為兩條縱坐標(biāo)軸分別加上標(biāo)題，使整個圖表更加直觀易讀。依次點擊“圖表工具”選項卡組中的“ 布局” 選項卡——“ 標(biāo)簽” 組 ——“坐標(biāo)軸標(biāo)題” 按鈕，在彈出的菜單中，再依次點擊“ 主要次坐標(biāo)軸標(biāo)題”——“豎排標(biāo)題”。

　　10、操作完成后，兩條縱向坐標(biāo)軸旁邊將出現(xiàn)縱向標(biāo)題，可以單擊選定之后，刪除默認(rèn)的標(biāo)題文字，輸入更加有意義的坐標(biāo)軸標(biāo)題。

　　11、依次單擊“ 布局 ”選項卡——“ 坐標(biāo)軸 ”組，在彈出的菜單中再依次單擊“ 次要縱坐標(biāo)軸 ”——“ 其他次要縱坐標(biāo)軸選項”， 將會彈出“ 設(shè)置坐標(biāo)軸格式” 窗口，在該窗口中可以對坐標(biāo)軸的外觀等參數(shù)進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置。最終設(shè)置好的圖表，如“簡介”附圖所示。