現(xiàn)在很多人都用快遞公司來寄送包裹，快遞費用的計算是必不可少的。本例介紹如何用excel自己預(yù)估快遞運費金額。

　　1、首先，在快遞網(wǎng)站上將自己城市為出發(fā)點的快遞費用價格表粘貼到excel表中。本例以北京為出發(fā)點。其中E2選擇目的地，E3輸入重量，E4輸入公式計算快遞費總額。

　　2、選中E2，點擊【 數(shù)據(jù) 】-【 數(shù)據(jù)有效性 】設(shè)置目的地下拉菜單，方便以后選擇。

　　3、根據(jù)下圖設(shè)置具體的有效性設(shè)置，設(shè)置完成后點擊【 確定 】按鈕。這樣就生成了目的地下拉菜單，方便快速選擇。

　　4、首先，設(shè)置一個公式將首重的金額提取出來。函數(shù)是 ：=VLOOKUP(E2，A2:B7，2，0)。 意思是從A2:B7的區(qū)域里將E2對應(yīng)的A2:B7區(qū)域第二列(也就是B列)的內(nèi)容提取出來。函數(shù)中的2，表示返回A2:B7區(qū)域的第二列結(jié)果。

　　5、同樣，利用VLOOKUP函數(shù)提取出續(xù)重的單價信息。函數(shù)為： VLOOKUP(E2，A2:C7，3，0)

　　6、綜合上面的兩個函數(shù)，配合成一個公式 ：=VLOOKUP(E2，A2:B7，2，0)+VLOOKUP(E2，A2:C7，3，0)*(E3-1)

　　含義是： 用VLOOKUP提取的首重收費+(重量-1)*VLOOKUP提取的續(xù)重單價。

　　注意事項：

　　1)本例首重為1KG;

　　2)本例選擇的重量是大于首重，并且是整數(shù)的情況。如果是小數(shù)或者是不足首重的需要根據(jù)快遞公司實際的規(guī)定，比如說“不足首重按首重計算”和“不足1KG按1KG計算”等來調(diào)整公式。