每個(gè)月工資條如何發(fā)放給大家是一個(gè)頭疼的事情,因?yàn)楣べY涉及到保密問(wèn)題,用郵件吧,每個(gè)人的郵件內(nèi)容都有些不一樣的地方,人一多就特別容易出錯(cuò);光這個(gè)發(fā)工資條就夠讓人忙活好長(zhǎng)時(shí)間的了;那么怎么能快速的發(fā)放給大家呢?下面為大家介紹excel怎么批量發(fā)送郵件批量發(fā)送工資條方法,來(lái)看看吧!
方法/步驟
按照下圖整理工資明細(xì)表
1,列數(shù)可自行新增刪除。
2,如果整理的數(shù)據(jù)列,無(wú)法發(fā)送郵件的請(qǐng)把表頭內(nèi)添加大寫字母“X”。
3,工作表名稱用作了郵件主題,發(fā)送前請(qǐng)修改工作表名稱。
啟用開(kāi)發(fā)工具選項(xiàng)卡,插入命令控件,修改控件名稱及顯示名。
進(jìn)入VBA編程界面;復(fù)制以下代碼到編輯窗口。
Private Sub 全自動(dòng)發(fā)送郵件_Click()
'要能正確發(fā)送并需要對(duì)Microseft Outlook進(jìn)行有效配置
On Error Resume Next
Dim rowCount, endRowNo, endColumnNo, sFile$, sFile1$, A&, B&
Dim objOutlook As Object
Dim objMail As MailItem
'取得當(dāng)前工作表數(shù)據(jù)區(qū)行數(shù)列數(shù)
endRowNo = ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count
endColumnNo = ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count
'取得當(dāng)前工作表的名稱,用來(lái)作為郵件主題進(jìn)行發(fā)送
sFile1 = ActiveSheet.Name
'創(chuàng)建objOutlook為Outlook應(yīng)用程序?qū)ο?/p>
Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")
'開(kāi)始循環(huán)發(fā)送電子郵件
For rowCount = 2 To endRowNo
'創(chuàng)建objMail為一個(gè)郵件對(duì)象
Set objMail = objOutlook.CreateItem(olMailItem)
With objMail
'設(shè)置收件人地址,數(shù)據(jù)源所在列數(shù)
.To = Cells(rowCount, 5)
'設(shè)置抄送人地址(從通訊錄表的'E-mail地址'字段中獲得)
'.CC = Cells(rowCount, 0)
'設(shè)置郵件主題,取值工作表名,
.Subject = sFile1
'設(shè)置郵件內(nèi)容(從通訊錄表的“內(nèi)容”字段中獲得)
'align 單元格文本顯示方式 left(向左)、center(居中)、right(向右),默認(rèn)是center, width-寬 height-高 border 單元格線粗細(xì),bordercolor返回或設(shè)置對(duì)象的邊框顏色
'colSpan是一種編程語(yǔ)言,其屬性可設(shè)置或返回表元橫跨的列數(shù)
sFile = "您好!
以下是您" + sFile1 + ",請(qǐng)查收!"
sFile = sFile + ""
sFile = sFile + "工資表
"
B = 1
For A = 1 To endColumnNo
'數(shù)據(jù)表頭中添加“X”后將不發(fā)送此字段
If Application.WorksheetFunction.CountIf(Cells(1, A), "*X*") = 0 Then
If B = 1 Then
sFile = sFile + "" + Cells(1, A).Text + " " + Cells(rowCount, A).Text + ""
B = 0
Else
sFile = sFile + "" + Cells(1, A).Text + " " + Cells(rowCount, A).Text + "
"
B = 1
End If
End If
Next
.HTMLBody = sFile
'設(shè)置附件(從通訊錄表的“附件”字段中獲得)
.Attachments.Add Cells(rowCount, 24).Value
'自動(dòng)發(fā)送郵件
.Send
End With
'銷毀objMail對(duì)象
Set objMail = Nothing
Next
'銷毀objOutlook對(duì)象
Set objOutlook = Nothing
'所有電子郵件發(fā)送完成時(shí)提示
MsgBox rowCount - 2 & "個(gè)員工的工資單發(fā)送成功!"
End Sub
大功告成,測(cè)試圖如下。
提示:用戶定義類型未定義異常處理辦法。
處理辦法:點(diǎn)擊工具-引用-勾選。
提示:點(diǎn)擊發(fā)送OUTLOOK安全提示。
處理辦法:點(diǎn)擊文件-選項(xiàng)-信任中心-信任中心設(shè)置-編程訪問(wèn)-勾選從不向我發(fā)出可以活動(dòng)警告。
提示:編程訪問(wèn)無(wú)法勾選顯示灰色時(shí)
處理辦法:控制面板-用戶帳號(hào)-點(diǎn)擊用戶帳號(hào)-更改用戶賬戶控制設(shè)置-調(diào)到從不通知,重啟電腦,調(diào)整完畢OUTLOOK設(shè)置可以再調(diào)整回來(lái)。
注意事項(xiàng)
提示:發(fā)送全可以先斷網(wǎng),點(diǎn)擊后再去郵箱內(nèi)的發(fā)件箱看效果怎么樣,不行可以刪除重來(lái)的。
以上就是excel怎么批量發(fā)送郵件批量發(fā)送工資條方法,操作不是很難,不會(huì)的朋友可以參考本文,希望能對(duì)大家有所幫助!
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