經(jīng)常看報(bào)紙的網(wǎng)友發(fā)現(xiàn),報(bào)紙的排版非常漂亮,版面非常清晰,用戶體驗(yàn)極強(qiáng)。日常工作中,我們也有制作各類簡(jiǎn)報(bào)的工作任務(wù)。在沒有專業(yè)排版軟件的條件下,我們?nèi)绾文芘懦鷪?bào)紙一樣的版面呢?今天我詳細(xì)介紹一下,如何用WORD模仿報(bào)紙的排版 。

  1、打開整理好的文檔, 把內(nèi)容字體大小設(shè)置為5號(hào) ,標(biāo)題設(shè)置為2號(hào)。當(dāng)然報(bào)紙的字體不一定是這樣的,這里我們就假設(shè)是這樣吧!

  2、首先我們要確定排什么樣的版式?想好后, 我們先在WORD里用文本框劃出目標(biāo)板式 ,如下圖所示:

  3、按照以上版面, 我們初步先把文字、圖片分別填充到文本框里 (文字用剪切方式,圖片用插入方式),如下圖所示:

  4、接下來,就是要對(duì)上面初步形成的板式進(jìn)行調(diào)整,主要思路就是文本多的往文本少的里剪切,圖片小了就稍微大一點(diǎn),靠上了就往下挪挪,最后讓整個(gè)內(nèi)容均衡的分布到以上四個(gè)文本框內(nèi)。主要操作方式就是 “剪切”-“粘貼 ”,完成后,這個(gè)步驟沒有什么捷徑可以走,純體力活,當(dāng)然如果熟練了,就很輕松了,調(diào)整完效果如下圖所示。

  5、上面的調(diào)整從形式上來看還不錯(cuò),下面我們就要對(duì)相應(yīng)的文本框進(jìn)行設(shè)置,去掉邊框。 按著CTRL鍵,點(diǎn)選上面五個(gè)文本框,使所有文本框都處于被選中狀態(tài),單擊鼠標(biāo)“右鍵”,在彈出的菜單里選擇“設(shè)置文本框”格式,如下圖所示:

  6、在文本框格式設(shè)置里,將線條顏色設(shè)置為“ 白色”, 設(shè)置完點(diǎn)確定按鈕,設(shè)置完后效果圖如下:

  7、至此,整個(gè)操作步驟全部結(jié)束。下面,我把多年前我用WORD 這個(gè)方法制作的簡(jiǎn)報(bào)給大家看一下,希望高手不要拍磚,重在交流嘛!

  注意事項(xiàng):

  在這個(gè)操作過程中,最簡(jiǎn)單也是最繁瑣的部分就是對(duì)文本框里的文字、圖片進(jìn)行合理調(diào)整。開始做的時(shí)候,估計(jì)感覺調(diào)多調(diào)少心里沒數(shù),但是經(jīng)我多年經(jīng)驗(yàn)來看,當(dāng)你實(shí)踐上幾次以后,有的文本一拿來,確定版面后,基本對(duì)所有的文字都有一個(gè)大概的感覺,很快就會(huì)完成。

  選擇文本框時(shí),一定要按著CTRL鍵同時(shí)選擇,這樣可以減輕工作量,當(dāng)然對(duì)經(jīng)常實(shí)用WORD的人來說,這是基本功。如果是新手,最麻煩的,大不了就是一個(gè)一個(gè)的設(shè)置,效果一樣的。

  這個(gè)演示就是給大家提供一個(gè)思路,知識(shí)含量不高,但是實(shí)用性比較強(qiáng)。我們?cè)谌粘?shí)用WORD中,要想隨意設(shè)置圖片文本的位置,那么我們可以把文本或圖片放置到文本框中,當(dāng)然也可以放置到圖形框,這樣,我們就不擔(dān)心加入新內(nèi)容后,這些內(nèi)容隨著變動(dòng)的煩惱了。大家好好琢磨琢磨,一旦用熟練了最簡(jiǎn)單的知識(shí),那么很多難度大的工作也會(huì)迎刃而解了!

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