Word中的數(shù)據(jù)排序通常是針對某一列的數(shù)據(jù)，它可以將表格某一列的數(shù)據(jù)按照一定規(guī)則排序，并重新組織各行在表格中的次序。下面我們以Word 2003為例，給大家介紹表格中數(shù)據(jù)排序的兩種主要方法：

　　方法一：使用“表格和邊框”工具欄中的“升序排序”和“降序排序”按鈕

　　1.顯示“表格和邊框”工具欄，如果上述兩個(gè)按鈕沒有顯示，在此工具欄后打開“添加或刪除按鈕”→“表格和邊框”，勾選這兩項(xiàng)。

　　2.將插入點(diǎn)移入到要排序的數(shù)據(jù)列中(任一個(gè)單元格中都可以)。

　　3.單擊“升序排序”按鈕，該列中的數(shù)字將按從小到大排序，漢字按拼音從A到Z排序，行記錄順序按排序結(jié)果調(diào)整;單擊“降序排序”按鈕，該列中的數(shù)字將按從大到小排序，漢字按拼音從Z到A排序，行記錄順序按排序列結(jié)果相應(yīng)調(diào)整。

　　方法二：使用“表格”菜單中的“排序命令”

　　1.將插入點(diǎn)置于要排序的表格中，“表格”→“排序”，打開“排序”對話框。

　　2.選擇“主要關(guān)鍵字”、“類型”、“升序”還是“降序”;如果記錄行較多，還可以對次要關(guān)鍵字和第三關(guān)鍵字進(jìn)行排序設(shè)置。

　　3.根據(jù)排序表格中有無標(biāo)題行選擇下方的“有標(biāo)題行”或“無標(biāo)題行”。

　　4.確定，各行順序?qū)磁判蛄薪Y(jié)果相應(yīng)調(diào)整。