在使用word編輯文檔時從他處復制而來的英文段落在粘貼后會出現(xiàn)排版不整齊，單詞之間有多個空格的現(xiàn)象，手動一個一個區(qū)調(diào)整工程量太大，可使用替換功能將兩個空格替換成一個空格，以此解決英文單詞間隙過大的問題。

　　1、從其他地方復制英文文獻或英文段落到word文檔后會出現(xiàn)間隔不統(tǒng)一，單詞之間多個空格的現(xiàn)象，一般是兩到三個空格。

　　2、快捷鍵Ctrl+F打開查找和替換窗口-替換。

　　查找內(nèi)容：按兩下空格鍵

　　替換為：按一下空格鍵

　　點擊全部替換

　　3、替換完成后會提示總共替換了多少處空格位置。

　　4、全選段落-右鍵-段落-換行和分頁-允許西文在單詞之間換行-去除勾選，這樣英文單詞就不會上下斷行。

　　5、剩下的要自己去微調(diào)排版，不過一般基本上就解決了一個英文單字同時出現(xiàn)在上下兩行的問題。