記錄筆記和設(shè)置筆記格式

鍵入和編輯筆記

Ctrl+M 打開(kāi)一個(gè)新的 OneNote 窗口。

Ctrl+Shift+M 或 Windows+Alt+N 打開(kāi)一個(gè)小的 OneNote 窗口以創(chuàng)建便箋。

Ctrl+Alt+D 固定 OneNote 窗口。

Ctrl+Z 撤消最后一個(gè)操作。

Ctrl+Y 恢復(fù)最后一個(gè)操作。

Ctrl+A 選擇當(dāng)前頁(yè)上的所有項(xiàng)目。注意:按 Ctrl+A 多次可以增加選擇的范圍。

Ctrl+X 剪切所選的文字或項(xiàng)。

Ctrl+C 將所選文本或項(xiàng)復(fù)制到剪貼板。

Ctrl+V 粘貼剪貼板的內(nèi)容。

Home 移至行的開(kāi)始。

End 移至行的末尾。

向左鍵 向左移動(dòng)一個(gè)字符。

右箭頭 向右移動(dòng)一個(gè)字符。

Ctrl+向左鍵 向左移動(dòng)一個(gè)字詞。

Ctrl+向右鍵 向右移動(dòng)一個(gè)字詞。

Backspace 向左刪除一個(gè)字符。

Delete 向右刪除一個(gè)字符。

Ctrl+Backspace 向左刪除一個(gè)字詞。

Ctrl+Delete 向右刪除一個(gè)字詞。

Shift+Enter 插入一個(gè)換行符而不開(kāi)始一個(gè)新段落。

F7 檢查拼寫(xiě)。

Shift+F7 打開(kāi)當(dāng)前選定單詞的同義詞庫(kù)。

Shift+F10 打開(kāi)當(dāng)前具有焦點(diǎn)的任何筆記、選項(xiàng)卡或任何其他對(duì)象的上下文菜單。

Ctrl+Shift+W 當(dāng)頁(yè)面頂部顯示“信息欄”時(shí)，執(zhí)行其中建議的操作。

設(shè)置筆記格式

Ctrl+Shift+H 或 Ctrl+Alt+H 突出顯示選定的文本。

Ctrl+K 插入鏈接。

Ctrl+Shift+C 復(fù)制所選文字的格式（格式刷）。

Ctrl+Shift+V 將格式粘貼到所選文字（格式刷）。

Enter 打開(kāi)一個(gè)鏈接。注意: 光標(biāo)必須放置在帶格式的鏈接文本中的任意位置。

Ctrl+B 對(duì)所選文字應(yīng)用或刪除粗體格式。

Ctrl+I 對(duì)所選文字應(yīng)用或刪除斜體格式。

Ctrl+U 對(duì)所選文字應(yīng)用或刪除下劃線。

Ctrl+連字符 對(duì)所選文字應(yīng)用或刪除刪除線。

Ctrl+Shift+= 對(duì)所選文字應(yīng)用或刪除上標(biāo)格式。

Ctrl+= 對(duì)所選文字應(yīng)用或刪除下標(biāo)格式。

Ctrl+句點(diǎn) 對(duì)所選段落應(yīng)用或刪除項(xiàng)目符號(hào)列表格式。

Ctrl+斜線 向選定段落應(yīng)用編號(hào)列表格式或者刪除選定段落的編號(hào)列表格式。

Ctrl+Alt+1 向當(dāng)前筆記應(yīng)用“標(biāo)題 1”樣式。

Ctrl+Alt+2 向當(dāng)前筆記應(yīng)用“標(biāo)題 2”樣式。

Ctrl+Alt+3 向當(dāng)前筆記應(yīng)用“標(biāo)題 3”樣式。

Ctrl+Alt+4 向當(dāng)前筆記應(yīng)用“標(biāo)題 4”樣式。

Ctrl+Alt+5 向當(dāng)前筆記應(yīng)用“標(biāo)題 5”樣式。

Ctrl+Alt+6 向當(dāng)前筆記應(yīng)用“標(biāo)題 6”樣式。

Ctrl+Shift+N 向當(dāng)前筆記應(yīng)用“正文”樣式。

Alt+Shift+向右鍵 左側(cè)段落縮進(jìn)。

Alt+Shift+向左鍵 取消左側(cè)段落縮進(jìn)。

Ctrl+R 右對(duì)齊選定段落。

Ctrl+L 左對(duì)齊選定段落。

Ctrl+Shift+> 增加所選文字的字體大小。

Ctrl+Shift+< 減小所選文字的字體大小。

Ctrl+Shift+N 清除應(yīng)用于所選文字的所有格式。

Ctrl+Shift+R 顯示或隱藏當(dāng)前頁(yè)上的基準(zhǔn)線。

向頁(yè)面添加項(xiàng)

Alt+N, F 在當(dāng)前頁(yè)上插入文檔或文件。

Alt+N, O 在當(dāng)前頁(yè)上將文檔或文件作為打印輸出插入。

Alt+Shift+P 顯示或隱藏當(dāng)前頁(yè)上的文檔打印輸出（當(dāng)在“高對(duì)比度”模式下運(yùn)行 OneNote 時(shí)）。

Alt+N, P 插入來(lái)自文件的圖片。

Alt+N, S 插入來(lái)自掃描儀或相機(jī)的圖片。

Windows 徽標(biāo)鍵+Shift+S 插入屏幕剪輯 注意:OneNote 圖標(biāo)必須在 Windows 任務(wù)欄最右側(cè)的通知區(qū)域處于活動(dòng)狀態(tài)。

Alt+Shift+D 插入當(dāng)前日期。

Alt+Shift+F 插入當(dāng)前日期和時(shí)間。

Alt+Shift+T 插入當(dāng)前時(shí)間。

Shift+Enter 插入換行符。

Alt+= 開(kāi)始一個(gè)數(shù)學(xué)等式或?qū)⑺x文字轉(zhuǎn)換為數(shù)學(xué)等式。

Ctrl+Alt+E 插入歐元 (€) 符號(hào)。

Tab 通過(guò)向已經(jīng)鍵入的文字中添加第二個(gè)列來(lái)創(chuàng)建一個(gè)表。

Tab 在只有一行的表中創(chuàng)建另一個(gè)列。

Enter 當(dāng)位于表的最后一個(gè)單元格中時(shí)創(chuàng)建另一行。注意:再按一次 Enter 以完成該表。

Ctrl+Enter 在表中當(dāng)前行之下創(chuàng)建一行。

Alt+Enter 在表中的同一單元格中創(chuàng)建另一個(gè)段落。

Ctrl+Alt+R 在表中當(dāng)前列的右側(cè)創(chuàng)建一列。

Enter 在表中當(dāng)前行之上創(chuàng)建一行（當(dāng)光標(biāo)位于任意行的開(kāi)始處時(shí)）。

Del（按兩次） 刪除表中當(dāng)前的空行（當(dāng)光標(biāo)位于該行的開(kāi)始處時(shí)）。

選擇筆記和對(duì)象

Ctrl+A 選擇當(dāng)前頁(yè)上的所有項(xiàng)目。注意:按 Ctrl+A 多次可以增加選擇的范圍。

Shift+End 選擇到行末。

Shift+向下鍵

選擇整個(gè)行（當(dāng)光標(biāo)位于該行的開(kāi)始處時(shí)）。

Ctrl+Shift+T 跳轉(zhuǎn)到頁(yè)面的標(biāo)題并選擇它。

Esc 取消所選大綱或頁(yè)面。

Alt+Shift+向上鍵 將當(dāng)前段落或多個(gè)選定段落向上移動(dòng)。

Alt+Shift+向下鍵 將當(dāng)前段落或多個(gè)選定段落向下移動(dòng)。

Alt+Shift+向左鍵 將當(dāng)前段落或多個(gè)選定段落向左移動(dòng)（減少縮進(jìn)）。

Alt+Shift+向右鍵 將當(dāng)前段落或多個(gè)選定段落向右移動(dòng)（增加縮進(jìn)）。

Ctrl+Shift+連字符 選擇當(dāng)前段落及其下屬段落。

Delete 刪除所選筆記或?qū)ο蟆?/p>

Home 移至行的開(kāi)始。

End 移至行的末尾。

向左鍵 向左移動(dòng)一個(gè)字符。

向右鍵 向右移動(dòng)一個(gè)字符。

Alt+向左鍵 返回訪問(wèn)的上一頁(yè)。

Alt+向右鍵 向前轉(zhuǎn)到訪問(wèn)的下一頁(yè)。

Ctrl+Alt+P 或 Ctrl+Alt+S 停止播放所選音頻或視頻記錄。

Ctrl+Alt+Y 將當(dāng)前音頻或視頻記錄后退幾秒鐘。

Ctrl+Alt+U 將當(dāng)前音頻或視頻記錄快進(jìn)幾秒鐘。

標(biāo)記說(shuō)明

Ctrl+1 應(yīng)用、標(biāo)記或清除“待辦事項(xiàng)”標(biāo)記。

Ctrl+2 應(yīng)用或清除“重要”標(biāo)記。

Ctrl+3 應(yīng)用或清除“問(wèn)題”標(biāo)記。

Ctrl+4 應(yīng)用或清除“后續(xù)工作”標(biāo)記。

Ctrl+5 應(yīng)用或清除“定義”標(biāo)記。

Ctrl+6 應(yīng)用或清除自定義標(biāo)記。

Ctrl+7 應(yīng)用或清除自定義標(biāo)記。

Ctrl+8 應(yīng)用或清除自定義標(biāo)記。

Ctrl+9 應(yīng)用或清除自定義標(biāo)記。

Ctrl+0 刪除所選筆記中的所有筆記標(biāo)記。

使用大綱

Alt+Shift+1 通過(guò)級(jí)別 1 顯示。

Alt+Shift+2 展開(kāi)到級(jí)別 2。

Alt+Shift+3 展開(kāi)到級(jí)別 3。

Alt+Shift+4 展開(kāi)到級(jí)別 4。

Alt+Shift+5 展開(kāi)到級(jí)別 5。

Alt+Shift+6 展開(kāi)到級(jí)別 6。

Alt+Shift+7 展開(kāi)到級(jí)別 7。

Alt+Shift+8 展開(kāi)到級(jí)別 8。

Alt+Shift+9 展開(kāi)到級(jí)別 9。

Alt+Shift+0 展開(kāi)所有級(jí)別。

Tab 將縮進(jìn)增加一級(jí)。

Shift+Tab 將縮進(jìn)減少一級(jí)。

Alt+Shift+加號(hào) (+) 展開(kāi)折疊的大綱。

Alt+Shift+減號(hào) (-) 折疊展開(kāi)的大綱。

指定語(yǔ)言設(shè)置

注意：若要更改筆記的書(shū)寫(xiě)方向，必須先在“Microsoft Office 語(yǔ)言首選項(xiàng)”工具中啟用從右向左書(shū)寫(xiě)語(yǔ)言。

Ctrl+左 Shift 設(shè)置從左向右的書(shū)寫(xiě)方向。

Ctrl+右 Shift 設(shè)置從右向左的書(shū)寫(xiě)方向。

Tab 在從右向左的文本中將縮進(jìn)增加一個(gè)級(jí)別。

Shift+Tab 在從右向左的文本中將縮進(jìn)減少一個(gè)級(jí)別。

組織和管理筆記本

使用頁(yè)面和便箋

F11 啟用或禁用整頁(yè)視圖。

Ctrl+M 打開(kāi)一個(gè)新的 OneNote 窗口。

Ctrl+Shift+M 打開(kāi)一個(gè)小的 OneNote 窗口以創(chuàng)建便箋。

Ctrl+Shift+* 展開(kāi)或折疊頁(yè)組的選項(xiàng)卡。

Ctrl+P 打印當(dāng)前頁(yè)。

Ctrl+N 在選定分區(qū)的末尾添加一個(gè)新頁(yè)。

Ctrl+Shift+[ 增加頁(yè)選項(xiàng)卡欄的寬度。

Ctrl+Shift+] 減小頁(yè)選項(xiàng)卡欄的寬度。

Ctrl+Alt+N 在當(dāng)前頁(yè)之下創(chuàng)建一個(gè)相同級(jí)別的新頁(yè)。

Ctrl+Alt+[ 減少當(dāng)前頁(yè)選項(xiàng)卡標(biāo)簽的縮進(jìn)級(jí)別。

Ctrl+Alt+] 增加當(dāng)前頁(yè)選項(xiàng)卡標(biāo)簽的縮進(jìn)級(jí)別。

Ctrl+Shift+Alt+N 在當(dāng)前頁(yè)之下創(chuàng)建一個(gè)新子頁(yè)。

Ctrl+A 選擇所有項(xiàng)。按 Ctrl+A 多次可以增加選擇的范圍。

Ctrl+Shift+A 選擇當(dāng)前頁(yè)。如果所選頁(yè)是組的一部分，則按 Ctrl+A 可選擇組中的所有頁(yè)。

Alt+Shift+向上鍵 向上移動(dòng)所選頁(yè)選項(xiàng)卡。

Alt+Shift+向下鍵 向下移動(dòng)所選頁(yè)選項(xiàng)卡。

Ctrl+Shift+T 將插入點(diǎn)移至頁(yè)標(biāo)題。

Alt+Page Up 轉(zhuǎn)至當(dāng)前可見(jiàn)的一組頁(yè)選項(xiàng)卡中的第一頁(yè)。

Alt+Page Down 轉(zhuǎn)至當(dāng)前可見(jiàn)的一組頁(yè)選項(xiàng)卡中的最后一頁(yè)。

Page Up 在當(dāng)前頁(yè)中向上滾動(dòng)。

Page Down 在當(dāng)前頁(yè)中向下滾動(dòng)。

Ctrl+Home 滾動(dòng)到當(dāng)前頁(yè)的頂部。

Ctrl+End 滾動(dòng)到當(dāng)前頁(yè)的底部。

Ctrl+向下鍵 轉(zhuǎn)至下一段落。

Ctrl+向上鍵 轉(zhuǎn)至上一段落。

Alt+向下鍵 轉(zhuǎn)至下一個(gè)筆記容器。

Home 轉(zhuǎn)至行的開(kāi)頭。

End 轉(zhuǎn)至行的結(jié)尾。

向左鍵 向左移動(dòng)一個(gè)字符。

向右鍵 向右移動(dòng)一個(gè)字符。

Alt+向左鍵 返回訪問(wèn)的上一頁(yè)。

Alt+向右鍵 向前轉(zhuǎn)到訪問(wèn)的下一頁(yè)。

Alt+Ctrl+加號(hào)（在數(shù)字鍵盤(pán)上）或 Alt+Ctrl+Shift+加號(hào) 放大。

Alt+Ctrl+減號(hào)（在數(shù)字鍵盤(pán)上）或 Alt+Ctrl+Shift+連字符 縮小。

Ctrl+S 保存更改。

注意: 如果 OneNote 正在運(yùn)行，則您每次更改筆記后，系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)保存筆記。因此，您不必手動(dòng)保存筆記。

使用筆記本和分區(qū)

Windows+Shift+N 打開(kāi) OneNote。

Ctrl+O 打開(kāi)一個(gè)筆記本。

Windows 徽標(biāo)鍵+N “發(fā)送至 OneNote”工具

Ctrl+T 創(chuàng)建一個(gè)新分區(qū)。

Ctrl+Alt+Shift+O 打開(kāi)分區(qū)。

Ctrl+Tab 轉(zhuǎn)至下一分區(qū)。

Ctrl+Shift+Tab 轉(zhuǎn)至上一分區(qū)。

Ctrl+Page Down 轉(zhuǎn)至分區(qū)中的下一頁(yè)。

Ctrl+Page Up 轉(zhuǎn)至分區(qū)中的上一頁(yè)。

Alt+Home 轉(zhuǎn)至分區(qū)中的第一頁(yè)。

Alt+End 轉(zhuǎn)至分區(qū)中的最后一頁(yè)。

Alt+Page Up 轉(zhuǎn)至當(dāng)前可見(jiàn)的一組頁(yè)選項(xiàng)卡中的第一頁(yè)。

Alt+Page Down 轉(zhuǎn)至當(dāng)前可見(jiàn)的一組頁(yè)選項(xiàng)卡中的最后一頁(yè)。

Ctrl+Alt+M 移動(dòng)或復(fù)制當(dāng)前頁(yè)。

Ctrl+Alt+G 將焦點(diǎn)放在當(dāng)前頁(yè)選項(xiàng)卡上。

Ctrl+Shift+A 選擇當(dāng)前頁(yè)選項(xiàng)卡。

Ctrl+Shift+G 將焦點(diǎn)放在當(dāng)前分區(qū)選項(xiàng)卡上。

Ctrl+Shift+G，然后按 Shift+F10, M 移動(dòng)當(dāng)前分區(qū)。

Ctrl+G，然后按向下鍵或向上鍵選擇另一個(gè)筆記本，再按 Enter。 切換到導(dǎo)航欄上的另一個(gè)筆記本。

搜索筆記

Ctrl+E 將插入點(diǎn)移到“搜索”框中以搜索所有筆記本。

向下鍵 在搜索所有筆記本時(shí)，預(yù)覽下一個(gè)結(jié)果。

Enter 在搜索所有筆記本時(shí)，轉(zhuǎn)到選定結(jié)果并放棄搜索。

Ctrl+E, Tab, 空格鍵 更改搜索范圍。 在搜索之后按 Alt+O 打開(kāi)“搜索結(jié)果”窗格。

Ctrl+F 只搜索當(dāng)前頁(yè)。注意:可隨時(shí)通過(guò)按 Ctrl+E 或 Ctrl+F 在搜索所有位置和只搜索當(dāng)前頁(yè)之間切換。

Enter 或 F3 在搜索當(dāng)前頁(yè)時(shí)，移到下一個(gè)結(jié)果。

Shift+F3 在搜索當(dāng)前頁(yè)時(shí)，移到上一個(gè)結(jié)果。

Esc 放棄搜索并返回頁(yè)面。

共享筆記

與其他人共享筆記

Ctrl+Shift+E 使用電子郵件發(fā)送所選頁(yè)。

與其他程序共享筆記

Ctrl+Shift+E 使用電子郵件發(fā)送所選頁(yè)。

Ctrl+Shift+1 從當(dāng)前所選筆記創(chuàng)建“今天”O(jiān)utlook 任務(wù)。

Ctrl+Shift+2 從當(dāng)前所選筆記創(chuàng)建“明天”O(jiān)utlook 任務(wù)。

Ctrl+Shift+3 從當(dāng)前所選筆記創(chuàng)建“本周”O(jiān)utlook 任務(wù)。

Ctrl+Shift+4 從當(dāng)前所選筆記創(chuàng)建“下周”O(jiān)utlook 任務(wù)。

Ctrl+Shift+5 從當(dāng)前所選筆記創(chuàng)建“無(wú)日期”O(jiān)utlook 任務(wù)。

Ctrl+Shift+K 打開(kāi)所選的 Outlook 任務(wù)。

Ctrl+Shift+9 將所選的 Outlook 任務(wù)標(biāo)記為已完成。

Ctrl+Shift+0 刪除所選的 Outlook 任務(wù)。

Shift+F9 在當(dāng)前共享的筆記本中同步更改。

F9 在所有的共享筆記本中同步更改。

Ctrl+Q 將當(dāng)前頁(yè)標(biāo)記為“未讀”。

保護(hù)筆記

密碼保護(hù)的分區(qū)

Ctrl+Alt+L 鎖定所有受密碼保護(hù)的分區(qū)。

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