微信公眾號小伙伴們留言,問如何實現(xiàn)兩張表的匹配?這個內(nèi)容是企業(yè)培訓中必講的內(nèi)容之一,今天也和大家一起進行探討。
場景:適合銷售、HR、物流、運營部等需要用Excel進行數(shù)據(jù)分析比較的辦公人士。
問題:Excel如何批量匹配兩張不同表格數(shù)據(jù)?
解答:利用條件格式或Vlookup函數(shù)搞定。
事實上這個問題最快的方法是用條件格式的方法,大部分人都不太清楚,給大家演示以下。假設(shè)有兩張表:表A和表B,長得都差不多,如何快速知道兩張表的差異呢?
具體操作如下:條件格式法:Ctrl+A選中表B的數(shù)據(jù)區(qū)復制到表A的下方,注意字段一定要對齊,并在兩表之間隔開一行。然后刪除B表的字段。下圖C13:F21就是表B的數(shù)據(jù)區(qū)域。
然后選中需要匹配的字段,例如姓名字段。在條件格式中設(shè)置“重復值”條件格式,下圖 3處
在新彈窗口中,將“重復”改為“唯一”,立刻可以看出兩張表的差異在哪里,紅色顯示的就是。
從上表可以看出表A的Grace在表B是沒有的,而表B的jack在表A是沒有的。另外一種方法是用Vlookup函數(shù)進行匹配,我們將在下一期給大家進行介紹。
總結(jié):利用條件格式的新功能,重復條件格式可以幫助我們快速用顏色來匹配兩張表的不同。
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