小編流著淚用了一周的時間終于整理出了access數(shù)據(jù)庫很重要的知識點(綜合類)和易錯點的筆記,特別適合想考計算機二級和平時學(xué)習(xí)access的同學(xué),需要的同學(xué)們可以收藏了!
1.對象有如下一些基本特點:標識唯一性、分類性、多態(tài)性、封裝性、模塊獨立性好。
2.數(shù)據(jù)管理發(fā)展至今已經(jīng)歷了三個階段:人工管理階段、文件系統(tǒng)階段和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段。其中最后一個階段結(jié)構(gòu)簡單,使用方便邏輯性強物理性少,在各方面的表現(xiàn)都最好,一直占據(jù)數(shù)據(jù)庫領(lǐng)域的主導(dǎo)地位。
3.自然連接是一種特殊的等值連接,它要求兩個關(guān)系中進行比較的分量必須是相同的屬性組,并且在結(jié)果中把重復(fù)的屬性列去掉
①選擇:從關(guān)系中找出滿足給定條件的元組的操作稱為選擇。選擇是從行的角度進行的運算,即從水平方向抽取記錄。
②投影:從關(guān)系模式中指定若干個屬性組成新的關(guān)系。投影是從列的角度進行的運算,相當于對關(guān)系進行垂直分解。
③連接:連接是關(guān)系的橫向結(jié)合。連接運算將兩個關(guān)系模式拼接成一個更寬的關(guān)系模式,生成的新關(guān)系中包含滿足連接條件的元組。
4.Access數(shù)據(jù)庫對象分為7種。這些數(shù)據(jù)庫對象包括表、查詢、窗體、報表、數(shù)據(jù)訪問頁、宏、模塊。其中:
①表:數(shù)據(jù)庫中用來存儲數(shù)據(jù)的對象,是整個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的基礎(chǔ)。
②查詢:它是數(shù)據(jù)庫設(shè)計目的的體現(xiàn),建完數(shù)據(jù)庫以后,數(shù)據(jù)只有被使用者查詢才能真正體現(xiàn)它的價值。
③報表:一種數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序進行打印輸出的方式。
④模塊:將VBA聲明和過程作為一個單元進行保存的集合,是應(yīng)用程序開發(fā)人員的工作環(huán)境。
5.Access是一個關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。它的每一個表都是獨立的實體,保存各自的數(shù)據(jù)和信息。但這并不是說表與表之間是孤立的。Access通過數(shù)據(jù)庫之間的數(shù)據(jù)元素(即主鍵)連接起來,形成了有機的聯(lián)系,實現(xiàn)了信息的共享。表與表之間的聯(lián)系稱為關(guān)系,Access通過關(guān)系使表之間緊密地聯(lián)系起來,從而改善了數(shù)據(jù)庫的性能,增強了數(shù)據(jù)庫的處理能力。
6.輸入掩碼的符號中"&"表示的是輸入任一任一字符或空格(必選項)。
7.SQL查詢的Select語句是功能最強,也是最為復(fù)雜的SQL語句。SELECT語句的結(jié)構(gòu)是:
SELECT [ALL|DISTINCT] 別名 FROM 表名 [WHERE 查詢條件]
其中“查詢條件”還可以是另一個選擇查詢或子查詢。在主查詢中查找任何等于、大于或小于由子查詢返回的值(使用ANY、IN或ALL保留字)。
如:SELECT 姓名,簡歷 FROM tStud WHERE 性別="女" AND 所屬院系 IN("03", "04")
8.參數(shù)查詢可以顯示一個或多個提示參數(shù)值(準則)預(yù)定義對話框,也可以創(chuàng)建提示查詢參數(shù)的自定義對話框,提示輸入?yún)?shù)值,進行問答式查詢。
9.Access SQL語句支持的數(shù)據(jù)定義語句有創(chuàng)建表(CREATE TABLE)、修改表(ALTER TABLE)、刪除表(DROP TABLE)。
修改數(shù)據(jù)的SQL語法結(jié)構(gòu)為:Update table set 字段名=value [where 條件]
如:將"產(chǎn)品"表中所有供貨商是"ABC"的產(chǎn)品單價下調(diào)50,UPDATE 產(chǎn)品 SET 單價=單價-50 WHERE供貨商="ABC"
10.Access對象事件有單擊、雙擊、更新前、更新后等事件,而“更新前”事件表示的是在控件或記錄的數(shù)據(jù)變化前發(fā)生的事件。
11.窗體的單擊事件過程統(tǒng)一用Form_Click(),不需要使用窗體名稱,而命令按鈕事件過程需要使用按鈕名稱,則為Cmd1_Click()。
12.組頁腳節(jié)中主要顯示分組統(tǒng)計數(shù)據(jù),通過文本框?qū)崿F(xiàn)。打印輸出時,其數(shù)據(jù)顯示在每組結(jié)束位置。所以要實現(xiàn)報表按某字段分組統(tǒng)計輸出,需要設(shè)置該字段組頁腳。
13.在報表中添加計算字段應(yīng)以"="開頭,在報表中要顯示格式為“共N頁,第N頁”的頁碼,需要用到[Pages]和[Page]這兩個計算項,所以正確的頁碼格式設(shè)置是= "共" & [Pages] & "頁,第" & [Page] & "頁"。
14.在宏操作中,MsgBox用于顯示提示消息框,PrintOut用于打印激活的數(shù)據(jù)庫對象,OutputTo用于將指定數(shù)據(jù)庫對象中的數(shù)據(jù)輸出成.xls、.rtf、.txt、.htm、.snp等格式的文件。
15.在VBA中打開窗體的命令格式如下:
DoCmd.OpenForm(FormName,View,F(xiàn)ilterName,WhereCondition,DataMode,WindowMode,OpenArgs)
其中FormName是必需的,是字符串表達式,表示當前數(shù)據(jù)庫中窗體的有效名稱。
16.VBA語句"Dim NewArray(10) as Integer"的含義是定義11個整型數(shù)構(gòu)成的數(shù)組NewArray
默認的數(shù)組下限是0,10為數(shù)組的上限,數(shù)組元素為NewArray(0)到NewArray(10),共有11個整型數(shù)。
17.本地窗口內(nèi)部自動顯示出所有在當前過程中的變量聲明及變量值。本地窗口打開后,列表中的第一項內(nèi)容是一個特殊的模塊變量。對于類模塊,定義為Me。Me是對當前模塊定義的當前實例的引用。由于它是對象引用,因而可以展開顯示當前實例的全部屬性和數(shù)據(jù)成員。
18.在VBA中過程不可以嵌套定義,即不可以在一個過程中定義另一個過程,但是過程可以嵌套調(diào)用。
19.DateValue函數(shù)是將字符串變?yōu)槿掌陬悺?/p>
20.Int(100*(x+0.005)實現(xiàn)千分位的四舍五入,同時擴大100倍取整,乘0.01是為保證保留兩位小數(shù),與前面的乘以100對應(yīng)。
21.Do Until循環(huán)采用的是先判斷條件后執(zhí)行循環(huán)體的做法,如果條件為True,則循環(huán)體一次都不執(zhí)行。否則進入循環(huán)體執(zhí)行。
22.參數(shù)有兩種傳遞方式:傳址傳遞ByRef和傳值傳遞ByVal。如果沒有說明傳遞類型,則默認為傳址傳遞。在函數(shù)Proc(n As Integer,ByVal m As Integer)參數(shù)中,形參n默認為傳址傳遞,形參的變化將會返回到實參,即形參n mod 10(12 mod 10)得到的結(jié)果2將返回給實參x,即x=2;而y為傳值類型,不因形參的變化而變化。
23.在 Access 查找數(shù)據(jù)時,可以利用通配符和like函數(shù)一起使用。通配符*表示與任何個數(shù)的字符匹配;?表示與任何單個字母的字符匹配;#表示與任何單個數(shù)字字符匹配;不存在通配符"$"。
24.窗口事件是指操作窗口時所引發(fā)的事件,常用的窗口事件有"打開"、"關(guān)閉"和"加載"等,而"確定"不是窗體事件。
25.在Access 中,非結(jié)合型控件沒有數(shù)據(jù)來源,可用來顯示信息。結(jié)合型控件和計算型控件均有數(shù)據(jù)來源。
26.在VBA中提拱了Active數(shù)據(jù)對象(ADO)作為數(shù)據(jù)庫的訪問接囗,ADO 對象模型中包括 5 個主要對象,即Connection連接,代表到數(shù)據(jù)庫的連接;Recordset記錄集,代表數(shù)據(jù)庫記錄的一個集合;Command命令,代表一個SQL命令;Error錯誤,代表數(shù)據(jù)庫訪問中產(chǎn)生的意外;Field字段,代表記錄集中的字段數(shù)據(jù)信息。
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