對(duì)于Excel的初學(xué)者來講,每天學(xué)習(xí)Excel的技巧是必不可少的,為了能對(duì)Excel進(jìn)行熟練地操作,每天都要不停地學(xué)習(xí),今天小編就來跟大家分享6個(gè)Excel的辦公技巧,讓你的工作效率提升10倍不止!
一、禁止輸入重復(fù)數(shù)據(jù)
在工作當(dāng)中用Excel工作表記錄數(shù)據(jù)時(shí),總是會(huì)將數(shù)據(jù)重復(fù)輸入,我們只需要在『數(shù)據(jù)』功能欄中找到“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”,在『允許』選項(xiàng)中選擇“自定義”,并輸入公式『=COUNTIF(A:A,A4)=1』即可。
(注意:公式=COUNTIF(A:A,A2)=1中的A2即為第一個(gè)姓名的位置)
二、圖片跟隨表格變化
圖片跟隨表格變化是最常用的一種Excel技巧,首先選擇『數(shù)據(jù)表』并進(jìn)行復(fù)制,然后鼠標(biāo)右鍵,點(diǎn)擊『選擇性粘貼』,在其他粘貼選項(xiàng)中找到為帶連接的圖片即可。
三、批量運(yùn)算
批量運(yùn)算功能也是在選擇性粘貼中的一種實(shí)用功能,比如我們需要將整體數(shù)據(jù)增加10,首先輸入數(shù)值10并復(fù)制,隨后選擇需要添加數(shù)值的區(qū)域,在選擇性粘貼中找到『加』即可完成。
四、更換證件照背景
用Excel更換證件照背景你們見過嗎?首先,打開Excel工作表,在視圖中將『網(wǎng)格線』取消勾選后,添加一張證件照,點(diǎn)擊『刪除背景』后標(biāo)記保留區(qū)域,就可以隨意更換照片背景了。
當(dāng)然,不同的證件照尺寸適用于不同的場(chǎng)所,如果你需要更改證件照的尺寸,可以使用『迅捷圖片轉(zhuǎn)換器』,軟件內(nèi)不僅可以更換證件照背景,還能對(duì)證件照的尺寸大小進(jìn)行選擇。
五、快速提取身份證號(hào)中的出生日期
當(dāng)我們想要提取身份證號(hào)中的出生日期時(shí),只需要在旁邊先輸入一個(gè)模板,如:20211019,輸入完成后,按下快捷鍵『Ctrl+E』組合鍵即可。
(注意:此功能需要版本支持,Excel版本最低為2013版本)
六、制作單斜線表頭
首先,在單元格中輸入文字,然后按下快捷鍵『Alt+回車』組合鍵在單元格中換行,隨后輸入文字,在第二次文字輸入前敲幾個(gè)空格,右擊進(jìn)入“設(shè)置單元格格式”,點(diǎn)擊邊框選擇『斜邊框』即可。
寫在最后:
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