Excel作為能夠處理各種數(shù)據(jù)表格文檔格式,相對(duì)于Word、PPT來講比較復(fù)雜,里面包含著各種函數(shù)公式,轉(zhuǎn)換起來也比較困難,容易出現(xiàn)鏈接亂碼的情況。
而PDF轉(zhuǎn)Excel也是大家在日常辦公中會(huì)遇到的問題,所以我今天帶來了7種PDF轉(zhuǎn)Excel的方法,工具教程一并附上,方便大家實(shí)踐。
一、全能PDF轉(zhuǎn)換助手
【推薦指數(shù)】:★★★★☆
遇到文件數(shù)量多且內(nèi)容雜的情況,想要避免在PDF轉(zhuǎn)Excel的過程中出現(xiàn)亂碼的問題,其實(shí)直接使用專業(yè)的PDF轉(zhuǎn)換工具就可以了,分享一款我最近常用的PDF轉(zhuǎn)換工具——全能PDF轉(zhuǎn)換助手。
它是一款支持PDF與Office、wps、圖片等各類文檔格式轉(zhuǎn)換工具,提供PDF轉(zhuǎn)Word、PDF轉(zhuǎn)Excel、PDF轉(zhuǎn)圖片等多種格式之間的互轉(zhuǎn)。除此之外,還能夠?qū)DF分割合并,加密解密等高階操作。
而PDF轉(zhuǎn)Excel的操作更是簡單,只需要將文件導(dǎo)入后就可以開始轉(zhuǎn)換了,而且轉(zhuǎn)換后的Excel文件格式不亂碼,表格格式不錯(cuò)位。還可以實(shí)現(xiàn)快速批量轉(zhuǎn)換,適用于日常辦公的文件格式轉(zhuǎn)換中。
【操作流程】:PDF轉(zhuǎn)其他-->PDF轉(zhuǎn)Excel-->開始轉(zhuǎn)換
【具體操作如下】:
打開全能PDF轉(zhuǎn)換助手,點(diǎn)擊【PDF轉(zhuǎn)其他】—【PDF轉(zhuǎn)Excel】,批量上傳需要轉(zhuǎn)換的PDF文檔。
進(jìn)入轉(zhuǎn)換頁面后,點(diǎn)擊【添加文件】的字眼就可以上傳新的文件,將鼠標(biāo)放在文件上還可以對(duì)單個(gè)文件進(jìn)行轉(zhuǎn)換和刪除的操作,無需退出重新開始。
接著點(diǎn)擊【保存到】選擇文件儲(chǔ)存位置,文件確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊【開始轉(zhuǎn)換】就可以收到轉(zhuǎn)換好的文件了。
下面是轉(zhuǎn)換前后的文件內(nèi)容對(duì)比:
PDF轉(zhuǎn)Excel前:
PDF轉(zhuǎn)Excel后:
二、Adobe Acrobat DC
【推薦指數(shù)】:★★★★☆
Adobe Acrobat DC是由Adobe 公司開發(fā)的一款優(yōu)秀的PDF文件閱讀軟件。它能與各種Office文檔進(jìn)行交互。還可以查看、搜索和打印 Adobe PDF 文件,其中PDF的導(dǎo)出功能就可以將其轉(zhuǎn)換為Excel文件。
【操作流程】:打開文件-->導(dǎo)出PDF-->電子表格-->Microsoft Excel 工作簿
【具體操作如下】:
點(diǎn)擊左上角的【文件】,打開需要轉(zhuǎn)換的PDF文件,這里也可以使用快捷鍵Ctrl+O。
調(diào)整好文檔后,在右側(cè)工具欄中找到【導(dǎo)出PDF】,選擇【電子表格】—【Microsoft Excel 工作簿】,就可以在桌面上看到Excel文件了。
注:一次只能轉(zhuǎn)換一個(gè)文件,軟件內(nèi)存占比較大,在安裝前注意儲(chǔ)存空間是否足夠。
WPS
【推薦指數(shù)】:★★★☆☆
WPS作為大家常用的辦公軟件,除了能對(duì)文檔查看編輯之外,同樣能夠?qū)崿F(xiàn)Word與Office互轉(zhuǎn)的操作,其中就有能夠?qū)DF轉(zhuǎn)為Excel的功能,并且操作起來也不困難。
【操作流程】:打開文件-->轉(zhuǎn)換-->PDF轉(zhuǎn)Excel
【具體操作如下】:
用WPS打開文件后,在上方工具欄中點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)換】—【PDF轉(zhuǎn)Excel】。
在金山PDF轉(zhuǎn)換中,選中轉(zhuǎn)換文件,接著點(diǎn)擊【開始轉(zhuǎn)換】就可以獲得Excel文件了。
注:這里非會(huì)員只能夠轉(zhuǎn)換前五頁,且轉(zhuǎn)換模式無法調(diào)整,文檔中帶有圖片的話也是無法轉(zhuǎn)換的。
四、在線網(wǎng)站轉(zhuǎn)換法
【推薦指數(shù)】:★★★☆☆
除了相應(yīng)的軟件和方法之外,其實(shí)也可以利用在線網(wǎng)站進(jìn)行轉(zhuǎn)換,即轉(zhuǎn)即用,安全性也有保障,就像迅捷PDF轉(zhuǎn)換器這個(gè)網(wǎng)站一樣,里面的功能一應(yīng)俱全,包括但不限于PDF與Word、Excel、PPT等格式互轉(zhuǎn),還有CAD、CAJ、ODF、圖片和電子書的轉(zhuǎn)換。
【具體操作如下】:
打開網(wǎng)站,找到【PDF轉(zhuǎn)Excel】的功能,上傳所需文件,這里可以批量添加文件轉(zhuǎn)換,還可對(duì)PDF進(jìn)行編輯。
文件調(diào)整完成后,自定義選擇下方的轉(zhuǎn)換設(shè)置,設(shè)置完成后,點(diǎn)擊【開始處理】就可以獲得Excel文件了。
如果你的文檔內(nèi)容簡單,并且沒有圖片等矢量圖形的存在,那么可以直接使用識(shí)字功能將文檔中的文字識(shí)別出來,這里為大家分享兩種識(shí)字方法:
五、QQ截圖識(shí)字法
【推薦指數(shù)】:★★☆☆☆
QQ作為以社交為主的軟件,其實(shí)也附有截圖識(shí)字的功能,對(duì)于文件內(nèi)容簡單的文檔來說,只需要截下需要的部分然后將內(nèi)容識(shí)別出來,復(fù)制到新建的excel文檔中去就可以了。
【操作流程】:打開文件-->【屏幕識(shí)圖】-->復(fù)制文字內(nèi)容
【具體操作如下】:
將文件上傳至QQ后,點(diǎn)擊聊天框下方的工具欄,選擇屏幕識(shí)圖功能,快捷鍵為【Ctrl+Alt+O】
接著框選需要轉(zhuǎn)換的內(nèi)容,待系統(tǒng)識(shí)別過后,點(diǎn)擊右下角的復(fù)制圖標(biāo)就可以獲得文字內(nèi)容了。
六、圖庫識(shí)字法
【推薦指數(shù)】:★★☆☆☆
除了QQ,圖庫同樣也擁有屏幕識(shí)圖功能,這里以華為的手機(jī)圖庫為例。不過這個(gè)需要將PDF文件中的內(nèi)容截下來保存為圖片,圖片保存完畢后點(diǎn)擊屏幕下方的【提取圖中文字】就可以復(fù)制圖中的文字內(nèi)容了
七、復(fù)制粘貼法
除了上面兩種識(shí)字法外,其實(shí)也可以直接對(duì)PDF文檔進(jìn)行復(fù)制粘貼,這個(gè)復(fù)制粘貼不是簡單地把全部內(nèi)容放在一個(gè)單元格,接下來就教大家兩個(gè)快捷鍵,讓文檔里的內(nèi)容分門別類。
【操作流程】:打開文件-->復(fù)制粘貼-->使用快捷鍵歸類文字
【具體操作如下】:
將內(nèi)容復(fù)制到新建的excel表格之后,選中A1單元格,點(diǎn)擊上方工具欄中的【數(shù)據(jù)】—【分列】,根據(jù)【文本分列向?qū)А窟x擇【分隔符號(hào)】—【空格】—【完成】,先將數(shù)據(jù)分列開來。
文件在一行中分列開之后,點(diǎn)擊需要放在第二行的內(nèi)容,例如這里是I1,則在A2中輸入【=I1】
這時(shí)候再按住【shift】鍵選擇你需要填充的范圍,按下快捷鍵【Ctrl+R】向右填充,【Ctrl+D】向下填充。
填充完成后,找到需要保留的部分,將其復(fù)制再粘貼為值,接著把不需要的部分刪除就可以獲得我們PDF文件中的excel表格了。
注:經(jīng)過實(shí)踐后發(fā)現(xiàn),這種方法比較適合以縱列形式劃分的表格,橫向劃分容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂。
以上的所有內(nèi)容就是PDF轉(zhuǎn)Excel的七種方法,大家可以點(diǎn)贊收藏本文章,需要時(shí)方便查閱。關(guān)注我,我會(huì)繼續(xù)為大家?guī)砀鄡?yōu)質(zhì)內(nèi)容的!
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