“輪崗制”自誕生之日起就引發(fā)了諸多爭(zhēng)議。但不可否認(rèn)的是,它一面?zhèn)涫苜|(zhì)疑,一面也在不斷發(fā)展、更新。
輪崗制的爭(zhēng)議:關(guān)于輪崗制的對(duì)立PK始終不絕于耳 輪崗制的探索: -谷歌:換出巧克力,留下葡萄干 -聯(lián)想:上輪下不輪,反之亦然 -華為:8名高管“輪流坐莊”CEO 輪崗制的思考:做好準(zhǔn)備再開始本文是2018年7月推送的第12篇干貨,計(jì)3849字,閱讀時(shí)間8分鐘。
本文根據(jù)HR實(shí)名俱樂部(ID:HR_club)、lean線論壇(ID:leanxian)、《重新定義公司》、《培訓(xùn)》雜志2018年4月刊的相關(guān)文章整理而成。
看到今天的主題“輪崗”,小編想起我們《培訓(xùn)》雜志在2018年4月刊曾專訪過巨人網(wǎng)絡(luò)副總裁朱永明。
談到“如何面對(duì)持續(xù)變動(dòng)的工作狀態(tài)”這個(gè)問題時(shí),朱永明就提到了“輪崗”這個(gè)關(guān)鍵詞。當(dāng)時(shí),擺在他面前的現(xiàn)實(shí)是:他正在公司全力推動(dòng)輪崗制,但阻力不?。c(diǎn)擊可閱讀全文:專訪巨人網(wǎng)絡(luò)副總裁朱永明)。
朱永明:我始終認(rèn)為,每個(gè)個(gè)體都需要不斷吸收新事物。一個(gè)員工在同一崗位工作兩三年之后,就應(yīng)該強(qiáng)制要求他輪崗換崗。在我看來,崗位調(diào)動(dòng)有三個(gè)好處。
一是驅(qū)動(dòng)所有員工對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。當(dāng)他們知道自己兩年后會(huì)離開這個(gè)崗位時(shí),就不大可能容許自己留下“后遺癥”。員工是在企業(yè)內(nèi)部輪換,不是離開公司,所以無論崗位如何調(diào)動(dòng),他們?nèi)匀灰獮楸┞冻龅膯栴}負(fù)責(zé)到底。有了這項(xiàng)游戲規(guī)則,員工行事才會(huì)更加謹(jǐn)慎、規(guī)范。
二是能“篩”出真正有實(shí)力的人才。一個(gè)人如果可以出色地完成某件事,原因可能是多方面的,包括環(huán)境、時(shí)機(jī)、個(gè)人能力等。但當(dāng)他處于持續(xù)變動(dòng)之中,依然可以勝任絕大部分事務(wù)時(shí),那就證明他的確實(shí)力超群。
三是促進(jìn)合理的人員流動(dòng)。企業(yè)推行輪崗制,其實(shí)是在為員工創(chuàng)造機(jī)會(huì)。員工經(jīng)受洗禮后,無非成敗兩種可能。成功了就繼續(xù)往上走,搞砸了就被淘汰掉。如果沒有這種機(jī)制,很多內(nèi)部癥結(jié)就不易被察覺。
正如巨人網(wǎng)絡(luò)在推行輪崗換崗的過程中遭遇阻力一樣,“輪崗制”自誕生之日起就引發(fā)了諸多爭(zhēng)議。但不可否認(rèn)的是,它一面?zhèn)涫苜|(zhì)疑,一面也在不斷發(fā)展、更新。
輪崗制的爭(zhēng)議
支持VS反對(duì)
關(guān)于輪崗制的對(duì)立PK始終不絕于耳。
正方
正方辯友認(rèn)為,“流水不腐、戶樞不蠹”,每個(gè)人在工作中都需要挑戰(zhàn)和新鮮感,在一個(gè)崗位上待太久,容易形成惰性,而輪崗制則很好地彌補(bǔ)了這一缺陷。這也是很多企業(yè)實(shí)行輪崗制的最直接理由。
綜合來看,輪崗制主要有以下幾個(gè)優(yōu)點(diǎn):
培養(yǎng)復(fù)合人才 輪崗可以使員工親身體驗(yàn)其他崗位的工作,知識(shí)面得到拓寬,促使員工全面掌握企業(yè)、部門的運(yùn)作能力,有更多的機(jī)會(huì)讓員工get到新技能,促進(jìn)復(fù)合型人才的發(fā)展。 激勵(lì)優(yōu)秀員工 隨著組織結(jié)構(gòu)日益扁平化,員工晉升的機(jī)會(huì)相應(yīng)減小。而橫向調(diào)動(dòng)的輪崗制可以用來取代階梯式的晉升制。在現(xiàn)今的人才市場(chǎng)上,工資和福利已經(jīng)不能完全滿足最優(yōu)秀員工的需求,擁有更大的決定權(quán)、承擔(dān)更大的責(zé)任、得到對(duì)職涯更有幫助的培訓(xùn)機(jī)會(huì)、輪換到更有前景的崗位、獲得工作新鮮感和挑戰(zhàn)性,才是激勵(lì)和保留人才的有效手段。 控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn) 長期在一個(gè)崗位工作,員工能夠積累很多資源,不僅容易受人情、關(guān)系的束縛,更有可能滋生腐敗的苗頭。而輪崗制度則可以防微杜漸,規(guī)避因資源被個(gè)人壟斷而對(duì)企業(yè)利益形成的潛在威脅。 促進(jìn)溝通團(tuán)結(jié) 輪崗制可以使員工流動(dòng)起來,企業(yè)信息也自然隨之流動(dòng)、擴(kuò)散,這對(duì)于促進(jìn)溝通非常有效;而且,還可以促進(jìn)部門之間的互相理解,產(chǎn)生更多的換位思考,減少官僚作風(fēng)和本位主義,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部協(xié)作。 促進(jìn)工作創(chuàng)新 心理學(xué)研究表明,長期固定從事某一工作的人,不論他原來多富有創(chuàng)造性,都將不同程度地喪失對(duì)工作內(nèi)容的敏感。而輪崗制則等于一切從新開始,以全新的面貌和姿態(tài)開展工作,能夠從旁觀者的角度創(chuàng)新思維、開拓局面。反方
反方辯友則認(rèn)為,企業(yè)實(shí)行輪崗制,必然要付出相應(yīng)的管理成本,承擔(dān)操作不當(dāng)帶來的損失。
增加企業(yè)成本 首先是增加被輪換者在新崗位上的學(xué)習(xí)成本,包括時(shí)間、培訓(xùn)成本,以及被輪換者的試錯(cuò)成本;其次是增加用于激勵(lì)和平衡其他未被輪換員工所產(chǎn)生的成本;第三是增加各部門的運(yùn)營成本及人員管理成本;最后是被輪換的員工離職給企業(yè)造成的損失。 降低短期工作效率 輪崗時(shí),新舊工作要交接,員工需要時(shí)間熟悉新崗位,短期的工作效率不可避免會(huì)下降。尤其是一些制度設(shè)計(jì)不合理的企業(yè),輪崗面積大、頻率快,造成許多崗位都是新手,到下一個(gè)輪崗周期,還會(huì)出現(xiàn)員工等待觀望的現(xiàn)象,影響企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 惡性人才競(jìng)爭(zhēng) 優(yōu)秀人才是大家都渴望得到的,如果輪崗機(jī)制沒有設(shè)計(jì)好,或沒有管理好,就會(huì)出現(xiàn)爭(zhēng)搶人才的現(xiàn)象,嚴(yán)重的還會(huì)引起部門之間的激烈矛盾。輪崗制的探索
看看他們?cè)趺醋?/p>
凡事皆有兩面性,關(guān)鍵在于如何運(yùn)用。輪崗制也是如此。目前,輪崗制已經(jīng)在一些大型的高科技企業(yè)及著名外企中得到了較為廣泛的應(yīng)用,像谷歌、聯(lián)想、華為、西門子、海爾、明基等。這些企業(yè)的探索,或許可以借鑒一番。
谷歌:換出巧克力,留下葡萄干
如果把“巧克力”比作團(tuán)隊(duì)中的優(yōu)秀人才,“葡萄干”比作團(tuán)隊(duì)中的一般人才,那么“換出巧克力,留下葡萄干”,就是說在崗位輪換中,要避免用人部門為了自己利益決定這兩種人的去留。公司做的,不是給弱者補(bǔ)短,而是讓優(yōu)者更優(yōu)。
谷歌的助理產(chǎn)品經(jīng)理項(xiàng)目(及其在市場(chǎng)營銷及人才管理方面的衍生項(xiàng)目)規(guī)定,項(xiàng)目人員每隔12個(gè)月必須輪換一次。這種要求對(duì)于初級(jí)員工參與的小型項(xiàng)目而言非常合適,但要想在一家企業(yè)大范圍推廣這種有組織的人員輪換,難度可想而知。
因此,谷歌的應(yīng)對(duì)方法是:鼓勵(lì)崗位間的人員流動(dòng),盡可能減小流動(dòng)難度,并將有關(guān)事宜列為管理層的常規(guī)討論事項(xiàng),比如:
你的團(tuán)隊(duì)中有誰適合參與人員輪換? 你想讓這些人員調(diào)換到哪些崗位上? 你覺得調(diào)換后的職務(wù)真的適合他們嗎?同時(shí),要確保輪換的候選人是團(tuán)隊(duì)中的佼佼者。管理者就像在萬圣節(jié)挨家挨戶要完糖果之后彼此互換“戰(zhàn)利品”的小孩——
如果你逼迫他們把自己團(tuán)隊(duì)的成員輪換出來,他們便會(huì)想把巧克力留給自己,而把葡萄干換給別人。這也許助長了一己之利,卻有損公司整體利益。這樣一來,你迫切希望接受挑戰(zhàn)和獲得啟發(fā)的最有價(jià)值的那批員工,就被禁錮在某支團(tuán)隊(duì)中不得脫身了。
聯(lián)想:上輪下不輪,反之亦然
聯(lián)想輪崗的基本原則:上輪下不輪。如果上級(jí)輪崗,則下級(jí)不能輪崗,反之亦然。相隔時(shí)間至少半年。
輪崗根據(jù)不同目的,分為兩類:晉升性輪崗和經(jīng)驗(yàn)拓展性輪崗。聯(lián)想主要使用的是經(jīng)驗(yàn)拓展性輪崗。在聯(lián)想,晉升不僅基于潛力,還必須考慮經(jīng)驗(yàn)。這樣能夠保證管理者用最短的時(shí)間適應(yīng)新的崗位,縮短勝任時(shí)間。
輪崗人員需要滿足下列條件之一:高績(jī)效員工、高潛力員工、被列為后備培養(yǎng)對(duì)象。他們的職責(zé)定位于新崗位,原崗位職責(zé)不再保留,目的在于使其承擔(dān)責(zé)任,保證輪崗效果的達(dá)成。輪崗前要為輪崗人員設(shè)定更高的、清晰的和可衡量的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)或要求。
為了讓輪崗更有針對(duì)性,聯(lián)想識(shí)別出基層管理者成長為高層管理者必需的9種經(jīng)歷:
聯(lián)想人才經(jīng)驗(yàn)地圖
這一崗位經(jīng)驗(yàn)分類的提出,大大提升了人才盤點(diǎn)后結(jié)果的可應(yīng)用性。
例如,當(dāng)華東區(qū)總經(jīng)理崗位的繼任者,缺乏后端崗位的經(jīng)驗(yàn),因此評(píng)估時(shí)只能為2-3年的繼任者,也因?yàn)檫@個(gè)結(jié)果,在人才盤點(diǎn)結(jié)束后,組織會(huì)盡快安排他進(jìn)行2年的職能崗位輪崗。當(dāng)候選人彌補(bǔ)了缺乏的經(jīng)驗(yàn),他在繼任名單上的位置也會(huì)得到提升。
華為:8名高管“輪流坐莊”CEO
輪值CEO是起源于華為的一種特殊企業(yè)文化,在這里,CEO由8名高管輪值出任,任職期為2個(gè)月。
大約2004年,美國顧問公司幫華為設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)時(shí),認(rèn)為華為沒有中樞機(jī)構(gòu),而且高層只是空任命、不運(yùn)作,提出要建立EMT(Executive Management Team,經(jīng)營管理團(tuán)隊(duì))。
任正非不愿做EMT主席,就開始了輪值主席制度,由8位領(lǐng)導(dǎo)輪流“執(zhí)政”,每人半年,經(jīng)過兩個(gè)循環(huán),演變到2011年的輪值CEO制度。
CEO作為企業(yè)最高行政首長,以高層管理團(tuán)隊(duì)輪流坐莊的方式產(chǎn)生,對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略策劃和制度建設(shè)短期負(fù)責(zé);而企業(yè)的日常經(jīng)營管理,由高層管理團(tuán)隊(duì)的成員分頭負(fù)責(zé)。
顯然,這是一種獨(dú)特的制度設(shè)計(jì),最大的特征就是最高行政首長并非生產(chǎn)經(jīng)營決策者,而是戰(zhàn)略策劃和制度建設(shè)的主持者,且只是短期負(fù)責(zé)。他們將日常經(jīng)營決策的權(quán)力進(jìn)一步下放,以推動(dòng)擴(kuò)張的合理進(jìn)行。
輪值制度平衡了公司各方的矛盾,使華為得以均衡成長。它的好處是,每個(gè)輪值者在一段時(shí)間里,擔(dān)負(fù)了公司CEO的職責(zé),不僅要處理日常事務(wù),而且要為高層會(huì)議準(zhǔn)備起草文件,大大地鍛煉了他們。同時(shí),他也將他管轄的部門,帶入了全局利益的平衡,公司的“山頭”無意中在這幾年的輪值中被削平了。
輪崗制的思考
做好準(zhǔn)備再開始
輪崗制作為一種先進(jìn)的人才培養(yǎng)方法,讓很多企業(yè)躍躍欲試。大膽一試未嘗不可,但請(qǐng)務(wù)必記得:做好準(zhǔn)備再開始。
建立科學(xué)的輪崗制度企業(yè)必須首先明確輪崗目標(biāo)、計(jì)劃、資格、年限、比例、考核標(biāo)準(zhǔn)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及工作協(xié)調(diào)機(jī)制等一系列問題,才能支撐輪崗的順利開展。
完善新崗位職責(zé)與工作流程,有利于調(diào)換到崗位的員工快速熟悉工作,同時(shí),最好預(yù)留1~2個(gè)月的指導(dǎo)期。另外,輪崗應(yīng)分批進(jìn)行,一般同時(shí)輪崗人數(shù)控制在人員總數(shù)的10~20%以內(nèi)比較適宜。
周期上,一般成功實(shí)施輪崗的公司,崗位輪換的周期以3年為主,在同一崗位任職5~6年以上,原則上必須輪崗。時(shí)間點(diǎn)要選擇績(jī)效年度初期,讓輪崗的“新人”有完整的績(jī)效目標(biāo)。
做好工作交接輪崗涉及到多個(gè)崗位的調(diào)換,需要做好工作移交。包含三方面:
1)完整的工作文件移交;
2)工作進(jìn)展移交,如當(dāng)前進(jìn)度、目標(biāo)結(jié)果、人員分配等;
3)工作資源移交,如客戶資源資料、技術(shù)資源資料等。
加強(qiáng)溝通交流為了讓員工從內(nèi)心接受輪崗,企業(yè)需要加強(qiáng)與員工的溝通交流,特別要關(guān)注以下幾個(gè)問題:
1)了解當(dāng)事人對(duì)輪崗的意見或建議;
2)了解當(dāng)事人的職業(yè)生涯規(guī)劃;
3)輪崗工作計(jì)劃闡述,包括輪崗目的、計(jì)劃安排、新崗位考核等。
做好輪崗培訓(xùn)輪崗培訓(xùn)是為了讓輪崗員工對(duì)新的工作環(huán)境和業(yè)務(wù)有所了解,補(bǔ)充新的知識(shí)和能力,使其對(duì)未來崗位有清晰的了解。
除常規(guī)的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)外,還可以考慮建立幫扶計(jì)劃,由有經(jīng)驗(yàn)的人對(duì)新員工進(jìn)行一段時(shí)間的“跟蹤保護(hù)”,確保工作平穩(wěn)過渡;建立輪崗員工定期協(xié)調(diào)機(jī)制,前任者對(duì)繼任者面臨的問題可提出解決建議,并可以協(xié)助解決。
本文根據(jù)HR實(shí)名俱樂部(ID:HR_club)、lean線論壇(ID:leanxian)、《重新定義公司》、《培訓(xùn)》雜志2018年4月刊的相關(guān)文章整理而成。文章僅代表作者個(gè)人觀點(diǎn),不代表“培訓(xùn)雜志”立場(chǎng)。
我不是天生強(qiáng)大,我只是善于打造智能培訓(xùn)平臺(tái)
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