Microsoft Word于1983年推出，從那以后，它一直是很多人不可缺少的工具。很多用戶每天都使用該程序來編寫作業(yè)、腳本等。但是，拖動(dòng)光標(biāo)執(zhí)行每個(gè)任務(wù)有時(shí)會(huì)很費(fèi)時(shí)，也很煩人。
你想加快寫作和格式化的過程嗎？想提高生產(chǎn)力嗎？我們?yōu)槟銣?zhǔn)備了一切。今天，讓我們?cè)敿?xì)了解一下能夠輕松創(chuàng)建或編輯以下文檔的一些最佳Microsoft Word鍵盤快捷鍵。
1.常用的Microsoft Word快捷方式
下表列出了Microsoft Word中最常用的鍵盤快捷鍵和最常用的鍵盤快捷鍵。
操作
鍵盤快捷鍵
打開Word文檔
Ctrl O
Command O
創(chuàng)建新文檔
Ctrl N
Command N
保存文檔
Ctrl S
Command S
關(guān)閉文檔
Ctrl W
命令F4
所選內(nèi)容將被剪切到剪貼板
Ctrl X
Command X
所選內(nèi)容將復(fù)制到剪貼板
Ctrl C
Command C
粘貼剪貼板的內(nèi)容
Ctrl V
Command V
選擇所有文檔內(nèi)容
Ctrl A
Command A
對(duì)文本應(yīng)用粗體格式
Ctrl B
Command B
對(duì)文本應(yīng)用斜體格式
Ctrl I
Command I
將下劃線格式應(yīng)用于文本
Ctrl U
Command U
將字體大小減少1點(diǎn)
Ctrl [
Command [
將字體大小增加1點(diǎn)
Ctrl]
Command]
中間文本
Ctrl E
Command E
將文字靠左對(duì)齊
Ctrl L l
Command L
將文本向右對(duì)齊
Ctrl R
Command R
取消命令
Esc
Esc
撤消上一個(gè)操作
Ctrl Z
Command Z
如果可能，請(qǐng)?jiān)俅芜\(yùn)行以前的作業(yè)
Ctrl Y
Command Y
調(diào)整縮放比例
Alt W
Option W
分割文件視窗
Ctrl Alt S
Command Option S
2.功能區(qū)面板快捷鍵
使用以下快捷方式可以訪問功能區(qū)面板上的多個(gè)選項(xiàng)卡，包括“常用”、“插入”和“布局”選項(xiàng)卡。
td>操作
快捷鍵
移到告訴我或搜索字段
Alt + Q
Command + c
打開文件選項(xiàng)卡
Alt + F
Option + F
打開主頁選項(xiàng)卡
Alt + H
Command + v
打開插入選項(xiàng)卡
Alt + N
Option + N
打開設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡
Alt + G
Option + G
打開布局選項(xiàng)卡
Alt + P
Option + P
打開引用選項(xiàng)卡
Alt + S
Option + S
打開郵件選項(xiàng)卡
Alt + M
Option + M
打開審核選項(xiàng)卡
Alt + R
Option + R
打開視圖選項(xiàng)卡
Alt + W
Option + W
3. 導(dǎo)航文檔的快捷鍵
在寫作時(shí)，當(dāng)我們?cè)谖臋n的不同部分之間導(dǎo)航時(shí)，會(huì)有多個(gè)實(shí)例。 這些快捷方式可以幫助我們做到這一點(diǎn)。
操作 | 快捷鍵 | |
將光標(biāo)向左移動(dòng)一個(gè)字 | Ctrl + 左箭頭鍵 | Command + 左箭頭鍵 |
將光標(biāo)向右移動(dòng)一個(gè)字 | Ctrl + 右箭頭鍵 | Command + 右箭頭鍵 |
將光標(biāo)向上移動(dòng)一段 | Ctrl + 上箭頭鍵 | Command + 上箭頭鍵 |
將光標(biāo)向下移動(dòng)一段 | Ctrl + 下箭頭鍵 | Command + 下箭頭鍵 |
將光標(biāo)移動(dòng)到當(dāng)前行的末尾 | End | End |
將光標(biāo)移動(dòng)到當(dāng)前行的開頭 | Home | Home |
將光標(biāo)移動(dòng)到屏幕頂部 | Ctrl + Alt + Page up | Command + Option + Page up |
將光標(biāo)移動(dòng)到屏幕底部 | Ctrl + Alt + Page down | Command + Option + Page down |
通過將文檔視圖向上滾動(dòng)一屏來移動(dòng)光標(biāo) | Page up | Page up |
通過將文檔視圖向下滾動(dòng)一屏來移動(dòng)光標(biāo) | Page down | Page down |
將光標(biāo)移動(dòng)到下一頁的頂部 | Ctrl + Page down | Command + Page down |
將光標(biāo)移動(dòng)到上一頁的頂部 | Ctrl + Page up | Command + Page up |
將光標(biāo)移動(dòng)到文檔末尾 | Ctrl + End | Command + End |
將光標(biāo)移動(dòng)到文檔的開頭 | Ctrl + Home | Command + Home |
將光標(biāo)移動(dòng)到上一版本的位置 | Shift + F5 | Shift + F5 |
將光標(biāo)移動(dòng)到上次關(guān)閉文檔之前所做的最后一次修訂的位置 | Shift + F5 | Shift + F5 |
循環(huán)瀏覽浮動(dòng)形狀，例如文本框或圖像 | Ctrl + Alt + 5 | Command + Option + 5 |
退出浮動(dòng)形狀導(dǎo)航，返回正常導(dǎo)航 | Esc | Esc |
顯示導(dǎo)航任務(wù)窗格 | Ctrl + F | Command + F |
顯示“轉(zhuǎn)到”對(duì)話框 | Ctrl + G | Command + Option + G |
循環(huán)瀏覽先前對(duì)文檔所做的四個(gè)更改的位置 | Ctrl + Alt + Z | Command + Option + Z |
4. 選擇文字和圖形的快捷鍵
現(xiàn)在您知道如何使用快捷鍵導(dǎo)航 Word 文檔，讓我們來看看如何使用鍵盤快捷鍵輕松選擇文本或圖形。
操作 | 快捷鍵 | |
一次選擇一個(gè)字符 | Shift + 箭頭鍵 | Shift + 箭頭鍵 |
一次選擇一個(gè)詞 | Ctrl + Shift + 箭頭鍵 | Cmd + Shift + 箭頭鍵 |
選擇從插入點(diǎn)回到行首 | Shift + Home | Cmd + Shift + 右箭頭鍵 |
選擇從插入點(diǎn)到行尾 | Shift + End | Cmd + Shift + 左箭頭鍵 |
進(jìn)入選擇模式 | F8 | F8 |
剪切文本到 Spike | Ctrl + F3 | Command + F3 |
粘貼文本到 Spike | Ctrl + Shift + F3 | Command + Shift + F3 |
5. 對(duì)齊和格式化段落的快捷方式
以下快捷方式將幫助您輕松對(duì)齊文檔中的段落并設(shè)置其格式。
操作 | 快捷鍵 | |
居中段落 | Ctrl + E | Command + E |
對(duì)齊段落 | Ctrl + J | Command + J |
段落左對(duì)齊 | Ctrl + L | Command + L |
段落右對(duì)齊 | Ctrl + R | Command + R |
縮進(jìn)段落 | Ctrl + M | Command + Shift + M |
刪除段落縮進(jìn) | Ctrl + Shift + M | Command + Shift + M |
創(chuàng)建懸掛縮進(jìn) | Ctrl + T | Command + T |
刪除懸掛縮進(jìn) | Ctrl + Shift + T | Command + Shift + T |
刪除段落格式 | Ctrl + Q | Command + Q |
對(duì)段落應(yīng)用單個(gè)間距 | Ctrl + 1 | Command + 1 |
對(duì)段落應(yīng)用雙倍行距 | Ctrl + 2 | Command + 2 |
對(duì)段落應(yīng)用 1.5 行間距 | Ctrl + 5 | Command + 5 |
在段落前添加或刪除空格 | Ctrl + 0 | Command + 0 |
啟用自動(dòng)套用格式 | Ctrl + Alt + K | Command + Option + K |
應(yīng)用正常樣式 | Ctrl + Shift + N | Command + Shift + N |
應(yīng)用標(biāo)題 1 樣式 | Ctrl + Alt + 1 | Command + Option + 1 |
應(yīng)用標(biāo)題 2 樣式 | Ctrl + Alt + 2 | Command + Option + 2 |
應(yīng)用標(biāo)題 3 樣式 | Ctrl + Alt + 3 | Command + Option + 3 |
顯示“應(yīng)用樣式”任務(wù)窗格 | Ctrl + Shift + S | Command + Shift+ S |
顯示樣式任務(wù)窗格 | Ctrl + Alt +Shift +S | Command + Alt + Shift + S |
6. 文本格式快捷鍵
這些鍵盤快捷鍵將幫助您設(shè)置文本格式，例如更改字體大小等。
操作 | 快捷鍵 | |
顯示字體對(duì)話框 | Ctrl + D | Command + D |
增加字體大小 | Ctrl + Shift + (>) | Command + Shift + (>) |
減小字體大小 | Ctrl + Shift + (<) | Command + Shift + (<) |
將字體大小增加 1 磅 | Ctrl + (]) | Command + (]) |
將字體大小減小 1 磅 | Ctrl + ([) | Command + ([) |
在大寫、小寫和標(biāo)題大小寫之間切換文本 | Shift + F3 | Shift + F3 |
將文本更改為全部大寫 | Ctrl + Shift + A | Command + Shift + A |
隱藏所選文本 | Ctrl + Shift + H | Command + Shift + H |
應(yīng)用粗體格式 | Ctrl + B | Command + B |
應(yīng)用下劃線格式 | Ctrl + U | Command + U |
將下劃線格式應(yīng)用于單詞，而不是空格 | Ctrl + Shift + W | Command + Shift + W |
應(yīng)用雙下劃線格式 | Ctrl + Shift + D | Command + Shift + D |
應(yīng)用斜體格式 | Ctrl + I | Command + I |
應(yīng)用小型大寫字母格式 | Ctrl + Shift + K | Command + Shift + K |
應(yīng)用下標(biāo)格式 | Ctrl + (=) | Command + (=) |
應(yīng)用上標(biāo)格式 | Ctrl + Shift + (+) | Command + Shift + (+) |
刪除手動(dòng)字符格式 | Ctrl + Spacebar | Command + Spacebar |
將所選文本更改為 Symbol 字體 | Ctrl + Shift + Q | Command + Shift + Q |
7. 表格格式化快捷鍵
此快捷方式列表將幫助您導(dǎo)航表格并控制表格的各種元素。
操作 | 快捷鍵 | |
選擇下一個(gè)單元格中的內(nèi)容 | Tab 鍵 | Tab 鍵 |
選擇上一個(gè)單元格的內(nèi)容 | Shift + Tab | Shift + Tab |
將選區(qū)擴(kuò)展到相鄰單元格 | Shift + 箭頭鍵 | Shift + 箭頭鍵 |
選擇一列 | Shift + 向上或向下箭頭鍵 | Shift + 向上或向下箭頭鍵 |
選擇一行 | Shift + Alt + End 或 Home | Shift + Alt + End 或 Home |
選擇整個(gè)表格 | Alt + 5 | Option + 5 |
在單元格中插入一個(gè)新段落 | Enter | Enter |
在單元格中插入制表符 | Ctrl + Tab | Command + Tab |
移動(dòng)到行中的第一個(gè)單元格 | Alt + Home | Option + Home |
移至行中的最后一個(gè)單元格 | Alt + End | Option + End |
移至列中的第一個(gè)單元格 | Alt + Page up | Option + Page up |
移至列中的最后一個(gè)單元格 | Alt + Page down | Option + Page down |
移動(dòng)到上一行 | 向上箭頭鍵 | 向上箭頭鍵 |
移動(dòng)到下一行 | 向下箭頭鍵 | 向下箭頭鍵 |
向上移動(dòng)一行 | Alt + Shift + 向上箭頭鍵 | Option + Shift + 向上箭頭鍵 |
向下移動(dòng)一行 | Alt + Shift + 向下箭頭鍵 | Option + Shift + 向下箭頭鍵 |
移至行中的下一個(gè)單元格并選擇其內(nèi)容 | Tab 鍵 | Tab 鍵 |
移至行中的上一個(gè)單元格并選擇其內(nèi)容 | Shift + Tab | Shift + Tab |
其它常見問題
1. 如何在 Microsoft Word 中創(chuàng)建自定義鍵盤快捷鍵？
是的，您絕對(duì)可以創(chuàng)建自定義鍵盤快捷鍵。 Microsoft 允許用戶創(chuàng)建或自定義現(xiàn)有的鍵盤快捷鍵以匹配他們的偏好并提高他們的速度。
1、在Microsoft Word中創(chuàng)建自定義快捷方式的步驟
2、打開詞
3、導(dǎo)航到左下角的選項(xiàng)選項(xiàng)卡
4、從下拉菜單中選擇自定義功能區(qū)
5、現(xiàn)在選擇鍵盤快捷鍵選項(xiàng)旁邊的自定義圖標(biāo)。
6、加油！現(xiàn)在，您可以自定義默認(rèn)鍵盤快捷鍵或輕松創(chuàng)建自己的鍵盤快捷鍵。
2. 這些鍵盤快捷鍵在 Microsoft Word 2007 中是否有效？
是的，它們中的大多數(shù)在 Word 2007 中都可以正常工作，但請(qǐng)注意，某些快捷方式是為新一代 Microsoft Word 設(shè)計(jì)的，因此可能不適用于 2007 版本。
3. 微軟拼寫檢查的快捷方式是什么？
Microsoft Word 以相當(dāng)不錯(cuò)的方式通過自動(dòng)更正來糾正常見的拼寫錯(cuò)誤。但有時(shí)您需要編輯其他人的文檔或?qū)懸粋€(gè)快速草稿并稍后檢查拼寫。您可以使用組合鍵 Alt + F7，它將從第一個(gè)拼錯(cuò)的單詞開始。如果列表頂部的第一個(gè)突出顯示的單詞是正確的，只需按 Enter。您還可以使用箭頭轉(zhuǎn)到正確的單詞、忽略它或?qū)⑵涮砑拥阶值渲小?/p>
4. 如何在 Microsoft Word 中打開字典？
想找一個(gè)輸入詞后直接打開詞典或同義詞對(duì)話框的快捷鍵嗎？有多種方法可以做到這一點(diǎn)：
如果要進(jìn)行拼寫檢查，請(qǐng)使用鍵盤突出顯示該單詞并按 F7。 （如果您在未選擇單詞的情況下按 F7，則將對(duì)整個(gè)文檔進(jìn)行拼寫檢查。）
如果要顯示同義詞庫，請(qǐng)確保插入點(diǎn)在單詞內(nèi)，然后按 Shift+F7。
5、Microsoft Word 中 F5 的作用是什么？
只需按 F5 將打開“查找和替換”窗口中的“轉(zhuǎn)到”選項(xiàng)卡。這使您可以快速跳轉(zhuǎn)到頁面、部分、書簽等。
Shift + F5 將跳轉(zhuǎn)您在 MS Word 中所做的上一個(gè)編輯。再按一次，再進(jìn)行一次編輯。 MS Word 會(huì)記住您所做的最后兩次編輯。
Ctrl+Shift+F5 將打開書簽窗口，以便您可以編輯書簽。
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