排版大象
下圖文檔中有一張2020年1-3月口罩采購(gòu)統(tǒng)計(jì)表，數(shù)據(jù)量不是很大，所以沒(méi)有使用excel表，而是想使用WORD中包含的函數(shù)公式直接計(jì)算表內(nèi)空白單元格的數(shù)值。其中金額為單價(jià)*數(shù)量。
程序
1、如下圖所示，將光標(biāo)放在與“一月”行相對(duì)應(yīng)的金額單元格中，然后單擊“布局”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”功能組中的“公式”按鈕。
2、在彈出的“公式”對(duì)話框中驗(yàn)證公式，將公式編輯欄中默認(rèn)顯示的“=SUM(LEFT)”更改為“=PRODUCT(LEFT)”，然后單擊“確定”按鈕。
依預(yù)設(shè)，公式編輯列會(huì)顯示「=SUM(LEFT)」。這是加法。計(jì)算每月金額需要乘法，因此必須修改公式。
3、對(duì)應(yīng)于“1月”的金額單元格將顯示公式計(jì)算結(jié)果“1275”，同樣，2月和3月的金額數(shù)字分別為“2250”“3325”。
4、接下來(lái)，在“合計(jì)”行中，計(jì)算一月至三月的數(shù)量、金額兩列的總和。如下圖所示，將光標(biāo)放在“合計(jì)”行的“數(shù)量”單元格中，然后單擊“布局”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”功能組中的“公式”按鈕。
5、直接單擊彈出的“公式”對(duì)話框公式編輯欄默認(rèn)顯示“=總計(jì)”、“確定”按鈕。
6、“合計(jì)”行自動(dòng)顯示“數(shù)量”合計(jì)值“75”。同樣，可以將“金額”總值計(jì)算為“6850”。
小提示
PRODUC公式為乘法，PRODUCT(LEFT)乘以當(dāng)前選定單元格左側(cè)的數(shù)值，LEFT是左側(cè)的英語(yǔ)單詞。
SUM公式是加法運(yùn)算，SUM (ABOVE)是指將當(dāng)前選定單元格上方的數(shù)值相加，ABOVE是上述英語(yǔ)單詞。
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