Word是我們最常用的文檔編輯器。幾乎每天都使用，但能顯著提高使用效率的一些技術(shù)可能會(huì)被忽略。本期，我將分享刀片軍認(rèn)為比較有用的Word實(shí)用訣竅，希望對大家有幫助。(莎士比亞，溫莎。)

1.減少自動(dòng)保存Word文檔的時(shí)間

寫論文的時(shí)候最可怕的是忘記保存文檔，或者遇到突發(fā)情況的電腦突然關(guān)閉，沒有時(shí)間保存。我們都知道Word有自動(dòng)存儲(chǔ)功能。可能會(huì)被忽略，但一般自動(dòng)保存時(shí)間為10分鐘，時(shí)間有點(diǎn)長，有丟失重要內(nèi)容的危險(xiǎn)。那么，如何縮短自動(dòng)保存Word文檔的時(shí)間呢？只需進(jìn)行以下設(shè)置：

單擊“文件”—“選項(xiàng)”—“保存”并選擇“保存自動(dòng)恢復(fù)信息的時(shí)間間隔”，您可以在以下文本框中設(shè)置所需的時(shí)間間隔(例如3分鐘)。單擊“確定”即可。

2.設(shè)置默認(rèn)字體、段落等的格式

這也是一種容易被忽視的實(shí)用技術(shù)。我們處理的許多文檔都需要相同或相似的格式。每次修改都太麻煩了。最好將常用格式設(shè)置為默認(rèn)值，以節(jié)省時(shí)間！

要設(shè)置默認(rèn)字體，請從菜單欄中選擇“開始”選項(xiàng)卡，單擊字體列右下角的小箭頭符號，設(shè)置字體、字形、大小等，單擊“設(shè)置為默認(rèn)值”，選擇“基于Normal.dotm模板的所有文檔”，然后單擊“確定”，這樣以后就不必重復(fù)更改字體格式了。您可以使用相同的方法設(shè)置段落、標(biāo)題等的格式。

3.合并和拆分表

如果需要合并兩個(gè)表，可以使用剪切直接合并，也可以在按住“Alt Shift ”的同時(shí)合并，如下所示：

如果需要拆分表，請選擇需要拆分的位置，然后按住“Ctrl Shift Enter”以進(jìn)行拆分，如下圖所示。

4.分屏查看其他文檔

你可能更熟悉多個(gè)應(yīng)用程序的左右分屏功能。如果需要在Word文檔中打開多個(gè)文檔進(jìn)行比較，則左右分割屏幕或上下分割屏幕和同時(shí)滾動(dòng)非常有用?？梢允褂肳ord的重排功能完成。

您可以打開要拆分屏幕查看的兩個(gè)文檔，從菜單欄中選擇“視圖”選項(xiàng)卡，然后單擊“全部重新排列”，上下查看兩個(gè)不同的文檔。

如果選擇了“并排查看”，同時(shí)選擇了“同步滾動(dòng)”，則可以實(shí)現(xiàn)兩個(gè)不同文檔的左右屏幕，滾動(dòng)一個(gè)文檔也會(huì)滾動(dòng)其他文檔。很方便，不是嗎？

5.刪除自動(dòng)編號功能

默認(rèn)情況下為w

ord會(huì)自動(dòng)編號，如果我們需要自己進(jìn)行編號時(shí)，這個(gè)功能就很煩人。那么如何取消其自動(dòng)編號功能呢？

在菜單欄點(diǎn)擊“文件 -> 選項(xiàng) -> 校對 -> 自動(dòng)更正選項(xiàng)”打開“自動(dòng)更正”窗口，選擇“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，找到“鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用”組中的“自動(dòng)編號列表”復(fù)選項(xiàng)，取消前面的勾即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動(dòng)編號功能了。

6. 設(shè)置插入Word中的圖片不壓縮

在Word中插入圖片時(shí)，默認(rèn)情況下會(huì)對圖片進(jìn)行一定程度的壓縮，這可能導(dǎo)致圖片不清晰，特別是在論文寫作過程中，容易出現(xiàn)圖片不符合期刊要求的情況。實(shí)際上可以設(shè)置插入圖片時(shí)不壓縮，設(shè)置方法如下：

在菜單欄點(diǎn)擊“文件 -> 選項(xiàng) -> 高級”，找到“圖像大小和質(zhì)量”，后面的下拉菜單選擇“所有新文檔”，勾選“不壓縮文件中的圖像”，默認(rèn)分辨率選擇“高保真”，然后點(diǎn)擊“確定”即可。

7. 快速提取Word文檔中的圖片

我們在使用Word編輯文檔時(shí)，會(huì)遇到需要將文檔中的圖片單獨(dú)保存的情況。通常我們是使用鼠標(biāo)右鍵，選擇“另存為圖片”來單張保存圖片，但是如果有多張圖片都需要提取，這樣的方法顯然很費(fèi)力費(fèi)時(shí)。下面就為大家介紹快速提取Word文檔中所有圖片的方法。

方法一：

保存Word文檔時(shí)，直接選擇“文件-> 另存為 -> 網(wǎng)頁（*.htm，*.html）”，另存為網(wǎng)頁格式；

此時(shí)會(huì)產(chǎn)生一個(gè)文件夾，打開該文件夾可以看到文檔內(nèi)所有的圖片都在里面。

方法二：

將文件擴(kuò)展名修改為.zip，之后解壓可以得到一個(gè)文件夾，在解壓后的文件夾中找到“word -> media”文件夾，可以發(fā)現(xiàn)Word文檔中所有的圖片都保存在該文件夾中。請看如下演示：

是不是非?？旖菽?？同樣的方法大家也可以對Excel和PPT進(jìn)行嘗試，會(huì)有驚喜喲~

技能擴(kuò)展：

對于科研人員來說，閱讀文獻(xiàn)時(shí)，最常用的文獻(xiàn)格式是PDF，很多時(shí)候也需要對PDF中的圖片進(jìn)行提取。這里為大家推薦一款免費(fèi)的在線工具——iLovePDF，地址如下：

使用時(shí)，只需上傳PDF文件，可以選擇“將頁面轉(zhuǎn)換為JPG文件”或“提取圖片”，等待提取完成下載即可。值得一提的是，iLovePDF支持同時(shí)上傳多個(gè)文件，進(jìn)行批量提取或轉(zhuǎn)換，非?？旖莘奖?！

以上就是本期為大家分享的一些Word的實(shí)用技巧啦，下期繼續(xù)為大家分享在論文寫作中格式修改方面的Word技巧，敬請期待~