WORD概述

一.導(dǎo)言

1.生成：美國(guó)微軟公司推出的字符表處理辦公軟件。

Microsoft Word是微軟的文字處理器應(yīng)用程序。最初是為運(yùn)行DOS的IBM計(jì)算機(jī)于1983年編寫(xiě)的。后續(xù)版本在Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年)上運(yùn)行，并成為Microsoft Office的一部分。

2.發(fā)展：世界97，2000，2003，2007，2010，2013，2016，2019

3.功能

WORD是一款功能強(qiáng)大的文字處理軟件，可處理所有文字處理任務(wù)，如文字的輸入、修改、排版、輸出等。它可以將文字組合在一起，變成信件、單位公文、學(xué)術(shù)論文、書(shū)籍、報(bào)紙等。具體來(lái)說(shuō)，它提供以下功能：

(1)。排版印刷

(2)。圖形混音

(3)。創(chuàng)建表單(以文字為主的相對(duì)復(fù)雜的表)

(4)。特殊文件處理(文件、長(zhǎng)文件等)

4.辦公室軟件套件

(1)。excel:表單制作、數(shù)據(jù)計(jì)算和處理

(2)。PowerPoint:制作幻燈片

(3)。Outlook Express:管理電子郵件

(4)。FrontPage:網(wǎng)頁(yè)制作

(5)。Access:管理數(shù)據(jù)庫(kù)

(6)。Publisher:編寫(xiě)和出版各種出版物

(7)。InfoPage:一種工具，用于創(chuàng)建在許多正式或非正式業(yè)務(wù)程序中收集和共享信息的動(dòng)態(tài)表單

(8)。OneNote:會(huì)議記錄工具

二。開(kāi)始和結(jié)束

1.開(kāi)始

(1)。開(kāi)始/所有程序

(2)。雙擊桌面word圖標(biāo)

2.結(jié)束

(1)。直接單擊標(biāo)題欄中的“關(guān)閉”按鈕

(2).文件/退出

(3)。Alt F4

三。配置單詞窗口

1.標(biāo)題欄：顯示當(dāng)前程序和文檔的名稱(chēng)

WORD窗口頂部的標(biāo)題欄包含控件菜單按鈕、文檔名稱(chēng)、程序名稱(chēng)和窗口中的控件按鈕。打開(kāi)或創(chuàng)建文檔時(shí)，文檔名稱(chēng)和程序名稱(chēng)將顯示在標(biāo)題欄中。標(biāo)題欄右側(cè)的三個(gè)按鈕分別是最小化、最大化/還原和關(guān)閉按鈕。與標(biāo)題欄最左側(cè)菜單圖標(biāo)的相應(yīng)功能相匹配。用鼠標(biāo)指向標(biāo)題欄上的藍(lán)色空白區(qū)域，按住左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)，窗口將移動(dòng)。也可以雙擊標(biāo)題欄最大化或最小化窗口。

2.菜單欄：命令集

(1)?；疑畋硎井?dāng)前暫時(shí)不可用

(2).} '表示有子菜單

(3)?！?”命令表示將彈出對(duì)話框

(4)?！啊北硎驹诋?dāng)前狀態(tài)下選擇了命令

(5)。CTRL文字：表示命令的鍵盤(pán)快捷鍵

(6)。菜單后的字符：ALT激活相應(yīng)的字符菜單

3.工具欄：顯示常用命令的按鈕

默認(rèn)情況下，將顯示常規(guī)工具欄、格式工具欄，顯示和隱藏工具欄可通過(guò)視圖/工具欄或右鍵單擊工具欄按鈕選擇。將鼠標(biāo)移動(dòng)到工具按鈕上一會(huì)兒，將顯示按鈕名稱(chēng)。

標(biāo)尺：測(cè)量，徽標(biāo)

標(biāo)尺分為水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺。標(biāo)尺可查看正文、表等的高度和寬度，設(shè)置左邊距和右邊距、各種縮進(jìn)位置和制表符位置。隱藏的標(biāo)尺顯示為視圖/標(biāo)尺。垂直標(biāo)尺僅在頁(yè)面視圖中顯示。

5.滾動(dòng)條：確定工作區(qū)的顯示范圍

滾動(dòng)條分為垂直滾動(dòng)條和水平滾動(dòng)條。使用滾動(dòng)條，您可以向左、向右或向上、向下移動(dòng)文檔，以確定顯示范圍，以便于查看文檔的內(nèi)容。

6.“顯示方法”按鈕：更改視圖方法

7.工作區(qū)：執(zhí)行輸入、編輯、排版等操作的區(qū)域

8.狀態(tài)欄：顯示當(dāng)前程序的狀態(tài)

窗口底部的狀態(tài)欄顯示文檔編輯狀態(tài)和位置信息。包括頁(yè)數(shù)、區(qū)段、目前頁(yè)面/總頁(yè)數(shù)、插入點(diǎn)位置、列和列等資訊。

四。文檔的基本編輯

1.新建文檔

(1).選擇文件/新建/空文檔

(2)。單擊“新建”按鈕

(3)。Ctrl N

2.打開(kāi)文檔

(1)。文件/打開(kāi)/選擇要打開(kāi)的文件名/確認(rèn)

(2)。單擊“打開(kāi)公用工具欄”按鈕

(3)。ctrl O。

3.保存文檔

(1)。選擇文件/保存/保存路徑；輸入/保存文件名

(2)?！氨４娉Ｒ?guī)工具欄”按鈕

(3)。Ctrl S

4.自動(dòng)保存

“文件/選項(xiàng)/保存”選項(xiàng)卡/“自動(dòng)保存間隔選擇”復(fù)選框/設(shè)置/確認(rèn)間隔。

如果計(jì)算機(jī)停止響應(yīng)中出現(xiàn)意外停電，則用戶下次啟動(dòng)WORD時(shí)打開(kāi)“自動(dòng)恢復(fù)”文件時(shí)，文件將恢復(fù)。恢復(fù)的文檔必須重新保存。

5.保護(hù)文檔加密

(1)。設(shè)置修改權(quán)限：“工具”/“選項(xiàng)”/“安全性”選項(xiàng)卡/“設(shè)置修改權(quán)限密碼”

(2)。設(shè)置打開(kāi)權(quán)限：“工具”/“選項(xiàng)”/“安全性”選項(xiàng)卡/“設(shè)置打開(kāi)權(quán)限密碼”