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【怎么編輯word文檔發(fā)給別人】打開計算機(jī)不方便,編輯手機(jī)微信、在線Word或Excel文件

適用場景:外出時需要修改文件,有時只是簡單的修改,不方便帶電腦或在外面打開電腦,只是簡單的修改,打開電腦真的很麻煩。今天教大型家用手機(jī)在微信Word或Excel上進(jìn)行簡單的編輯,就不必通過簡單的文檔修改打開電腦了。步驟如下:

1.在微信過程中,單擊需要修改的文件將其打開。這里以excel文件為例

2.文件打開后不能編輯

3.點擊編輯顯示需要下載QQ瀏覽器。

4.關(guān)閉此界面,然后單擊右上角的省略號

5.然后選擇其他打開方法

6.可以選擇金山文檔或騰訊文檔。根據(jù)本人的測試,金山文件反應(yīng)得更快。在此選擇金山文檔

7.單擊后,在此界面中選擇“導(dǎo)入成功,查看文件”

8.打開文件后,可以對其進(jìn)行編輯。輸入要編輯的文本

9.編輯完文本后,關(guān)閉鍵盤。底部是圖形行。通過選擇其他選項,可以調(diào)整簡單的字體格式

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  1. A這個圖標(biāo)是對字體進(jìn)行調(diào)整,字體顏色,加粗,斜體,表格顏色填充等

11.其他的圖標(biāo)也可以進(jìn)行簡單的函數(shù)計算,插入圖片等功能

12.所有編輯完成之后,就可以點擊右上角的箭頭進(jìn)行分享了

13.點擊分享的圖標(biāo)之后,是分享的選項界面,這里選擇“鏈接權(quán)限”

14.可以選擇是否允許他人查看或編輯,然后點擊右下角的“確定”


15.在分享界面選擇“微信”

16.然后選擇要發(fā)送的人

17.完成之后,就可以在聊天界面看到剛才編輯過的文檔了。


––––––Word操作的分界線–––––

Word跟Excel文件的步驟是類似的,這里再簡單過一遍流程。

1.首先,打開Word文件,點擊右上角的省略號

2.選擇“更多打開方式”

3.選擇金山文檔

4.點擊“導(dǎo)入成功,查看文件”

5.打開文件后,點擊左下角的“編輯”,進(jìn)入編輯狀態(tài)

6.輸入需要編輯的內(nèi)容,選中內(nèi)容,會有很多格式選項,可以進(jìn)行調(diào)整

7.詳細(xì)的格式圖標(biāo)在最下面一行,可以根據(jù)自己的需要選擇編輯

8.編輯完成之后,點擊右上角的箭頭分享文件

9.后面的步驟就跟Excel文件一樣啦,這里不再重復(fù),分享完成之后,就可以在聊天框看到編輯過后的文件了。


這種功能尤其適用集體填寫資料,直接把這個鏈接發(fā)到群里,所有人可編輯,讓大家填寫就行,很方便。

今天的分享就到這里,希望對大家有幫助!

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