1.創(chuàng)建、打開和關(guān)閉文檔

(1)創(chuàng)建文檔：“文件”“新建”或按快捷鍵Ctrl N。Word 2016在正常啟動后自動打開名為“文檔1”的文檔，允許用戶直接輸入文檔內(nèi)容并執(zhí)行各種編輯任務(wù)。這相當(dāng)于創(chuàng)建新文檔。對于磁盤上已存在的文檔文件，通過打開文檔的操作將其導(dǎo)入Word 2016中的文檔編輯區(qū)域。

(2)打開文檔。

打開“文件”“打開”“瀏覽”項目，或單擊“快速訪問工具欄”上的“打開”按鈕，將出現(xiàn)“打開”對話框。在此對話框中，找到要編輯的Word文檔，然后雙擊文檔名稱，或選擇文檔名稱并單擊右下角的“打開”按鈕，將打開文檔。

打開“文件”“打開”，可以查看過去一小時打開的文檔列表，單擊所需的文檔名稱即可打開文檔。

直接雙擊Word文檔會自動啟動Word 2016并打開文檔。

(3)關(guān)閉文件。

單擊標(biāo)題欄最右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕，退出當(dāng)前正在編輯的文檔并關(guān)閉Word 2016應(yīng)用程序。

按一下「檔案」「關(guān)閉」項目，結(jié)束目前正在編輯的文件。

通過右鍵單擊桌面底部任務(wù)欄中的Word任務(wù)按鈕“關(guān)閉窗口”項目，可以關(guān)閉當(dāng)前打開的Word文檔。如果關(guān)閉的Word文檔是最后一個文檔，則Word 2016應(yīng)用程序也將關(guān)閉。

按快捷鍵Ctrl F4只會關(guān)閉當(dāng)前Word文檔，不會關(guān)閉Word 2016應(yīng)用程序(即使是最后一個Word文檔)。按快捷鍵Alt F4關(guān)閉文檔，然后關(guān)閉Word 2016應(yīng)用程序。

2.寫簡歷

案例1設(shè)定檔

圖4.3是制作精良的簡歷。

圖4.3簡歷

3.輸入文本

(1)頁面設(shè)置。啟動Word 2016。單擊“布局”“頁面設(shè)置”功能區(qū)右下角的對話框啟動器，將顯示“頁面設(shè)置”對話框?！绊撁嬖O(shè)置”對話框包含四個選項卡：“邊距”、“紙張”、“布局”和“文檔網(wǎng)格”。

(2)輸入文檔說明。

(3)保存文檔。保存文檔是將當(dāng)前編輯的內(nèi)容寫入文檔文件。

保存新文件。按快捷鍵Ctrl S或打開“文件”“另存為”項目，彈出“另存為”對話框。選擇適當(dāng)?shù)谋４嫖恢?，輸入文件名，然后單擊“保存”按鈕。

文件儲存已經(jīng)存在。這些文檔的保存會復(fù)蓋原始文檔文件的內(nèi)容，因此也稱為重寫。這個任務(wù)很簡單。按快捷鍵Ctrl S或單擊快速訪問工具欄上的“保存”按鈕即可(或打開“文件”“保存”)。

4.編輯文檔

(1)復(fù)制和移動文檔。

文件內(nèi)容的復(fù)制。

直接復(fù)制：選擇要復(fù)制的文檔內(nèi)容，并使鼠標(biāo)指針指向選定的文檔內(nèi)容(在本例中為箭頭)。按住Ctrl+滑鼠左鍵，并拖曳至大象位置，然后放開滑鼠和Ctrl鍵。

“使用剪貼板復(fù)制”(copy using clipboard)(Ctrl C，Ctrl V)將選定文檔的內(nèi)容復(fù)制到剪貼板。將光標(biāo)放在目標(biāo)上，右鍵單擊，然后選擇“粘貼”項目。或者，在“開始”選項卡的“剪貼板”功能區(qū)中單擊“粘貼”條目?；蛘?，按快捷鍵Ctrl V。

文件內(nèi)容的移動。

直接移動：選擇要移動的文檔內(nèi)容，并使鼠標(biāo)指針指向選定的文檔內(nèi)容。按住鼠標(biāo)左鍵，直接拖動到大象位置，然后抬起即可。

使用剪貼板移動(Ctrl X、Ctrl V):選擇要移動的文檔內(nèi)容，右鍵單擊并從彈出式快捷菜單中選擇“剪切”項目，在“開始”選項卡上單擊“剪貼板”功能區(qū)上的“剪切”按鈕，或按快捷鍵Ctrl X將光標(biāo)放在目標(biāo)上，右鍵單擊并選擇“粘貼”項目，或者單擊

(2)查找和替換文件。

找。單擊“查找”選項卡。在“查找內(nèi)容”列表框中輸入要查找的內(nèi)容，然后單擊“查找下一個”按鈕即可。此時，對話框不會消失，找到的文檔的內(nèi)容將突出顯示。再次單擊“查找下一個”按鈕將突出顯示與查找標(biāo)準(zhǔn)匹配的下一個內(nèi)容，查找操作結(jié)束后，您可以單擊“取消”按鈕。根據(jù)查找的要求，您可以單擊“更多”按鈕，并相應(yīng)地選擇對話框中的選項，以便更準(zhǔn)確、更快速地查找。

更換。在查找內(nèi)容列表框中輸入要替換的內(nèi)容。在“替換為”列表框中輸入要替換的內(nèi)容。如果列表框中為空，則輸入替換內(nèi)容將刪除要查找的內(nèi)容。單擊“替換”按鈕后，將出現(xiàn)滿足“查找內(nèi)容”的第一個文本

檔內(nèi)容就會被替換。如果要將文檔中所有滿足"查找內(nèi)容"的部分替換，只要單擊"全部替換"按鈕即可。

4.2.2 文檔版面設(shè)計

1.段落設(shè)置

（1）整段編排?？梢詫⒒厩闆r排在一起，如姓名、性別、年齡、出生日期、政治面貌和聯(lián)系方式等；將學(xué)習(xí)經(jīng)歷排在一起，如畢業(yè)學(xué)校、畢業(yè)時間、所學(xué)專業(yè)和最后學(xué)歷等；還有個人的工作經(jīng)歷、所獲得的證書和獎勵、特長愛好等。將這些情況分門別類地歸納在一起并劃分成若干段，就會給人一種整潔、清晰并且有條理的感覺。
（2）對齊方式的選擇。對齊方式是指位于左、右縮進之間的一行文字在編排時起始端（左、右、居中等）的選定。Word 2016的段落有5種對齊方式：居中對齊、左對齊、右對齊、兩端對齊和分散對齊。案例中設(shè)置對齊方式的操作方法：單擊【開始】→〖段落〗→"居中"按鈕。

2.字體設(shè)置

（1）綜合設(shè)置。上述的兩類字體設(shè)置操作步驟較多，也可用下面的綜合設(shè)置來實現(xiàn)。
● 將光標(biāo)置于輸入位置，或選定將要改變字體的文檔內(nèi)容并使鼠標(biāo)指針處于其中變?yōu)榧^。
● 按快捷鍵Ctrl+D或右擊，并在彈出的快捷菜單中選定〖字體〗項，（或單擊【開始】 →〖字體〗→右下角的對話框啟動器），可彈出"字體"對話框。
● 利用該對話框的各個選項卡、列表框和選項可以十分方便地實現(xiàn)字體的綜合設(shè)置。
（2）使用格式刷。當(dāng)部分文檔內(nèi)容的字體、字號、段落格式等已經(jīng)確定，并且希望將其格式應(yīng)用于文檔內(nèi)的其他部分時，可以按F4鍵（重復(fù)上一次操作的功能）重復(fù)剛才的格式設(shè)置（先選定后按F4鍵）或使用"格式刷"功能。其操作步驟如下：
● 將已設(shè)定格式文檔的部分內(nèi)容選定（選定一個字符即可）。
● 單擊或雙擊【開始】→〖剪貼板〗→"格式刷"按鈕，此后鼠標(biāo)指針進入文檔編輯區(qū)時呈現(xiàn)為一把小刷子形狀。
● 用格式刷刷希望使用與之相同字體的文檔內(nèi)容即可。
● 單擊格式刷只能刷1次，雙擊格式刷可以刷無數(shù)次，直至再次單擊"格式刷"按鈕或按Esc鍵取消格式刷操作為止。
（3）符號及特殊字符的使用。輸入符號和特殊字符的方法為：
● 將光標(biāo)定位在需要輸入符號或特殊字符的位置。
● 右擊并選定〖插入符號〗項（或單擊【插入】→〖符號〗→"符號"按鈕，在顯示的下拉框中選定〖其他符號〗項），彈出"符號"對話框。
● 在"符號"對話框中的"符號"選項卡中，利用"字體"列表框右側(cè)的下拉按鈕選擇符號所屬的字符集，如果選擇的字符集是"宋體"，則其右邊會出現(xiàn)一個"子集"列表框。"子集"列表框可以使用戶快速找到需要的符號，若用戶不知道符號屬于哪個子集，也可以利用滾動條查找。
● 找到需要的符號后，雙擊該符號即可完成插入。
● 現(xiàn)在，對個人簡歷中的字體進行設(shè)置。
將"個人簡歷"設(shè)置為：黑體、小三、居中；將"姓名""性別""年齡""出生日期""政治面貌"和聯(lián)系方式等設(shè)置為：華文隸書；相應(yīng)地，還可以設(shè)置"個人情況""個人特長""獲得證書及獎勵""工作經(jīng)歷"為：黑體、小四、居中，設(shè)置后的效果如圖4.12所示。

圖4.12 設(shè)置后的效果

3.邊框和底紋

（1）附加邊框的操作。
① 加簡單邊框：選定要附加邊框的文字或段落。單擊【開始】→〖段落〗→"邊框"下拉按鈕。選擇邊框類型。
② 加修飾型邊框：選定要附加邊框的文字或段落。單擊【設(shè)計】→〖頁面背景〗→"頁面邊框"項，彈出"邊框和底紋"對話框。單擊該對話框上部的"邊框"選項卡后，選取恰當(dāng)?shù)?#34;設(shè)置""樣式""顏色""寬度"等項，并在"應(yīng)用于"列表框內(nèi)選定"文字"或"段落"，在"預(yù)覽"框中即可看到附加邊框的效果，如果滿足要求可單擊"確定"按鈕。
（2）附加底紋的操作。
① 加簡單底紋：選定要附加底紋的文字或段落。單擊【開始】→〖段落〗→"邊框"下拉菜單→"邊框和底紋"項，打開"邊框和底紋"對話框。在該對話框中完成設(shè)置。
② 加修飾型底紋：選定要附加底紋的文字或段落。打開對話框。單擊該對話框上部的"底紋"選項卡后，選取恰當(dāng)?shù)?#34;填充"色、底紋"樣式"和"顏色"等項，并在"應(yīng)用于"列表框內(nèi)選定"文字"或"段落"，在"預(yù)覽"框中觀察組合選取的底紋效果，若滿足要求可單擊"確定"按鈕。
可以用上述方法將個人簡歷中的"xxxxxxxxxx@qq.com"加1磅的陰影框，將"楓林知曉"加填充色為"白色，背景1，深色25%"的底紋。

4.項目符號和編號

選定要編號或添加項目符號的段落。單擊【開始】→〖段落〗→"項目符號"項、"編號"項或"多級列表"項，即可為選定的段落自動設(shè)置"項目符號""編號"或"多級列表"。

5.頁眉和頁腳

（1）創(chuàng)建頁眉、頁腳。
● 單擊【插入】→〖頁眉和頁腳〗→"頁眉"按鈕，在下拉菜單中選擇適用的頁眉樣式并單擊，功能區(qū)將會出現(xiàn)"頁眉和頁腳工具""設(shè)計"選項卡。此時，文檔編輯區(qū)內(nèi)容變灰顯示，光標(biāo)自動定位在頁眉區(qū)內(nèi)，等待輸入文字或圖形內(nèi)容。
● 要創(chuàng)建頁眉，可在頁眉區(qū)的虛框中輸入文字、圖形或圖片，也可以插入日期、時間和頁碼等。如果需要還可以在"選項"功能區(qū)進行"首頁不同""奇偶頁不同"的設(shè)置。
● 要創(chuàng)建頁腳，單擊"轉(zhuǎn)至頁腳"按鈕，然后用上述創(chuàng)建頁眉的方法輸入頁腳內(nèi)容。
● 完成頁眉和頁腳內(nèi)容輸入后，單擊"關(guān)閉頁眉和頁腳"按鈕就完成了頁眉和頁腳的創(chuàng)建操作。此時頁眉與頁腳區(qū)變灰顯示，光標(biāo)回到文檔編輯區(qū)。
（2）編輯和修改頁眉與頁腳。頁眉與頁腳的編輯與文檔的編輯方法完全相同。只要用鼠標(biāo)雙擊頁眉（或頁腳）區(qū)內(nèi)的任意一點，則打開"頁眉和頁腳工具""設(shè)計"選項卡，進入頁眉和頁腳顯示方式，將光標(biāo)移至頁眉（或頁腳）區(qū)內(nèi)，此時可以編輯或修改頁眉（或頁腳）內(nèi)的文字、圖形等信息。當(dāng)編輯或修改完畢后按Esc鍵或單擊"關(guān)閉頁眉和頁腳"按鈕，則可返回到文檔編輯區(qū)內(nèi)。
現(xiàn)在，向個人簡歷中添加頁眉和頁腳。
● 激活"個人簡歷"文檔窗口，使其處于頁面視圖顯示模式。
● 單擊【插入】→〖頁眉和頁腳〗→"頁眉"按鈕并在下拉框中選定"空白"樣式。
● 在頁眉顯示區(qū)的"鍵入文字"位置輸入"個人簡歷"，字體為楷體，字號為小五并左對齊。
● 單擊"轉(zhuǎn)至頁腳"按鈕，單擊"插入頁碼"按鈕。
● 選中頁碼，設(shè)置其字體為Arial、字號為小五并右對齊。
● 單擊"關(guān)閉頁眉和頁腳"按鈕。
添加頁眉和頁腳后的個人簡歷如圖4.16所示。

（a）

2.文檔輸出

6.版面的編排

（1）字間距與行間距的調(diào)整。
（2）首字下沉。自然段的第一個字呈現(xiàn)為與其相鄰字完全不同的字體和字號被稱為首字下沉，這是一種報刊中常用的版面編排手段。
（3）分欄編排。分欄是報刊中常見的一種版面編排手段。

7.背景、水印和主題

為文檔添加水印。
● 打開"個人簡歷"文檔。
● 單擊【設(shè)計】→〖頁面背景〗→"水印"按鈕，在彈出的下拉菜單中選定"自定義水印"項，彈出"水印"對話框。
● 在該對話框中選中"圖片水印"選擇按鈕，再單擊"選擇圖片"按鈕進入"插入圖片"對話框。
● 找到需要的圖片并雙擊，不勾選"沖蝕"復(fù)選框，"縮放"為自動，再單擊"水印"對話框中的"應(yīng)用"按鈕查看效果，若滿意則單擊"關(guān)閉"按鈕。添加水印后的效果如圖4.22所示。

圖4.22 添加水印后的效果

4.2.3 輸出文檔

1. 文檔輸出預(yù)覽

Word的"所見即所得"，就是指在屏幕上看到的樣子就是打印出來的樣子。但為了能在打印之前看到打印出來的效果，Word 2016中提供了"打印預(yù)覽"的功能。因此，建議在實際打印輸出前，用此功能先查看打印出來的效果，再決定是否打印輸出。
按快捷鍵Ctrl+P或單擊【文件】→〖打印〗項，在"打印"窗口的右側(cè)是打印預(yù)覽區(qū)，使用垂直滾動條和底部中間的""""箭頭可以翻頁，底部右側(cè)的比例尺可以調(diào)整預(yù)覽內(nèi)容的大小和打印預(yù)覽區(qū)顯示的頁數(shù)。

2.文檔輸出

在預(yù)覽文檔完成后，就可以在打印窗口的中間區(qū)域進行打印設(shè)置了。打印設(shè)置包括打印所有頁還是當(dāng)前頁，是單面打印還是雙面（自動/手動）打印，還可以進行打印份數(shù)、打印方向、打印邊距、縮小/放大尺寸等設(shè)置。所有設(shè)置完成后，單擊"打印"按鈕即可開始打印文檔。

3. 文檔格式的轉(zhuǎn)換

文檔格式一般在保存文件時變更。需要注意的是：文檔格式改變后，其中原有的部分內(nèi)容（如圖形、表格、樣式等）可能在改變格式時丟失。文檔格式轉(zhuǎn)換的操作步驟如下：
● 按F12鍵或單擊【文件】→〖另存為〗項，系統(tǒng)彈出"另存為"對話框。
● 在該對話框內(nèi)的"保存類型"中選擇需要的文件類型，在"文件名"欄中鍵入恰當(dāng)?shù)奈募?，并選擇文件存放的磁盤驅(qū)動器和文件夾。
● 單擊"保存"按鈕即可。

并選擇文件存放的磁盤驅(qū)動器和文件夾。
● 單擊"保存"按鈕即可。