辦公室運營基礎知識單詞文本編輯

1、相應的文件擴展名：

單詞文件擴展名。WordPowerpoin文件擴展名。ppt；Frontpage副檔名。htm；Excel副檔名。xls；Flash文件擴展名。FlaFlash播放文件擴展名。swf；Photoshop軟件文件擴展名。png。jpg

2、字/字處理軟件；excel/電子表格處理軟件；Powerpoint/簡報制作軟體：Frontpage/網(wǎng)頁制作軟體；Photoshop/圖像處理軟件；flash/動畫軟件。

一、編輯單詞

基本知識：

a)，“文件”菜單

(a)保存文件(包括另存為)

(b)頁面設置

1、邊距選項卡：調(diào)整邊距、設置紙張方向(水平、垂直)、應用于插入點后

2、紙張選項卡：紙張大小

(c)打印：設置打印頁碼范圍、打印份數(shù)

二)、“編輯”菜單

查找和替換

1、格式按鈕：字體相關設置(字體、字體、大小、顏色、效果)

2、“特殊字符”按鈕：分欄符

3、“無限制格式”按鈕。

三)、“視圖”菜單

1、任務窗格

新文檔：本地計算機上的模板(報告頁、信件和傳真頁)；根據(jù)模板編輯相關信息(包括右鍵單擊編輯字段)

2、網(wǎng)格線：設定網(wǎng)格線

3、工具欄：調(diào)出相關工具欄(繪圖、大綱、繪畫、藝術家等)。

4、頁眉和頁腳：使用工具欄(插入自動文本集、頁碼、日期、頁眉和頁腳之間切換、關閉)、格式化

1)、表頭：輸入表頭(注意位置)、插入自動圖形集(文件名)

2)、頁腳：輸入頁腳、插入頁碼、插入日期

4)，“插入”菜單

1、分隔符：插入分頁符，插入下一個分頁符

2、頁碼：選擇“頁碼”的位置和對齊方式。

3，請參閱：索引和目錄

1)、“索引”選項卡：

2)、“目錄”選項卡：選擇一般格式(優(yōu)雅等)

4、圖片：圖片擴展。

1)，從文件：設置圖片格式

(1)“顏色和直線”選項卡：

(2)「大小」頁簽：旋轉、取消縱橫比、

(3)“布局”選項卡：動態(tài)觀察模式；水平對齊高級按鈕：

“圖片位置”選項卡：

“文字動態(tài)觀察”選項卡：動態(tài)觀察方法、文字動態(tài)觀察、在正文中的位置

(4)圖片選項卡：圖像控件(顏色、亮度、對比度)

2)、藝術家：選擇“藝術家”風格，輸入藝術家內(nèi)容，設定藝術家的字體和大小，“藝術家”工具欄。

5、對象：“從文件創(chuàng)建”選項卡(兩個確定按鈕)

6、超鏈接：此文檔的位置需要創(chuàng)建書簽。

5)、“格式”菜單

(a)字體

1、字體制表符：效果(上標、空格)、

2、“字符間距”選項卡：設置比例、調(diào)整間距和設置位置

3、“文字效果”選項卡：設置動態(tài)效果

(b)段

1、“縮進和間距”選項卡：常規(guī)、縮進(左右縮進數(shù)、特殊格式設置和度量值)、間距(段前后間距數(shù)設置、行距設置和數(shù)字設置)

2、換行和分頁選項卡：選擇和取消分頁下的每個復合選項

(c)項目符號和編號

項目符號選項卡：選擇所需的項目符號(在“自定義”中設置項目符號位置和文字位置)

(d)邊框和底紋

1、“邊界”選項卡：邊界類型設置、線型選擇、顏色、寬度、邊界線位置和應用部分、選項按鈕(設置正向位置)

2、“陰影”選項卡：選擇填充顏色(包括其他自定義RGB顏色)，設置圖案樣式

(e)列：設置列數(shù)、調(diào)整寬度和間距，并根據(jù)需要添加分隔線

(6)首字下沉：設置位置及其選項

(7)文字方向：更改文字方向

(8)背景

水?。簣D片水印、文字水印(選擇或輸入文字水印內(nèi)容、字體、大小、顏色、布局設置、是否透明)

(9)樣式和格式：選擇要應用的格式

6)、“工具”菜單

(一)語言：中文簡單轉換

(b)選項：

“安全性”選項卡：打開時設置密碼

7)、“表格”菜單

(a)自動調(diào)整：各行均勻分布，各列均勻分布

(b)自動設置表格式：選擇表樣式

(c)轉換：

1、將文本轉換為表：表大小，字符分隔位置

2、將表轉換為文本：

(d)公式：平均值(左)，

(e)隱藏虛擬幀

(VI)表單屬性：

1、“表格”選項卡：選擇對齊方式

2、“行”選項卡：設置行高

3、“列”選項卡：

4、單元格選項卡：

八)、其他

Word有兩種編輯狀態(tài)：“復蓋”和“插入”，按“插入”鍵可以執(zhí)行兩種切換，并顯示在狀態(tài)欄中。在復蓋狀態(tài)下，輸入文字后，光標后面的文字將被復蓋。在插入狀態(tài)下，輸入文字后，光標后面的文字將反向移動。

9)、“經(jīng)常

用”工具欄：新建、打開、保存、復制、粘貼、格式刷、字體、字號、字型（加粗、傾斜）、字體顏色、對齊按鈕（左對齊、居中、右對齊）

十）、“繪圖”工具欄：橫豎文本框、陰影樣式、三維效果樣式

十一）、關于表格的相關操作

全選表格、選擇某行或某列、移動行或列、輸入內(nèi)容

右擊表格：插入行或列、刪除行或列、合并單元格、平均分布各行、平均分布各列、邊框和底紋、單元格對齊方式、表格屬性

十二）、關于表格的相關操作

右擊圖片：顯示“圖片”工具欄（顏色、文字環(huán)繞）、設置圖片格式

十三）、關于文本框的相關操作

右擊文本框：設置文本框格式

1、“顏色與線條”選項卡：填充（填充效果—漸變）

十四）、關于藝術字的相關操作

右擊藝術字：顯示“藝術字”工具欄

1、“編輯文字”按鈕：輸入文字、設置字體、字號、字型

2、“設置藝術字格式”按鈕：“顏色與線條”選項卡：線條顏色、粗細程度

3、“藝術字豎排文字”按鈕

Word操作題相關考題：

1、在文檔最后一段下方插入考試文件夾中的圖片文件“WIST.JPG”并設置“緊密型；

2、將正文前兩段為首行縮進2個字符；

3、在表格最右面插入1列，改為“病毒特征”；

4、將頁面中所有段落設置為32K、橫向排版；

5、設置文檔左頁邊距為3cm，紙型為22cm；

6、將文檔中所有段落放置為左縮進2cm，1.5倍行距；

7、將文檔中圖片橫向拉寬、環(huán)繞方式為“緊密型”；

8、在原標題位置（正文最上面）插入橫排文本框并輸入“***”為新標題。

“插入”/“文本框”/“橫排“***輸入新標題；

9、將文中4個小標題加著重號；

10、在正文最后添加一個4行5列的表格……；

11、手工添加表頭斜線插入行標題、列標題；

12、設置正文中第一自然段（作為一種高科技發(fā)展的新興產(chǎn)物）的行距為２倍行距：

操作：格式/段落/行距（２倍行距）、

13、將正文的＂青少年＂替換成（在校少年）：

操作：編劇/查找/輸入“青少年”/替換頁“在校少年”；

14、將標題“我國三個和尚挑水吃的故事新說”居中，并設為宋體、金色、加粗；

15、將正文中4個小標題設置為雙波浪下劃線；

16、在正文最后插入考試文件夾中的圖片文件：“打印機.jpg”（不改變圖片大?。?/p>

17、邊框和底紋：“格式”/“邊框和底紋”；

18、插入符號：“插入”/“符號”或“插入”/“特殊符號”；

19、插入文本框：

文本框格式設置：右擊文本框邊框/文本框格式設置（包括線條、填充、大小等設置）；

20、插入圖片：“插入”/“圖片”……

圖片格式設置：右擊圖片/圖片格式設置（包括線條、填充、大小、版式等設置）；

21、插入藝術字：“插入”/“圖片”/“藝術字”

藝術字格式設置：右擊藝術字/藝術字格式設置（包括線條、填充、大小等設置）；

22、分欄：“格式”/“分欄”；

23、插入表格：“插入”/“表格”

設置表格屬性（表格邊框粗細、顏色等）：選中表格/右擊/“邊框和底紋”。