在Word文檔中，除了畢業(yè)論文、合同被折騰的時候的正文外，封面、目錄、頁碼等版面設(shè)置令人頭疼。

不管是項目說明書還是畢業(yè)設(shè)計，首先引人注目的都是封面。當然，封面形式成為了第一個調(diào)整點。

01、如何調(diào)整文件封面信息格式？

封面格式調(diào)整有兩個主要要點。一、“下劃線怎么排序？”。第二個是“下劃線上的文字如何居中？單擊。

第一步：選擇所需內(nèi)容，單擊“插入”，然后從表中選擇文本轉(zhuǎn)換表。確定后，發(fā)現(xiàn)簡單的文字以表格形式出現(xiàn)在我們面前。

步驟2:在“版面”下，單擊“自動調(diào)整”，然后選擇“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表單”列。最后，雙擊“在右側(cè)插入”將生成三列表。

第三步：將第三列的距離調(diào)整到所需位置。然后，您可以選擇第二列，單擊“開始”，選擇多層列表，選擇新的多層列表定義，然后在“編號格式”條目中輸入“:”。

步驟4:3完成后，選擇第一列，并將字符排序更改為分布排序。

步驟5:然后選擇整個表格并按“Ctrl E”將表格居中。

步驟6:在整個邊框上選擇文本，依次單擊“設(shè)計”和“邊框”，然后選擇“無邊框”。然后分別選擇第三列，邊框選擇內(nèi)部邊框和底部邊框。確認后，完整的封面信息完美地出現(xiàn)~

如果你想美麗，還可以插入一張照片做封面。插入

圖片 ，選擇需要插入的圖片，插入。

對著插入的圖片右鍵，選擇 自動換行 → 存于文字下方。選中圖片，將鼠標置于圖片的對角線位置，當鼠標變?yōu)殡p箭頭，按住Shift調(diào)整圖片到覆蓋頁面大小。注意插入的圖片一定要存于文字下方。

02、文檔目錄如何自動生成

項目說明書和畢業(yè)設(shè)計論文，都是長篇文章，自然的就少不了“目錄”。

如何快速搞定目錄格式的排版？

如果你是想要手寫輸入所有目錄，那就只需要掌握“如何對齊目錄”這個難點。

第一步：選中需要設(shè)置目錄的文字，右鍵，調(diào)出“段落”，點擊：

第二步：在“段落”中的左下角位置找到“制表位”，將制表位位置調(diào)整至“38”，選中“右對齊”，前導(dǎo)符選中數(shù)字“2”的那一欄，點擊確定。

第三步：在第二步中設(shè)置好以后，就關(guān)閉制表符的設(shè)置。這時候，只要在目錄頁數(shù)的數(shù)字前敲“tab”鍵，就會看到神奇的一幕啦~如此重復(fù)此步驟直到將所有目錄頁數(shù)對齊。

如果你是想在文章中自動生成目錄，那么要怎么做呢？

第一步：將文章中的標題，根據(jù)自己的需要分別設(shè)置“標題1”、“標題2”等，如下圖所示，先全部選中所有一級標題，進行“標題1”的標注。

同理，“標題2”和“標題3”也是依葫蘆畫瓢的設(shè)定好...

第二步：接著，點擊菜單欄中的“插入”，選擇“分頁”下的“分頁符”，如下圖操作所示：

第三步：完成分頁符的插入后，繼續(xù)選擇需要設(shè)置目錄的頁面，點擊“插入”下的“文檔部件”，選擇旗下的“域”，具體如下圖所示：

在跳轉(zhuǎn)出的選項卡中，選擇“創(chuàng)建目錄”，選擇旗下的“目錄”，如下圖所示：

繼續(xù)在“目錄”下根據(jù)自己的需要設(shè)置目錄的樣式，如下圖所示的“打印預(yù)覽”。

搞定后，點擊“確定”，所有的目錄就自動生成好啦：

是不是自動生成文章目錄也超級簡單呀？

03、文檔頁碼如何快速設(shè)置

在Word文檔中處理項目書啊，畢業(yè)論文之類的文檔時，往往我們需要將頁碼從第二頁、第三頁或者第X頁開始設(shè)計（反正就不是第一頁了啦~），這時候該怎么辦呢？

第一步：直接在Word文檔的頁眉頁腳處雙擊，直到是編輯狀態(tài)（或者直接在Word文檔中插入頁眉頁腳也是OK滴），然后插入“頁碼”，選擇“頁面底端”，樣式的話，選擇“普通數(shù)字2”即可。

插入頁碼完成后，就可以得到如下圖所示的狀態(tài)。相信這一步，99%的小伙伴都會~接下來，我們需要進入重點了。

第二步：在第一步的基礎(chǔ)上，我們手動在數(shù)字“1”前后分別添加上“第 頁，共 頁”，并將光標置于“共”和“頁”字的中間，為下一步做準備。

第三步：在Word文檔“插入”欄目中找到“文檔部件”，并選擇“域”。

第四步：在“域”中，類別選擇“文檔信息”，域名選擇“NumberPages”，格式選擇普通的數(shù)字“123”，如下圖操作步驟所示：

當點擊“確定”后，文檔就設(shè)置好啦~

這里為什么要這么麻煩的采用設(shè)置“域”的方式來搞定呢？主要是為了以后刪除和增加Word文檔頁數(shù)時，頁腳的數(shù)字也可以跟著更新，如果是手動的，就不行哦。

04、項目說明書的落款文字如何快速對齊？

說到項目說明書或合同書，落款處總有“簽字蓋章、時間”等等信息，如何快遞對齊也是一件頭大的事。

如果你還在一個一個的敲空格鍵，估計會把鍵盤敲崩潰吧？教你用制表符和“Tab”鍵來快速搞定。

第一步：選中需要調(diào)整的數(shù)據(jù)，在標尺上添加一個“左對齊”的制表符。（溫馨提示：“標尺”是在Word文檔里的“視圖”中找到；制表符的位置是由自己選擇的，如圖所示，Sara選擇了“11”和“20”兩個制表符，用于給大家展示。）

第二步：當制表符添加完成后，就可以在需要對齊的信息前，敲“Tab”鍵，那么，對應(yīng)的信息會在相應(yīng)的制表符下停止。如下圖所示，分別停留在了對應(yīng)的制表符上。

第三步：當所有的都搞定后，Word文檔中的信息就自然的對齊啦~

掌握了以上四大點，項目說明書、畢業(yè)設(shè)計的格式調(diào)整還會難得住你嗎？