Word排版文件太硬，沒有特色，不能引起原告人的閱讀性嗎？希望能把雜志或報(bào)紙的那種排版效果應(yīng)用到Word文檔中。

事實(shí)上，在Word中排出雜志、報(bào)紙的排版效果也很簡(jiǎn)單。只靈活地應(yīng)用首字下沉、分欄排版、雙線等特殊排版格式，可以產(chǎn)生獨(dú)特的排版效果。

1.首字下沉

首字下沉字符是放大文檔第一段的第一個(gè)字母并占據(jù)幾行的段落公式，在報(bào)紙或雜志上比較常見。具體程序如下：

Step 01打開“首字下沉”對(duì)話框?！捌髽I(yè)宣言。打開“docx”文檔，A將文本插入點(diǎn)放置在要設(shè)置首字下沉的段落中，切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“文本”組中的“首字下沉”按鈕，然后從彈出式下拉列表中選擇“首字下沉選項(xiàng)”選項(xiàng)。

技術(shù)招牌

如果直接從“首字下沉”下拉列表中選擇“首字下沉”選項(xiàng)，Word將根據(jù)當(dāng)前段落的首選項(xiàng)設(shè)置首字下沉字符格式。

設(shè)定Step 02首字放大參數(shù)。在打開的“首字下沉字符”對(duì)話框的“位置”列中選擇“下沉”選項(xiàng)，在“選項(xiàng)”列中設(shè)置首字下沉字符的字體和下沉行數(shù)等參數(shù)，設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕。

查看Step 03首字下沉效果。返回到文檔并查看設(shè)置首字下沉的結(jié)果，如下圖所示。

2.雙線

兩行的結(jié)合是Word的特征，使用此功能可以輕松地創(chuàng)建兩行合并成一行的效果。

Step 01打開“兩行合并”對(duì)話框。任用通知。打開docx文檔，選擇“董事長(zhǎng)辦公室總經(jīng)理辦公室”文本，在“開始”選項(xiàng)卡的“段落”組中單擊“中文布局”按鈕，然后從彈出式下拉列表中選擇“兩行合并”選項(xiàng)。如下圖所示

Step 02設(shè)置2行1/2格式。在打開的“組合兩行”對(duì)話框的“預(yù)覽”列中，可以看到選定文本以單詞數(shù)平均分布在兩行上。單擊“確定”按鈕，如下圖所示。

技術(shù)擴(kuò)展-設(shè)置帶括號(hào)的雙線合并效果

要?jiǎng)?chuàng)建帶括號(hào)的雙線組合效果，可以在“組合雙線”對(duì)話框中選中“包含括號(hào)”復(fù)選框，然后從“括號(hào)樣式”下拉列表中選擇所需的括號(hào)樣式。

Step 03檢查兩行接合的效果。返回到文檔后，可以看到兩行大象文本合并在一起的效果，如下圖所示。

技術(shù)擴(kuò)張——取消雙線整合效應(yīng)

如果要在為文件中的字元設(shè)定雙線接合效果后取消效果，可以先選取已設(shè)定雙線接合效果的文字物件，開啟「接合雙線」對(duì)話框，然后按一下「刪除」按鈕。

3.10排版

默認(rèn)情況下，文檔內(nèi)容以單列排列，如果您想對(duì)文檔進(jìn)行列排版，可以使用Word的列功能來(lái)執(zhí)行，如下所示：

選擇Step 01列數(shù)?！皶?huì)議管理制度。打開“docx”文檔，選擇標(biāo)題以外的內(nèi)容，切換到“布局”選項(xiàng)卡，單擊“列”按鈕，然后從彈出式下拉列表中選擇一種打開方法(例如“兩列”)。

檢查Step 02熱排版效果。在這種情況下，Word會(huì)根據(jù)首選項(xiàng)對(duì)文檔進(jìn)行雙欄排版，如下圖所示。

技術(shù)擴(kuò)展-添加列分隔線

為了在排版文檔時(shí)增強(qiáng)列效果，可以通過單擊“頁(yè)面設(shè)置”組中的“列”按鈕并從彈出式下拉列表中選擇“其它列”命令，然后在打開的“列”對(duì)話框中選擇“分隔線”來(lái)顯示分隔線