在文檔中創(chuàng)建新樣式后，如果要將文檔發(fā)送給其他用戶，并且不想修改新樣式，則可以啟動強制保護，防止其他用戶修改，如下所示：

步驟1: 1打開“樣式管理”對話框。打開資料文件：員工培訓管理系統(tǒng)模板。

單擊“樣式”窗格中的“管理樣式”按鈕，如圖1-1所示。

圖1-1

Step2:樣式限制。

1在打開的“管理樣式”對話框中，切換到“限制”選項卡。

2從列表框中選擇一個或多個要保護的樣式。按住[Ctrl]鍵并依次選擇要保護的樣式

3選中“僅格式化允許的樣式”復選框。

4單擊圖1-2所示的“限制”按鈕。

圖1-2

Step3:視圖限制樣式標記。鎖定標記將添加到選定樣式的前面。單擊“確定”按鈕。如圖1-3所示：

圖1-3

Step4:設置保護密碼。打開啟動強制保護對話框

1將密碼設置為[123]

2單擊“確定”按鈕即可，如圖1-4所示

圖1-4