今天去朋友辦公室看到正在將Word表格的數(shù)據(jù)復制到Excel中,問了原因后,發(fā)現(xiàn)朋友用Excel計算后,計劃將結(jié)果復制回Word排版中。(威廉莎士比亞,溫斯頓。)事實上,在Word表上也可以進行各種計算。雖然excel不強大,但也不容小覷!
基本任務
Step 1:將游標置于「小計」下的第一個儲存格,然后在功能表「表格」的「版面配置」欄中按一下「公式」以開啟「公式」對話方塊時,「公式」文字方塊會顯示「=sum」
Step 2:選擇“小計”下的第二個單元格,然后按CtrI Y鍵重復上一步。奇跡出現(xiàn)了!
Step 3:將光標放在合計右側(cè)的第一個單元格中,單擊菜單表、布局、數(shù)據(jù)列中的公式打開“公式”對話框,公式文本框中將顯示“=sum”,然后選擇另一個單元格并按CtrI Y鍵即可!
擴展操作
如果修改表中的原始數(shù)字,這些計算結(jié)果不會實時更新。選擇表并按F9鍵更新字段時,表中公式的計算結(jié)果將更新。
在表格中計算時,可以使用A1、A2、B1、B2格式參照表格單元。其中字母代表列,數(shù)字代表行,與Microsoft Excel不同,Microsoft Word始終是對單元格的絕對引用,不顯示美元符號
注意
使用LEFT、RIGHT、ABOVE、BELOW等函數(shù)合計時,如果相應的左、右、上、下單元格包含空單元格,Word將從最后一個非空單元格和數(shù)字單元格開始計算。
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