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我只想看文件上的畫，怎么能快點找到呢？

論文、標(biāo)書等長而長的文件可能有圖片、表格、圖表等多種對象。

我想檢查一遍所有的表或者看所有的圖表，怎么樣按照對象類型快速找到？

很簡單！

只需打開導(dǎo)航窗格，單擊搜索框旁邊的小三角形，即可按類型快速過濾！

對了，快速打開導(dǎo)航窗格的快捷鍵是Ctrl F。

壓縮照片有技巧，分Word兩個階段處理。

偶爾上傳一下照片。對照片大小有要求~

很多人的第一反應(yīng)是尋找神器或PS。

事實上，Word可以處理這件事！

操作很簡單。

1.請把畫放在word上

2.選擇圖片，然后右鍵單擊“另存為圖片”

3.惹麻煩！我們來看看壓縮后的效果吧！

有什么原理呢？

在Word頁面左上角，選擇“文件”-“選項”-“高級”-“圖片大小和質(zhì)量”

Tips:如果以后要從Word中提取圖片，請不要壓縮圖片，請選擇“不壓縮文件中的圖像”~

無法打開下載的Word文檔。這是怎么回事？

有時我們從網(wǎng)絡(luò)上下載Word和PPT等文檔，打開后會跳出這樣的界面。

有兩種解決方法。

方法1

右鍵單擊文件圖標(biāo)，然后選擇“屬性”-“解鎖”結(jié)束！方法2

依次單擊“文件”-“選項”-“信任中心”-“設(shè)置信任中心”-“保護(hù)視圖”，然后取消選擇“在internet上使用文件的保護(hù)視圖”

同樣，如果以后打開PPT，出現(xiàn)類似的界面，也可以這樣解決~

啟動Word時如何直接進(jìn)入空白文檔？

啟動Word時出現(xiàn)的界面如下：

無法直接進(jìn)入「空白文檔」，可以怎么取消開始屏幕呢？

操作方法：

? 單擊Word文檔左上角的【文件】

? 依次單擊【選項】→ 【常規(guī)】，在啟動選項找到【此應(yīng)用程序啟動時顯示開始屏幕】，取消勾選即可！

并排查看-同步滾動

來回切換窗口一直是特別痛苦的一件事，但有一句話是這樣說的：你遇到的痛苦前人都遇到過（大概是我說的吧）。這肯定有解決的辦法。

（視圖-全部重排-并排查看-視情況重設(shè)窗口位置）

看著同步滾動的文檔，可能就是辦公室里為數(shù)不多的小確幸吧:)

一個被 80% 職場小白忽視的文檔排版大殺器！

學(xué)好 Word 排版，最應(yīng)該掌握核心技能——樣式。

如果只推薦一個普通人最應(yīng)該掌握的Word技能，非它莫屬。

這是一個被 80% 職場小白忽視的文檔排版大殺器！（樣式就是下面這個東西，你認(rèn)識不？）

樣式排版三大好處

好處一：一鍵套用格式

用好它，很挫的文檔也能瞬間美顏。

且看如何一鍵套用樣式，修改全部標(biāo)題格式：

好處二：一鍵更新格式

更重要的是，所有樣式可以統(tǒng)一修改。再也不怕反復(fù)折騰。

比如，老板就喜歡標(biāo)題用大紅色，只要你一次改過來，用右鍵就可以一鍵更新全部標(biāo)題顏色。

好處三：一鍵生成目錄

只要套用過內(nèi)置標(biāo)題樣式，就能自動生成目錄。

文檔排版，最重要的精神就是：內(nèi)容和格式分離。而樣式恰恰幫助我們在 Word 中實現(xiàn)這一點。

看起來很厲害的「黑科技」——「用空格居中」、「用回車換頁」、「手動寫目錄頁碼」，一旦改點內(nèi)容，馬上就破相了！所以正確使用樣式排版，修改起來一勞永逸。

如何一鍵速查修改痕跡

我們用Word做方案，可能經(jīng)常會碰到這種情況，把文檔發(fā)給老大或者其他同事審閱，結(jié)果一通修改，直接把最終的文檔丟回來……

還沒有任何標(biāo)注的痕跡，怎么知道改了哪里呢？

萬字長文，如果真的要將兩份文檔逐字比對，熬夜通宵都找不完。

Word中有一個很貼心的功能，叫比較文檔。

在審閱菜單下，打開比較窗口，選定修改前后的文檔，點擊確定，就能讓修改痕跡無所遁形。

如何只打印文檔中的某些段落文字

你也許知道，可以打印指定頁面。

可是，如果只打印第二段文字呢？

很簡單只要選中需要打印的內(nèi)容，在打印時選擇【打印所選內(nèi)容】就可以啦~

打印內(nèi)容多一頁，如何省紙？

進(jìn)入【打印預(yù)覽編輯模式】，點擊【減少一頁】。

如果你第二頁只有一點內(nèi)容，Word 自動在盡量不影響效果的情況下將它們縮成一頁。

注意！Word 其實是通過縮小文本字號和間距來嘗試減少頁數(shù)，所以成功后字號和間距會變小。

當(dāng)然，如果內(nèi)容太多，減少一頁會失敗。這時候你可能就要手動調(diào)整頁邊距和字體大小了。

如果你無法找到【打印預(yù)覽模式】，可以通過以下方式添加

偏旁打出生僻字

漢字文化實在太博大精深，有很多生僻字，拆開了大家都認(rèn)識，合在一起就沒多少人認(rèn)識了...

如果你的輸入法詞庫不是特別完備，你即使知道讀音，也找不著這個字，因為字詞庫里就沒有收錄這個字。

這里教大家一個簡單的方法，通過半邊偏旁，就能打出這些生僻字。

（打出半邊偏旁漢字，選中它，點擊插入-符號，自動出現(xiàn)這個偏旁下的生僻字）

去掉頁眉橫線

頁眉的橫線是很多人心里的一個疙瘩，無論你怎么刪，它還是在那里。

我們可以通過ctrl+shift+N（清除所有格式）去除它，但它本質(zhì)上到底是什么？

它不是插入的橫線形狀，也不是文字的下劃線，其實這是段落的下邊框線。（啊哈想不到吧）

（選中整段文字，段落邊框-選擇無邊框）

圖片顯示但不打印

不知道各位有沒有經(jīng)常去打印文件，我家里就有一臺家用打印機(jī)，當(dāng)我去買墨盒的時候才知道，墨水比紙張貴，彩色墨水比黑色墨水貴。

真是不當(dāng)家不知柴米油鹽貴，事實上，每單位體積的墨水的價格比同等體積的香檳還要貴。

打印帶有大量彩色圖片的文檔，是你在辦公室所能做出的最燒錢的一件事。

任何經(jīng)營都要懂得控制成本。圖片依然是要在屏幕上顯示的，但打印的時候，我們可以選擇不印刷。

（文件-選項-顯示-打印選項，取消勾選打印在Word中創(chuàng)建的圖形）

想讓所有圖片居中顯示，試試替換功能吧！

寫論文的時候，我們往往需要插入大量圖片。這些圖片往往要求居中顯示，你是不是邊插邊居中對齊呢？

其實用Word的「替換」功能就能快速搞定啦~

操作步驟：

? 按Ctrl + H快捷鍵，調(diào)出替換頁面

查找內(nèi)容：【特殊格式】-【圖形】

? 替換為：【格式】-【段落】-【對齊方式 - 居中】

Word 表格完美轉(zhuǎn) Excel

如果你在Word中做了這樣一個表格：

如果復(fù)制粘貼到Excel，立馬出現(xiàn)下面情況：

What？！整個表格都?xì)萘耍珺oss 肯定炒魷魚。。。

有木有方法很好搞定？

1. 按【F12】，點擊【保存類型】，選擇【網(wǎng)頁文件】，確定
2. 打開 Excel，點擊【文件 / 打開 / 這臺電腦】，選擇網(wǎng)頁文件，確定
3. 搞定，保證 Word 表格完好復(fù)制到 Excel

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好啦，本期的word技巧就更新到這里啦

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