昨天陳老師知道一個(gè)問題,他這樣問。
WPS如何在不使用超鏈接的情況下在頁面之間跳轉(zhuǎn)?
問題下面的主題中又添加了一個(gè)說明,說明不想跳轉(zhuǎn)到超鏈接。就是問你可以用點(diǎn)擊或滾輪跳轉(zhuǎn)到任何頁面。
讓我們先科普一下在PowerPoint上如何實(shí)現(xiàn)這一需求。
其實(shí)很簡單。在PPT放映狀態(tài)下,只需用鼠標(biāo)單擊左下角浮動(dòng)工具欄上的第四個(gè)按鈕,即可進(jìn)行全局幻燈片縮略圖瀏覽。然后,再次單擊要跳轉(zhuǎn)的頁面即可。
除了單擊按鈕外,按住Ctrl鍵并向下滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪還可以從單頁切換到多頁導(dǎo)航視圖。
但是,WPS暫時(shí)沒有此功能。您可以單擊鼠標(biāo)右鍵彈出式菜單,選擇“位置-按標(biāo)題”,然后導(dǎo)航到任何頁面。
當(dāng)然,從右鍵菜單中只看幻燈片1、幻燈片2、幻燈片3,可能一下子不知道要跳轉(zhuǎn)的頁面是哪一頁。但是,這是因?yàn)槟壳斑@張幻燈片沒有嚴(yán)格按照PPT的標(biāo)準(zhǔn)格式設(shè)計(jì)。這是因?yàn)闆]有使用標(biāo)題占位符托管頁面標(biāo)題。
如果老實(shí)說這樣做,例如,你會變成這樣,
單擊右鍵菜單可以清楚地看到每一頁的標(biāo)題。
這樣也不會出現(xiàn)前面說的“不知道要跳轉(zhuǎn)的頁面是哪一頁”的問題。
到此為止,題主的需求應(yīng)該已經(jīng)解決了。但是今天早上起來一看,題主給了我的回答以下的回答。
就是這個(gè)回答。今天這篇文章,我認(rèn)為有必要對這個(gè)主題——做PPT。請一定要區(qū)分“真正的需求”和“虛偽的需求”。(大衛(wèi)亞設(shè))。
仔細(xì)體會題主的話:點(diǎn)擊下一步可以跳轉(zhuǎn)到他指定的頁面。這是真實(shí)存在的“真實(shí)需求”嗎?
如果演示中出現(xiàn)此要求,則必須單擊“下一步”轉(zhuǎn)到指定頁面。怎么做最簡單?(大衛(wèi)亞設(shè))。
做PPT的時(shí)候,不是以那一頁為下一章嗎?
例如,如果想按1、5、2、3、4的順序播放幻燈片,從一開始第5頁的內(nèi)容到第2頁就可以了!為什么要先按1、2、3、4、5的順序播放,結(jié)束后想按1、5、2、3、4的順序播放?
很多新手喜歡在PPT上制作各種超鏈接。
頁再跳到那一頁,其實(shí)也是沒必要的。原因也是如此,直接做出來就完了,跳個(gè)啥呢?為了顯示「我會用超鏈接」?如果這個(gè)需求發(fā)生在演示之后,比如我們已經(jīng)講完了所有的內(nèi)容,接下來想要帶著底下的觀眾回顧一下今天講的幾個(gè)重點(diǎn),想再依次給大家展現(xiàn)一下所有的章節(jié)頁,怎么做最簡單呢?
不就是把這幾頁章節(jié)頁再復(fù)制一份粘貼到所有頁面之后嗎?
反正按題主的需求——要美觀,不能出現(xiàn)右鍵菜單這樣明顯的操作界面,潛臺詞就是要在觀眾不知不覺的情況下實(shí)現(xiàn)頁面跳轉(zhuǎn)。如果真的不能察覺,那從觀眾看來,你就是在不停往后翻頁,而不是往回跳?。?/p>
那何不干脆就真的把它做成往后翻呢?
當(dāng)然了,可能還有一種情況,是所有內(nèi)容都講完了,你問臺下的觀眾:「大家還有沒有什么問題?。俊惯@個(gè)時(shí)候觀眾說哪哪哪頁沒太聽明白,希望能再重復(fù)一下。
由于無法在制作時(shí)就預(yù)知觀眾需要你重復(fù)哪一頁,前面說這種把要重復(fù)的頁面復(fù)制到所有頁面之后的方法就行不通了。
但這都已經(jīng)講完了所有內(nèi)容,進(jìn)入提問環(huán)節(jié)了,出現(xiàn)個(gè)菜單有啥關(guān)系呢?哪怕是退回編輯窗口模式去找觀眾提問那一頁,也是沒有問題的?。?/p>
所以在我看來,題主這個(gè)需求就是一個(gè)十足的「偽需求」,解決的最優(yōu)辦法不是去尋找一種技術(shù)方法來支持,而是理清思路,放棄不必要的「執(zhí)念」。
不過,要是你非說自己是強(qiáng)迫癥,就是受不了,其實(shí)也還是有一招可以解決的。那就是:
直接輸入想要跳轉(zhuǎn)的頁碼,然后回車。
比如要跳轉(zhuǎn)到第 5 頁,那就直接輸入 5、回車,這樣 PPT 就會直接跳轉(zhuǎn)到第 5 頁,期間既不需要退出演示放映狀態(tài),也不會出現(xiàn)右鍵菜單,就是直接跳轉(zhuǎn)。
可想要這樣做,就需要你事先把哪一頁是什么內(nèi)容記得清清楚楚,否則你根本不知道該輸入什么數(shù)字。如果說幻燈片頁數(shù)很多的話,記起來恐怕不是一件輕松的事兒(且依然沒必要)。
事實(shí)上,除了頁面跳轉(zhuǎn),我們在制作 PPT 時(shí),特別是音樂老師們在制作課件時(shí),也有類似的「偽需求」。
是什么呢?就是「點(diǎn)擊喇叭播放音樂」這個(gè)動(dòng)作。
不管是 PowerPoint 還是 WPS,「播放音樂」本質(zhì)上都是一種動(dòng)畫。當(dāng)我們插入音頻時(shí),動(dòng)畫窗格里就會自動(dòng)生成播放音樂這個(gè)動(dòng)畫了:
唯一的區(qū)別就是 WPS 這邊,動(dòng)畫默認(rèn)是「在上一動(dòng)畫之后」播放(上左圖),而 PowerPoint 這邊默認(rèn)是「單擊開始播放」(上右圖)。
想要實(shí)現(xiàn)「點(diǎn)擊喇叭播放音樂」,必須再多做一步,在音頻選項(xiàng)卡面板里把音樂開始條件改為「單擊時(shí)」(兩邊都是):
可你再仔細(xì)想想,這一步真的有必要么?
我們就直接讓播放音樂的動(dòng)畫是「單擊開始」(PowerPoint 不做任何更改, WPS 需要把動(dòng)畫開始條件調(diào)整一下),不好么?誰規(guī)定的必須要有個(gè)「點(diǎn)喇叭」的動(dòng)作呢?
公開課上,隨時(shí)隨地用翻頁筆點(diǎn)一下「下一步」,音樂就開始播放了,不比你還要跑回講臺,拿著鼠標(biāo)去點(diǎn)喇叭舒服多了?
OK,今天就和大家聊到這里,下次你再做 PPT 想要「玩?zhèn)€什么花活」的時(shí)候,一定記得問問自己:真的有必要嗎?這是不是一個(gè)「偽需求」呢?
臨時(shí)起意寫這篇推文,所以也沒時(shí)間去找更多案例,如果你看完這篇推文有想到類似的「偽需求」,歡迎在留言區(qū)補(bǔ)充,我來給你點(diǎn)贊!
我是陳老師,可能是東半球最會做 PPT 的鋼琴老師,我們下期再見!
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