在PPT制作過程中，只有兩個(gè)要素，繪畫和門。畫指畫，文字指文字。上節(jié)課講排版的一些技巧，這一篇從文字的排版開始，看文字的排版技巧。

PPT文字可以任意使用。前面幾篇文章中文章少，文章多，文章多，這一篇切題字?jǐn)?shù)多，但在排版中談到了如何讓排版更漂亮！

先看看排版的作用。

排版主要是為了為內(nèi)容提供服務(wù)。好的排版必須是順應(yīng)內(nèi)容的，經(jīng)過深思熟慮的排版處理后完成。冗長的內(nèi)容如果不排版，會(huì)給讀者帶來很多信息收集壓力。

1.排版可以減少讀者閱讀時(shí)的壓力。如果整篇文章都是密密麻麻的字，字體還很小，那么這些文章讀者就沒有繼續(xù)閱讀的意向了。

2.可以提高讀者對(duì)文章中整體邏輯思維的理解。排版時(shí)，文章內(nèi)容自然地分成幾段。段落和段落之間的邏輯性很強(qiáng)，很容易理解。

3、排版片段及空白為讀者提供了適當(dāng)?shù)男菹C(jī)會(huì)，讓讀者清楚地知道自己的位置。

現(xiàn)在，在排版的作用中，排版可以概括為提高認(rèn)識(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)性、提高閱讀能力等幾個(gè)方面。(大衛(wèi)亞設(shè)，Northern Exposure(美國電視劇)，趙德仁)

01提高認(rèn)識(shí)

提高認(rèn)識(shí)度是為了讓別人更容易看到你的文章?？梢酝ㄟ^以下方式啟動(dòng)：

1.字體合適

不同種類的字體字形都不一樣，有些很容易識(shí)別，有些很難識(shí)別。請(qǐng)選擇盡可能容易識(shí)別的字體。尤其是在文本數(shù)量多、大小小的情況下。如果不知道該選擇哪種字體，請(qǐng)使用微軟雅黑、通配符。

左側(cè)漢語行為，右側(cè)微軟雅黑

減少字體類型

如果一頁上同時(shí)出現(xiàn)多種字體，會(huì)增加文字識(shí)別的負(fù)擔(dān)。因?yàn)檎J(rèn)識(shí)不同的字體，所以要轉(zhuǎn)換不同的思維方式。如果字體數(shù)量減少到兩種以下，則在確認(rèn)頁面上有一定的設(shè)計(jì)感的同時(shí)，可以輕松識(shí)別文本。

不舒服嗎？

文字色彩合理

記住構(gòu)圖，明亮的背景用暗字寫，黑暗的背景用亮字寫。只有在文字和背景上形成反差，才能突出文字，讀者才能看得更清楚。

02正確的傳遞性

確保文字準(zhǔn)確傳達(dá)是盡量減少錯(cuò)別字。有時(shí)，在不小心丟失錯(cuò)誤或再次修改的過程中，經(jīng)過多次修改，文章中的字很少，但這只是一個(gè)小錯(cuò)誤，但會(huì)影響讀者對(duì)你PPT的閱讀欲望。這種錯(cuò)誤應(yīng)盡量避免。因此，我們要做好以下幾點(diǎn)。(大衛(wèi)亞設(shè))。

消除錯(cuò)別字

錯(cuò)別字的出現(xiàn)可以用小詞表示個(gè)人文化素質(zhì)不高，容易影響個(gè)人形象。大體上影響文字的嚴(yán)肅性。

另外，錯(cuò)別字容易理解，容易誤解，可能會(huì)影響意義的表達(dá)，甚至喪失文字的交際作用，使別人誤解。(莎士比亞)。

防止錯(cuò)誤分離

先看笑話：“安徽省長江流域被暴雨襲擊了?！庇腥俗x到：“安徽總督、江河流域、強(qiáng)奸、非襲擊?！卞e(cuò)誤的短文，表達(dá)的意思完全改變了！

再次

比如本來是一個(gè)人名或者一句俗語諺語，非要斷在上下兩行，很容易造成誤會(huì)，同時(shí)也顯得你在做PPT時(shí)特別不用心。 另外，地名也是需要注意的。

? 統(tǒng)一標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

輸入法里的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)分為全角和半角，半角一般是在英文狀態(tài)下，全角一般是在中文狀態(tài)下。因此，當(dāng)我們用漢字表達(dá)時(shí)，是需要切換在全角狀態(tài)的。另外還要，越是大領(lǐng)導(dǎo)越注重標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的應(yīng)用，因此，當(dāng)你在使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的時(shí)候，不能隨性，需要斟酌斟酌三思而后行呀!

為了避免全角半角符號(hào)的換用，在文章寫完之后，用查找替換全部檢查更新一遍！

其實(shí)，為了表面這幾個(gè)問題，在PPT完成之后，自己通讀一遍PPT，注意認(rèn)真讀，一字一字的讀，基本上會(huì)把上面的問題都干掉！

03 增強(qiáng)閱讀性

增強(qiáng)閱讀性是使讀者最好能夠?qū)δ闼故镜膬?nèi)容一目了然!因此，需要在以下幾個(gè)方面下功夫。

? 行間距合適

畢業(yè)論文正文文字一般是宋體五號(hào)字，行間距為固定值20磅時(shí)，這樣設(shè)置的目的是增大了行間距，使文字看起來不那么密密麻麻，減少文字的緊張壓迫感，能夠讓聽眾在閱讀你的PPT時(shí)不會(huì)有煩躁感！當(dāng)然，工作匯報(bào)PPT等可以根據(jù)內(nèi)容適當(dāng)調(diào)整字號(hào)和行間距，看著舒服就可以。

? 干掉拖油瓶

在制作PPT時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到這種情況，大段的文字都寫下了，就多了一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。把標(biāo)點(diǎn)符號(hào)去掉吧，似有不妥，不去掉吧，總不能讓標(biāo)點(diǎn)符號(hào)占一行，因此，這個(gè)時(shí)候，可以適當(dāng)?shù)恼{(diào)整段落或者將字體減小那么一丟丟就可以了！

? 統(tǒng)一文字長度

在制作PPT時(shí)還會(huì)遇到一種情況：英文比較長，所在行占位符不能放下一串的英文，因此不得不將英文放置在下一行，導(dǎo)致當(dāng)前行留白，看著特別不舒服，那么該怎么辦？把文本框內(nèi)的對(duì)齊方式改為「兩端對(duì)齊」，則可以將文字塊限定在一個(gè)無形的矩形內(nèi)，看起來更整齊。

以上就是九個(gè)文字排版的注意事項(xiàng)。看起來微不足道的小細(xì)節(jié)，卻有大學(xué)問。

為什么 PPT 高手只要看一眼 PPT，就知道做得好不好，制作者是什么水平？現(xiàn)在知道答案了吧？