以前辦公室需要端坐在公司電腦前,一堆文件。(莎士比亞,模板,電腦)。

而且現(xiàn)在辦公室、家、咖啡店、地鐵.在任何地方,甚至不需要電腦,一部手機就可以了。

WPS手機版本的這些功能使您在需要辦公室時使用手機可以輕松高效地處理工作。

01

“在電腦前面嗎?請把文件傳給我。”

手機、電腦文檔自動同步

需要在外面處理事情,文件在公司電腦上,總是要向同事求助。每次出差前,還要把資料從電腦上來回用手機備份。

其實不用那么麻煩,只要打開“WPS云服務(wù)”功能,手機打開的文檔就會自動同步到云端。以后用電腦登錄同一個賬號就可以直接查看和編輯文件,內(nèi)容更新也可以實時同步,告別文件的反復(fù)傳輸,工作效率更高~

02

不需要學(xué)習(xí)大規(guī)模合并技術(shù)嗎?

只需單擊一下鼠標即可完成集成

有多個文檔內(nèi)容需要集成到一個文檔中,無需緩慢地復(fù)制和粘貼,也無需學(xué)習(xí)批量合并技術(shù),使用WPS手機版本的“合并文檔”功能,只需單擊一下即可合并內(nèi)容。

但是,合并的文檔必須是相同的組件類型~

03

“請幫我用電腦轉(zhuǎn)PDF”

PDF?交給手機就hold了

日常工作中經(jīng)常遇到格式固定的PDF文件,很難處理。但是,在WPS手機版本中,轉(zhuǎn)換PDF、編輯、提取頁面、刪除水印等操作很簡單。

例如,編輯PDF的內(nèi)容時,最好先轉(zhuǎn)換為可編輯的文檔格式。

但是,WPS中的PDF編輯功能使您無需轉(zhuǎn)換即可直接編輯、修改PDF文檔中的文本和圖片。此外,還可以在PDF上添加注釋、高亮等標記,使焦點集中、做好筆記、后續(xù)閱讀更加直觀。

04

好不容易沒主意了。

整理思路,事情其實沒那么難

很多人習(xí)慣于通過熱思維導(dǎo)圖梳理復(fù)雜的事情,或者系統(tǒng)地學(xué)習(xí)新知識。打開WPS手機版本的思維導(dǎo)圖功能,就可以制作和引入其他形式的思維導(dǎo)圖。

考慮到手機屏幕小,可以切換到輪廓模式輸入,輸入完成后,只需點擊一下就可以切換到清晰的腦圖。

而且WPS提供了很多大腦地圖模板。沒有想法的時候搜索一下。也許可以直接找到合適的模板,直接編輯。(大衛(wèi)亞設(shè),Northern Exposure(美國電視劇))有助于解除看似復(fù)雜的任務(wù),發(fā)現(xiàn)事情也不是那么困難。(工作)。

05

翻譯以下翻譯軟件

用WPS快速翻譯全文。

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手機上接收到的資料是外文版本?無需跳出文檔找翻譯軟件,直接用「全文翻譯」功能就能搞定。


「全文翻譯」功能提供七種日常工作中的常用語言,直接上傳文件,即可快速翻譯全文,保留原文樣式和排版,閱讀處理文件更高效。





06

找復(fù)印機掃描一下

拍個照,圖片文檔輕松互轉(zhuǎn)


需要處理圖片文件或紙質(zhì)版文檔,但手上沒有源文件怎么辦?交給你的“便攜掃描儀 ”WPS 吧。


使用「圖片轉(zhuǎn)Word」功能,導(dǎo)入圖片后,WPS 自動識別圖中的內(nèi)容,快速為你轉(zhuǎn)換成可編輯的文檔。




臨時需要上傳證件復(fù)印件,可以使用「拍照掃描」功能。并且 WPS 還貼心提供了常用的證件類型,對準掃提示框掃描,識別更精準,超輕松就能 get 到高清掃描件~






07

文件太多,手機發(fā)不方便

反復(fù)傳送下載文件再見


與團隊成員分享資料,經(jīng)常需要反復(fù)傳輸、下載。用手機收發(fā)資料就更讓人苦惱了,文件超過100M手機就無法下載,有時微信文件還會被自動清理掉。


這時,我們可以將批量文件資料放在一個文件夾里,以「共享文件夾」的形式分享。團隊成員點擊鏈接加入,即可一同查看、編輯文件。




既省去文件反復(fù)傳輸?shù)姆爆?,也不怕保存文件過期。用手機也可以輕松管理團隊文件,工作效率都提高好幾倍~



08

沒有電腦,做不了 PPT

用超級 PPT 做 PPT 超輕松


從前做 PPT:總要在電腦前,找圖片素材,絞盡腦汁想結(jié)構(gòu),認真拖拽文本框...現(xiàn)在做 PPT:掏出手機,游刃有余,輕松輸出。


因為用 WPS 手機版的「超級PPT」功能,做 PPT 真的很輕松。


按封面頁、目錄頁、正文頁等頁面板式,輸入 PPT 文字大綱,就能自動生成條例清晰的 PPT 。我們就只需負責(zé)剩下的調(diào)整、美化工作~



當然,也可以選擇系統(tǒng)推薦的內(nèi)容模板,根據(jù)模板來編輯修改內(nèi)容,更快創(chuàng)作PPT。



09

這個功能我找不到在哪

不需要記,一搜便知


經(jīng)常有用戶反饋,找不到某個功能在哪。其實 WPS 手機版的海量功能,根本無需費心記住在哪打開,首頁一搜就能按需使用~


當然,在日常操作過程中有疑問,或者之前的文件想不起存在哪了... 都可以用首頁的「搜索框」,搜一下關(guān)鍵詞,相關(guān)功能、應(yīng)用、文件、技巧幫助統(tǒng)統(tǒng)呈現(xiàn)在你面前。




Mark 住這些好用的功能 ,在面對突如其來的辦公需求時,希望 WPS 可以幫助你更加從容、輕松應(yīng)對。

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