操作前準備

在需要插入音頻的幻燈片上，單擊“插入”菜單，從下拉菜單中選擇“視頻和聲音”命令，然后從下一級菜單中選擇“文件中的聲音”選項，如圖1所示。

圖1

在“插入聲音”對話框中，找到并選擇要插入的音頻文件，然后單擊“確定”命令。

圖2“插入聲音”對話框

導入音頻文件后，打開“Microsoft Office PoerPoint”聲音播放問題對話框。

圖3“Microsoft Office PoerPoint”中的“聲音播放問題”對話框

選擇其中的“單擊時”命令，然后右鍵單擊小號聲音圖標。

圖4

現(xiàn)在看“自定義動畫”時，將出現(xiàn)以下屏幕：

圖5

音頻控制

畫了三個按鈕，依次插入“播放”、“暫停”、“停止”等文本。

圖6

我們需要三個按鈕來幫助我們完成音頻控制任務。

音頻選擇，“自定義動畫”，平時只有四個選項，現(xiàn)在只有五個，再來一個“聲音操作”:

圖7

我們就是利用這里安裝的。

播放設(shè)置：

選擇音頻、“自定義動畫”、“聲音操作”、“播放”。

圖8

單擊圖片后面的三角形，將顯示上面的屏幕。

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圖 9

選"計時"，出現(xiàn)如下畫面：點"觸發(fā)器"，在"單擊下列對象時啟動效果"右側(cè)的下拉框選擇觸發(fā)對象選擇"組合 2（即播放按鈕）"，單擊"確定"。

圖 10

暫停的設(shè)置：

選中音頻，"自定義動畫"， "聲音操作"，選中"停止"。

圖 11

圖 12

如圖單擊

后面的三角出現(xiàn)如下的畫面，

圖 13

選"計時"，出現(xiàn)如下畫面：

圖 14

停止的設(shè)置

回到"自定義動畫"，看到以下畫面：選擇"聲音操作"中的"停止"：

圖 15

出現(xiàn)如下畫面：

圖 16

如圖單擊后面的三角出現(xiàn)下面的畫面，

圖 17

選擇其中的"計時"選項，點，在"單擊下列對象時啟動效果"右側(cè)的下拉框選擇觸發(fā)對象選擇"組合 18（即停止按鈕）"，確定。

圖 18

通過以上設(shè)置，我們在放映幻燈片中的有音頻的那些張ppt時，就可以通過點擊三個按鈕來控制音頻文件的播放。點"播放"按鈕，就播放；點 "暫停"按鈕，就停下，繼續(xù)點"暫停"，就接著播放；點"停止"按鈕，就停止播放。

成稿于2010年10月31日