萬(wàn)丈高樓從平地上起來(lái),基礎(chǔ)總是看起來(lái)最簡(jiǎn)單,但總是最重要的。(亞里士多德,ELATRITOTRITETOVID,LETRETONLETOULE)在軟件的使用過(guò)程中,很多人被所謂的高手、蝦們的酷酷操作迷住了,不知道蝦們能像飛一樣進(jìn)行(莎士比亞,莎士比亞)。
今天,結(jié)合小編和自己的工作體驗(yàn),整理了8個(gè)筆調(diào)版基礎(chǔ)技巧,拋磚引玉,歡迎大家積極評(píng)論Word排版工作中對(duì)提高自己工作效率最有用的功能是什么。(莎士比亞,莎士比亞。)
快捷鍵總是帥哥最強(qiáng)大的“武器”??吹芥I盤上飛舞手指,美女同事不用說(shuō),英俊的同事也會(huì)投出羨慕的眼神!
編輯文檔最常用的操作是什么?
文字、段落、圖形、圖像。編輯對(duì)象選擇是所有編輯操作的前提!
轉(zhuǎn)到特定段落后,可以通過(guò)“開始”-“選擇”-“選擇與格式類似的文本”快速選擇文檔中的所有文本對(duì)象,例如該段落格式。就像魔法棒一樣神奇!
n對(duì)于包含多個(gè)圖形對(duì)象的文檔,通過(guò)選擇窗口操作圖形圖像更加方便!
在Word中,文本和段落工作得最多,因此必須學(xué)會(huì)在頁(yè)面左側(cè)單擊以選擇文本的技術(shù)!
可以為字體、段落、頁(yè)面和各種內(nèi)置樣式指定默認(rèn)格式。如果將這些屬性的公用設(shè)置(默認(rèn)設(shè)置)保存到Normal模板中,則通過(guò)“新建”-“空文檔”創(chuàng)建的文檔將自動(dòng)包含這些格式和屬性,因此無(wú)需每次重新格式化
輸入文本信息也是一項(xiàng)非常重要的工作。對(duì)于常用的單位全名、地址、聯(lián)系人等,自動(dòng)更正功能可幫助您實(shí)現(xiàn)快速輸入的目的。設(shè)置方法如上圖所示。
以前使用自動(dòng)更正功能可以快速輸入指定的字符串,但輸入的文本不會(huì)格式化。如果要存儲(chǔ)固定格式的文本或文本圖形,以便以后多次調(diào)用,則非常方便。
此功能可以使用自動(dòng)圖形集和文檔部件庫(kù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。在上圖中,您可以調(diào)整和選擇已排序的單位名稱、日期和數(shù)字圖章,通過(guò)“文檔部件”功能保存,以后在新文檔中使用時(shí),可以直接通過(guò)“文檔部件”庫(kù)調(diào)用!
編輯長(zhǎng)文檔時(shí),如果需要來(lái)回移動(dòng)頁(yè)面,導(dǎo)航窗格和[Ctrl G]定位功能至關(guān)重要!
經(jīng)常需要對(duì)兩個(gè)或兩個(gè)以上的文檔確認(rèn)比較修改合同等異同,如果不使用[并排查看]和[比較文檔]兩種神功,那就真的很可憐了!
原材料:文字技能達(dá)人
作者:鄭智澤ExcelHome云課堂講師
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