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【word后臺(tái)登錄地址怎么進(jìn)】1-4 word2019操作界面

1-4 word2019操作界面

使用Word 2019之前,請(qǐng)先熟悉操作界面。啟動(dòng)Word 2019后,最近使用的文檔和程序附帶的模板縮略圖預(yù)覽將首先顯示在打開(kāi)的窗口中。按[Enter]鍵或[Esc]鍵進(jìn)入空白文檔界面,這是編輯文檔的操作界面,如圖1-22所示。該界面主要由七個(gè)部分組成:標(biāo)題欄、“文件”菜單選項(xiàng)卡、功能區(qū)、“導(dǎo)航”窗格、文檔編輯區(qū)域、狀態(tài)欄和視圖欄。

標(biāo)題欄、“文件”菜單選項(xiàng)卡、功能區(qū)、“導(dǎo)航”窗格、文檔編輯區(qū)域、狀態(tài)欄、視圖欄

1、標(biāo)題欄框

標(biāo)題欄位于窗口頂部,從左到右依次為快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄、正在處理的文檔的名稱(chēng)、搜索欄、登錄按鈕、“功能區(qū)顯示選項(xiàng)”按鈕國(guó)家/地區(qū)和窗口控制按鈕。

1.1快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄:用于顯示常用的工具按鈕,默認(rèn)情況下將顯示“自動(dòng)保存”(無(wú)word365、word2019)、“保存”、“取消”和“重復(fù)”四個(gè)按鈕。單擊這些按鈕可以執(zhí)行相應(yīng)的操作。

如果需要,還可以手動(dòng)將常用工具按鈕添加到快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄,如下圖所示。

1.2搜索欄:Windows中Microsoft Office應(yīng)用程序的頂部有一個(gè)新的Microsoft搜索框。這個(gè)工具是一個(gè)強(qiáng)大的工具,可以快速找到從文本到命令、命令等要查找的內(nèi)容。

單擊Microsoft搜索框或Alt Q;在輸入任何內(nèi)容之前,搜索功能將回憶最近使用的命令,并根據(jù)要執(zhí)行的操作建議可以執(zhí)行的其他操作。如果使用Office365 Business edition,您還可以查看與經(jīng)常合作的人最近處理的文件。搜索框可以幫助您在應(yīng)用程序中查找命令、在文件中查找文本或查找有關(guān)單詞或短語(yǔ)的詳細(xì)信息。如果使用工作或?qū)W校賬戶(hù),還可以找到組織內(nèi)的個(gè)人或文件。(大衛(wèi)亞設(shè))。

可以縮小搜索框嗎?是的!可以縮小以?xún)H顯示放大鏡圖標(biāo)。要執(zhí)行此操作,請(qǐng)轉(zhuǎn)到文件-“選項(xiàng)”,然后選擇“默認(rèn)情況下縮小Microsoft搜索框”??s小搜索框后,您還可以單擊放大鏡指向標(biāo)題欄右側(cè),或按Alt Q訪(fǎng)問(wèn)。

1.3“登錄”按鈕:?jiǎn)螕舸税粹o可登錄到Microsoft帳戶(hù)。

1.4 [功能區(qū)顯示選項(xiàng)]按鈕:?jiǎn)螕舸税粹o將顯示一個(gè)下拉菜單,用于設(shè)置功能區(qū)的顯示方式。

1.5窗口控制按鈕:按從左到右的“最小化”按鈕、“最大化”按鈕、“向下還原”按鈕和“關(guān)閉”按鈕區(qū)域適當(dāng)?shù)乜刂莆臋n窗口的大小和關(guān)閉。

2、“文件”菜單選項(xiàng)卡

選擇“文件”選項(xiàng)卡將打開(kāi)“文件”菜單,其中包含常用命令,如“新建”“打開(kāi)”“保存”。

3、蝴蝶結(jié)。

功能區(qū)匯集了多種重要功能,可以清晰地看到,是Word的控制中心。默認(rèn)情況下,功能區(qū)包含9個(gè)選項(xiàng)卡:“開(kāi)始”[插入] [設(shè)計(jì)] [布局] [參考] [郵件] [審閱] [視圖]和“幫助”,通過(guò)選擇選項(xiàng)卡可以展開(kāi)這些選項(xiàng)卡。如下圖所示。

此外,如果在文檔中選擇了圖片、藝術(shù)語(yǔ)言、文本框、表等對(duì)象,功能區(qū)中將顯示與選定對(duì)象設(shè)置相關(guān)的選項(xiàng)卡。例如,如果在文檔中選擇了格式,功能區(qū)將顯示“格式工具/設(shè)計(jì)”和“格式工具/布局”選項(xiàng)卡。如下圖所示。

每個(gè)選項(xiàng)卡由多個(gè)組組成。例如,「開(kāi)始」索引標(biāo)簽包含五個(gè)群組:「剪貼簿」「字體」「段落」「樣式」和「編輯」。某些組的右下角有一個(gè)稱(chēng)為“擴(kuò)展功能”按鈕的小圖標(biāo)。將鼠標(biāo)指針移到按鈕上可以預(yù)覽相應(yīng)的對(duì)話(huà)框或窗口。單擊按鈕將彈出相應(yīng)的對(duì)話(huà)框或窗口。如下圖所示。

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各組又將執(zhí)行指定類(lèi)型任務(wù)時(shí)可能用到的所有命令放一起,并在執(zhí)行任務(wù)期間一直處于顯示狀態(tài),以保證可以隨時(shí)使用。例如,【字體】組中顯示了【字體】【字號(hào)】【加粗】等命令,這些命令用于對(duì)文本內(nèi)容設(shè)置相應(yīng)的字符格式。

4、【導(dǎo)航】窗格

默認(rèn)情況下,Word 2019的操作界面顯示了【導(dǎo)航】窗格,在【導(dǎo)航】窗格的搜索框中輸入內(nèi)容,程序會(huì)自動(dòng)在當(dāng)前文檔中進(jìn)行搜索。在【導(dǎo)航】窗格中有【標(biāo)題】【頁(yè)面】和【結(jié)果】3個(gè)標(biāo)簽,單擊某個(gè)標(biāo)簽,可切換到相對(duì)應(yīng)的界面。其中,【標(biāo)題】界面顯示的是當(dāng)前文檔的標(biāo)題,【頁(yè)面】界面中是以縮略圖的形式顯示當(dāng)前文檔的每頁(yè)內(nèi)容,【結(jié)果】界面中非常直觀地顯示搜索結(jié)果。如下圖所示。

5、文檔編輯區(qū)

文檔編輯區(qū)位于窗口中央,默認(rèn)情況下以白色顯示,是輸入文字、編輯文本和處理圖片的工作區(qū)域,并在該區(qū)域中向用戶(hù)顯示文檔內(nèi)容。

當(dāng)文檔內(nèi)容超出窗口的顯示范圍時(shí),編輯區(qū)右側(cè)和底端會(huì)分別顯示垂直與水平滾動(dòng)條,拖動(dòng)滾動(dòng)條中的滾動(dòng)塊,或者單擊滾動(dòng)條兩端的小三角按鈕,編輯區(qū)中顯示的區(qū)域會(huì)隨之滾動(dòng),從而可以查看到其他內(nèi)容。

6、狀態(tài)欄

狀態(tài)欄用于顯示文檔編輯的狀態(tài)信息,默認(rèn)顯示了文檔當(dāng)前頁(yè)數(shù)、總頁(yè)數(shù)、字?jǐn)?shù)、文檔檢錯(cuò)結(jié)果、輸入法狀態(tài)等信息。根據(jù)需要,用戶(hù)可自定義狀態(tài)欄中要顯示的信息(光標(biāo)放到狀態(tài)欄,單擊右鍵,可以增加或減少狀態(tài)欄中要顯示的信息)。如下圖所示。

7、視圖欄

視圖欄包含【視圖切換】按鈕和【顯示比例調(diào)節(jié)】工具。

【視圖切換】按鈕用于切換當(dāng)前文檔的視圖方式,【顯示比例調(diào)節(jié)】工具用于調(diào)節(jié)和顯示當(dāng)前文檔的顯示比例。


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